Сэкономьте 9000 рублей на подписке >> Охрана труда и спецоценка — 2019
Трудовые споры

Как подготовить трудовой договор с новым работником: рекомендации и образец

  • 24 августа 2018
  • 973

Компания заключает трудовой договор с новым работником. На что обратить внимание при разработке документа.

Новый работник подписывает с компанией трудовой договор (раздел IIIТК РФ). Работодателю нужно зафиксировать в тексте документа условия сотрудничества, взаимные обязательства, положения об ответственности и другие важные условия.

Что такое трудовой договор и какие условия нужно в нем указать

Трудовой договор – это документ, который регулирует трудовые правоотношения между работником и работодателем. В договоре следует закрепить общие сведения и обязательные условия, при необходимости работник и работодатель смогут указать дополнительные условия. Условия фиксируют в документе согласно требованиям статьи 57 ТК РФ. Воспользуйтесь образцом трудового договора, чтобы составить документ корректно — в том числе на основе образца можно разработать свой типовой договор.

Образец незаполненного бланка трудового договора

Какие общие сведения указывают в трудовом договоре с новым сотрудником

К общим сведениям относятся:

  1. ФИО работника, полное наименование компании или ФИО работодателя, если это физическое лицо.
  2. Какие документ удостоверяют личность работника, личность работодателя или ИНН компании.
  3. Кто пописывает договор со стороны работодателя и на каких основаниях.
  4. Место и дата заключения трудового договора.

Что относится к обязательным условиям соглашения

Обязательные условия трудового договора – это:

  1. Место работы. Здесь пишут о компании и месте ее нахождения. Если речь идет о филиале или особом подразделении, указывают филиал и его адрес. Когда указываете место работы, впишите название организации и название населенного пункта. Точный адрес лучше не писать. Иначе при его изменении с работником придется заключать допсоглашение.
  2. Трудовая функция работника. Работодатель конкретизирует, какие именно обязанности работник будет выполнять. Указывают квалификацию, профессию, должность согласно штатному расписанию и т. д.
  3. Дата начала работы. Если дату не указали, трудовой договор считают заключенным с момента подписания. Когда требуется срочный договор, устанавливают не только дату начала работы, но и срок действия договора, а также причины, по которым договор заключают с ограниченным сроком.
  4. Условия оплаты труда. Здесь указывают, какой у сотрудника будет оклад, тарифная ставка, а также какие положены надбавки, доплаты и премии.
  5. Режим рабочего времени. Также здесь указывают, как работник будет отдыхать, если его время отдыха отличается от стандарта в данной компании.
  6. Компенсации за работу во вредных и опасных условиях. Здесь также фиксируют класс вредности условий труда.
  7. Характер работы. Если сотрудника нанимают, например, для разъездной работы, об этом пишут в договоре.
  8. Условия труда на рабочем месте. Данные этого подраздела договора должны соответствовать последней спецоценке рабочих мест.
  9. Условие об обязательном страховании.

Что отмечают в дополнительных условиях

Среди дополнительных условий компания и работник закрепляют в трудовод договоре положения, которые соответствуют специфике будущей работы или особенностям внутрикорпоративной политики. Например, здесь пишут о дополнительном страховании работника, об особых компенсациях. Также в допусловиях можно закрепить:

  • условие об испытательном сроке,
  • требование соблюдать режим коммерческой тайны и т. д.

Какую структуру имеет трудовой договор с работником

В трудовом договоре создают несколько разделов. В них в том или ином порядке перечисляют условия соглашения. Стандартные разделы:

  1. Общие положения.
  2. Права и обязанности работника.
  3. Права и обязанности работодателя.
  4. Оплата труда, гарантии и компенсации работнику.
  5. Режим работы.
  6. Условия страхования.
  7. Дополнительные условия.
  8. Ответственность сторон.
  9. Условия изменения и прекращения договора.
  10. Порядок разрешения споров.
  11. Реквизиты и подписи работника и работодателя.

В разделе о правах и обязанностях работника требуется указать общие и конкретные сведения. Нужно прописать, какие права есть у работника согласно ТК РФ, что он обязан исполнять как сотрудник организации. Это общие сведения. В этом же разделе работодатель фиксирует, какую трудовую функцию возлагает на работника. Здесь перечисляют его права и обязанности в отношении порученной работы. Если компания утвердила должностные инструкции, информацию о правах и обязанностях в рамках указанной должности можно не копировать из инструкции, а сделать ссылку на этот документ. Трудовую функцию менять нельзя (ст. 74 ТК РФ).

Раздел договора о правах и обязанностях работодателя компания заполняет сообразно требованиям ст. 22 ТК РФ. Также здесь закрепляют дополнительные права и обязанности. Например, компания может взять на себя обязанность предоставить сотруднику дополнительную медицинскую страховку.

Если в документе какие-либо права и обязанности не указали, это не освобождает стороны от данных прав и обязанностей.

В части трудового договора о взаиморасчетах с работником компания отражает условия системе оплаты труда, которую используют в компании. Информация в этом разделе должна подробно указывать, какие именно выплаты производит работодатель. Здесь же стороны оговаривают, какие гарантии компенсации положены работнику в том или ином случае.

Если сторонам потребуется внести изменения или дополнения, они подписывают допсоглашение.

С 1 января 2017 года компании, которые относятся к предприятиям малого бизнеса, используют типовой договор. Компании, которые не являются микропредприятиями, вправе на основании принятой типовой формы разработать бланк своего трудового договора и использовать его в сделках с новыми работниками.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.