Что нужно сделать работодателю, чтобы увольнение за прогул было проведено правильно и законно. Какова установленная процедура.
Увольнение за прогул относится к увольнению за дисциплинарные нарушения. Из нашего материала вы узнаете:
- можно ли работника, который вовремя не пришел на работу или пропустил ее, уволить за прогул, и по какой статье
- что входит в процедуру и как оформить такое увольнение.
Кроме того, при оформлении пригодятся проверенные образцы документов.
Статьи по теме в журнале «Трудовые споры»
- Работник ухитрился дважды взыскать сумму вынужденного прогула
- Работник оспаривает увольнение за прогул. Как доказать законность решения работодателя
- Работник обжалует увольнение за прогул. Как доказать, что он отсутствовал по неуважительным причинам
- Сложные случаи оформления табеля. Какие коды ставить при прогулах, переработках и неполном времени
Увольнение за прогул оформляют по статье 81 Трудового кодекса
Согласно статье 81 Трудового кодекса у работодателя есть право расстаться с сотрудником, который допускает различные нарушения – в том числе право увольнения за прогул (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Алгоритм действий компании в этом случае такой же, как при наложении иного дисциплинарного взыскания (ст. 192 и 193 ТК РФ). Необходимо:
- Проверить и зафиксировать нарушение. Составить докладную записку о происшествии, акт о том, что работника не было на месте.
- Затребовать объяснение. Если в течение 2 суток работник не предоставил объяснения или отказался предоставить, нужно зафиксировать это в отдельном акте.
- Издать приказ и обосновать увольнение итогами проверки.
Рассмотрим шаги более подробно.
При увольнении работника за прогул придерживайтесь пошаговой схемы
Шаг 1. Сделайте в табеле отметку о неявке на работу
В первую очередь, нужно отметить в табеле неявку работника на работу. Отметка делается в начале рабочего дня как неявка по неизвестным причинам («НН»). После выяснения причин отсутствия работника (и признания их неуважительными) делается корректировка. Проставляется отметка «ПР» (прогул).
Если работник отсутствовал на работе не целый день, а только несколько часов, то в табеле укажите двойной код – и прогула (ПР), и явки (Я). Если прогулял целый день, то проставьте только ПР.
Пример, как отмечать в табеле рабочего времени прогул
См. также
Учтите, что успеть применить к сотруднику увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ нужно в течение общих сроков, которые указали в законе:
- в течение 1 месяца с момента обнаружения нарушения и при этом
- не позднее 6 месяцев с момента самого нарушения (ст. 193 ТК РФ).
Шаг 2. Составьте служебную записку о прогуле
После того, как в табеле будет отмечено, что работник отсутствует, руководитель или коллега должен составить докладную записку о прогуле. Записка подтверждает дату, с которой работодателю стало известно о совершении работником прогула. С этой даты исчисляется срок для наложения дисциплинарного взыскания (подп. 2. п. 34 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Шаг 3. Составьте акт об отсутствии на рабочем месте для последующего увольнения за прогул
Для подтверждения факта прогула необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте по невыясненным причинам.
Акт обычно составляет непосредственный руководитель работника, который совершил прогул. Форма акта об отсутствии на рабочем месте – произвольная. Акт можно составить в течение месяца с момента выявления прогула. Но лучше подготовить его в день прогула. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте длительное несколько дней подряд, безопаснее оформлять акт на каждый день его отсутствия.
Акт должен быть подкреплен показаниями свидетелей и данными электронной пропускной системы (при ее наличии). С указанным актом работника нужно ознакомить под роспись. Если он отказывается это сделать, то в акте делается об этом отметка. Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте мы приложили к статьей.
Шаг 4. Затребуйте объяснительную записку о причинах отсутствия сотрудника на работе
Необходимо выяснить причины отсутствия работника на работе. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
В объяснительной записке сотруднику следует подробно указать причины, по которым он отсутствовал на рабочем месте. Это необходимо, чтобы работодатель с наибольшей объективностью мог установить характер этих причин: уважительные или неуважительные. Перечень уважительных причин законодательством не предусмотрен, поэтому в каждом конкретном случае работодатель решает этот вопрос по своему усмотрению.
Объяснительную записку сотрудник составляет лично в произвольной письменной форме. Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте мы приложили к этой статье.
Сотрудник должен представить свои письменные объяснения в течение двух рабочих дней с того момента, как работодатель их потребовал. Если по истечение указанного срока сотрудник объяснения не представит, составьте об этом акт в присутствии двух или более свидетелей.
Если затребовать объяснение невозможно по причине длительного отсутствия работника на работе, руководителю или уполномоченному лицу нужно отправить по почте письменное требование работнику о даче объяснений. Доказательствами соблюдения работодателем процедуры увольнения за прогул в этом случае будут:
- требование о даче объяснений;
- заверенная на почте копия уведомления;
- квитанция об оплате почтового отправления.
Шаг 5. Составьте акт об отсутствии объяснений
Если работник отказывается предоставить объяснения, почему отсутствовал на рабочем месте в рабочее время, понадобится составить акт, что объяснение не представлено. Поскольку работник имеет право предоставить объяснение в течение 2-х рабочих дней, то акт об отсутствии объяснений следует составлять по истечении данного срока (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Шаг 6. Издайте приказ и укажите основание увольнения – «за прогул»
Приказ издается не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входит время болезни работника, отпуска, а также время, необходимое для учета мнения представительного органа работников (ч. 3. ст. 193 ТК РФ).
Приказ о прекращении трудового договора в связи с увольнением за прогул составьте по унифицированной форме № Т-8. Образец такого приказа мы приложили к статье.
В графе «основание для увольнения» укажите:
Акт об отсутствии на рабочем месте (ФИО работника).
от чч мм гггг. № ___,объяснительная записка (ФИО работника).
от чч мм гггг.
Датой увольнения за прогул будет последний рабочий день сотрудника.
После издания приказа нужно ознакомить с ним работника. Работник должен быть ознакомлен с документом в течение 3 дней со дня издания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Шаг 7. Выдайте сотруднику трудовую книжку и сделайте расчет
Последний шаг – это выдача работнику трудовой книжки и расчет с ним. В трудовой книжке делают запись об основании увольнения: с формулировкой «за прогул» и ссылкой на соответствующую статью ТК. Расчет при увольнении и выдача трудовой книжки производятся в день ухода работника. В случае отсутствия работника компания обязана направить ему уведомление, что необходимо явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на отправление документов по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).