Перед тем, как оформить перевод работника при сокращении штата, компания должна договориться с контрагентами. Как подготовить перевод.
Иногда в компании в связи с экономико-социальными обстоятельствами происходит изменение структуры, что приводит к сокращению численности и штата. Если нет своих вакансий, единственная альтернатива увольнению – договориться с бизнес-партнерами о переводе сотрудников в их компании. Перевод работников при сокращении штата подготавливают в несколько этапов:
- договариваются с контрагентом,
- получают согласие работника на перевод при сокращении,
- оформляют увольнение.
Подготовка перевода работников при сокращении штата состоит из нескольких этапов
Перевод работника в связи с сокращением требует официального письма от имени директора контрагента
Перевод сотрудников на другую должность в другую фирму – это сложный и длительный процесс. Перед сокращением необходимо поговорить с директорами дружественных фирм о трудоустройстве увольняющихся работников.
Для этого следует:
- составить вместе с руководством дружественных компании список вакансий,
- определить уровень зарплат,
- установить квалификационные требования для каждой из предлагаемых вакансий.
Следует попросить директора компании, в которую планируют перевод, подготовить официальное письмо – приглашение на работу. Этот документ убедит работников в том, что они не останутся без работы после увольнения. В письме следует указать, что новая компания заключит трудовой договор с работником после его увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
В законе нет специальных требований к форме письма. Но по смыслу документа в нем следует отразить:
- ФИО работника и должность, которую он пока занимает.
- Должность, которую предлагают занять работнику.
- Дату, после которой компания готова трудоустроить работника.
Такое письмо может содержать данные и приглашения сразу всем работникам.
Если новый работодатель передумает или не захочет заключать трудовой договор после такого письма, то работник имеет право обратиться в суд. Суд признает отказ работодателя от заключения договора незаконным (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
После получения приглашения из новой компании нужно оформить согласие работников на перевод при сокращении
Официальное приглашение обычно поступает на почту компании. Работодателю нужно показать это приглашение своим работникам. Если они готовы перейти на работу в другую компанию, оформляют согласие работников на перевод при сокращении (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
В документе работники должны:
- Выразить согласие на увольнение в порядке перевода.
- Указать, что готовы перейти к конкретному работодателю в конкретный период времени. Если дата увольнения не будет указана, работник может обжаловать расторжение трудового договора у прежнего работодателя в судебном порядке.
Документ необходимо оформить на имя директора прежнего работодателя или лица, которое заменяет директора.
После оформления согласия работников на перевод при сокращении проводят процедуру увольнения
Заключительный этап перевода работника в связи с сокращением – увольнение. Когда работодатель получит согласие на перевод, он может увольнять сотрудников по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю). При таком формате увольнения работодатель не выплачивает работнику никаких выходных пособий. Единственное требование – работодатель должен полностью рассчитаться с работником по зарплате и скомпенсировать неиспользованный отпуск (ст. 140 ТК РФ).
О переводе работника при сокращении штата пишут в трудовой книжке
При переводе работника в связи с сокращением в трудовых книжках нужно указать, что причина увольнения – перевод. Если работодатель договорился о переводе сотрудника в другую компанию, в основаниях для увольнения указывают, что работника перевели на новое место в порядке перевода. Кроме того, в графе 3 разд. «Сведения о работе» пишут, что в осуществили перевод работника при сокращении штата (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Читайте об этом
Читайте также