Как подготовить трудовой договор

347
Компания заключает трудовой договор с новым работником. На что обратить внимание при разработке документа.

Новый работник заключает с компанией трудовой договор (разд. III ТК РФ). Работодателю нужно зафиксировать в тексте документа условия сотрудничества, взаимные обязательства, положения об ответственности и другие важные условия.

Какие условия работодателю нужно указать в трудовом договоре

Трудовой договор – это документ, которые регулирует трудовые правоотношения между работником и работодателем. В договоре следует закрепить общие сведения и обязательные условия, при необходимости работник и работодатель смогут включить в соглашение дополнительные условия. Условия фиксируют в документе согласно требованиям ст. 57 ТК РФ.

Общие сведения в трудовом договоре

К общим сведениям относятся:

  1. ФИО работника, полное наименование компании или ФИО работодателя, если это физическое лицо.
  2. Какие документ удостоверяют личность работника, личность  работодателя или ИНН компании.
  3. Кто пописывает договор со стороны работодателя и на каких основаниях.
  4. Место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия трудового соглашения

Обязательные условия трудового договора – это:

  1. Место работы. Здесь пишут о компании и месте ее нахождения. Если речь идет о филиале или особом подразделении, указывают филиал и его адрес. Когда указываете место работы, впишите название организации и название населенного пункта. Точный адрес лучше не указывать. Иначе при его изменении с работником придется заключать допсоглашение.
  2. Трудовая функция работника. Работодатель конкретизирует, какие именно обязанности работник будет выполнять. Указывают квалификацию, профессию, должность согласно штатному расписанию и т. д.
  3. Дата начала работы. Если дату не указали, договор считают заключенным с момента подписания. Когда требуется срочный трудовой договор, устанавливают не только дату начала работы, но и срок действия договора, а также причины, по которым договор заключают с ограниченным сроком.
  4. Условия оплаты труда. Здесь указывают, какой у сотрудника будет оклад, тарифная ставка, а также какие положены надбавки, доплаты и премии.
  5. Режим рабочего времени. Также здесь указывают, как работник будет отдыхать, если его время отдыха отличается от стандарта в данной компании.
  6. Компенсации за работу во вредных и опасных условиях. Здесь также фиксируют класс вредности условий труда.
  7. Характер работы. Если сотрудника нанимают, например, для разъездной работы, об этом пишут в договоре.
  8. Условия труда на рабочем месте. Данные этого подраздела договора должны соответствовать последней спецоценке рабочих мест.
  9. Условие об обязательном страховании.

Дополнительные условия трудового соглашения

Среди дополнительных условий компания и работник закрепляют положения, которые соответствуют специфике будущей работы или особенностям внутрикорпоративной политики. Например, здесь пишут о дополнительном страховании работника, об особых компенсациях. Также в допусловиях можно закрепить требование об испытательном сроке. В допусловиях отмечают, что в компании или подразделении действует режим коммерческой тайны. Могут присутствовать и другие условия.

Какие разделы создают в трудовом договоре

В трудовом договоре создают несколько разделов. В них в том или ином порядке перечисляют условия соглашения. Стандартные разделы:

  1. Общие положения.
  2. Права и обязанности работника.
  3. Права и обязанности работодателя.
  4. Оплата труда, гарантии и компенсации работнику.
  5. Режим работы.
  6. Условия страхования.
  7. Дополнительные условия.
  8. Ответственность сторон.
  9. Условия изменения и прекращения договора.
  10. Порядок разрешения споров.
  11. Реквизиты и подписи работника и работодателя.

В разделе о правах и обязанностях работника требуется указать общие и конкретные сведения. Нужно прописать, какие права есть у работника согласно ТК РФ, что он обязан исполнять как сотрудник организации. Это общие сведения. В этом же разделе работодатель фиксирует, какую трудовую функцию возлагает на работника. Здесь перечисляют его права и обязанности в отношении порученной работы. Если компания утвердила должностные инструкции, информацию о правах и обязанностях в рамках указанной должности можно не копировать из инструкции, а сделать ссылку на этот документ. Трудовую функцию менять нельзя (ст. 74 ТК РФ).

Раздел трудового договора о правах и обязанностях работодателя компания заполняет сообразно требованиям ст. 22 ТК РФ. Также здесь закрепляют дополнительные права и обязанности. Например, компания может взять на себя обязанность предоставить сотруднику дополнительную медицинскую страховку.

Если в документе какие-либо права и обязанности не указали, это не освобождает стороны от данных прав и обязанностей.

В разделе об оплате труда работодатель закрепляет условия взаиморасчета с работником на основании системы оплаты труда, которую используют в компании. Информация в этом разделе должна подробно указывать, какие именно выплаты производит работодатель. Здесь же стороны оговаривают, какие гарантии компенсации положены работнику в том или ином случае.

Если сторонам трудового договора потребуется внести изменения или дополнения, стороны подписывают допсоглашение.

С 1 января 2017 года малому бизнесу разрешили использовать типовой договор. На основании типовой формы договор могут разработать компании, которые не являются микропредприятиями.

Читайте на тему

Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль