Договор ГПХ с физическим лицом — не аналог трудового. Это договор в рамках отношений, которые регулирует ГК, а не ТК. В статье разбираем, что такое гражданско-правовой договор, с учетом каких нюансов его безопасно заключать. в чем разница между ГПД и трудовым договором и как избежать переквалификации.
Что такое договор ГПХ с физическим лицом
Есть несколько популярных наименований — гражданско-правовой договор, ГПД, договор гражданско-правового характера, договор ГПХ. Все они подразумевают один и тот же тип соглашения – договор в рамках ГК РФ. Стороной такого договора может быть организация, группа организаций, ИП, физическое лицо. В том числе распространен договор ГПХ с физическим лицом и организацией.
Гражданско-правовой договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Такое определение договора есть в статье 420 ГК.
В частности, понятие ГПД применяют к соглашению между организацией и физическим лицом. Организация выступает в роли заказчика или клиента, физлицо оказывает конкретные разовые услуги или выполняет определенную работу за вознаграждение. Например, красит стены в офисе заказчика или формирует архив за конкретный год. Чтобы оформить такие правоотношения, заключат гражданско-правовой договор.
Договор ГПХ: образец для вашего случая
Если вы хотите заключить гражданско-правовой договор, образец поможет проверить условия. Гражданско-правовой договор с физическим лицом может касаться оказания различных услуг или выполнения работ. Мы подготовили образцы для разных ситуаций.
Образцы ГПД
Подборка образцов гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами
Гражданско-правовой договор: особенности
Форма договора ГПХ
Договор гражданско-правового характера нужно заключать в письменном виде (ст. 161 ГК). Что касается структуры, таких жестких требований, как, например, к трудовому договору, нет. Но сторонам выгодно прописать в тексте ГПД условия сотрудничества максимально подробно.
В договоре гражданско-правового характера с физическим лицом прописывают:
- предмет соглашения,
- сроки,
- стоимость работ или услуг.
Также обычно указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, ответственность сторон, например, неустойку.
Есть требования к содержанию отдельных видов договоров ГПХ. Так, в договоре подряда и авторского заказа нужно указать сроки завершения работы. Кроме того, в договоре подряда могут быть промежуточные сроки — завершения этапов работ (п. 1 ст. 708 ГК, п. 1 ст. 1289 ГК).
Важно, чтобы специалист, который занимается оформлением договора ГПХ, знал, чем отличается ГПХ от трудового договора, и не включил в текст договора опасные формулировки, которые приведут к переквалификации. Одно из «топовых» мест в трудовых спорах занимают именно индивидуальные трудовые споры о признании ГПД трудовым. По статистике, чаще суд встает на сторону исполнителя, а компания, проигрывает. Но бывает наоборот. В том числе по причине пропуска исковой давности.
Что писать в договоре, чтобы минимизировать риск переквалификации отношений в трудовые
Смотреть таблицу полностью
Какие виды договоров относятся к гражданско-правовым
К соглашениям ГПХ относят договоры:
- подряда,
- возмездного оказания услуг,
- авторского заказа,
- перевозки,
- транспортной экспедиции,
- хранения,
- поручения,
- комиссии,
- агентские.
Возможен и смешанный договор, когда в одном документе есть признаки нескольких видов ГПД.
Важно разбираться в видах ГПД и для корректной отчетности. В отчете ЕФС-1 о заключении и расторжении договора ГПД нужно указывать код вида конкретного договора гражданско-правового характера (п. 46 порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).
На какой срок можно заключить договор ГПХ
Сколько будет действовать договор ГПХ, определяют стороны и указывают эту информацию в договоре. Конкретных сроков в законе нет. Договор можно заключить на день, неделю, месяц, год, несколько лет.
Максимальный срок договора ГПХ с физическим лицом законом не ограничен, но бессрочным его делать не нужно. Судьи акцентируют внимание на том, что в компании могут быть договоры ГПД, если их заключили на конкретный срок без продления, так как сам по себе факт выполнения работ или оказания услуг не свидетельствует о возможности заключить с исполнителем трудовой договор вместо гражданского. Это указано в обзоре практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора утв. Президиумом ВС РФ 27.04.2022, постановлении КС РФ от 19.05. 2020 № 25-П.
Если же договор ГПХ заключили бессрочно или постоянно пролонгируют, то возрастают риски переквалификации договора ГПХ в трудовой.
Так, судьи направили на пересмотр дело по признаю гражданских отношений трудовыми, в частности, из-за того, что стороны каждый год заключали доп. соглашение о пролонгации ГПД (определение 8 КСОЮ от 01.12.2022 № 88-23460/2022 по делу № 2-313/2022).
Можно ли расторгнуть договор ГПХ раньше срока
По общему правилу, запрета на досрочное расторжение ГПД законом не предусмотрено. Однако разные договоры имеют разное регулирование. Так, если от договора оказания услуг может отказаться в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, то от договора подряда отказаться может только заказчик, если оплатит расходы подрядчика (ст. 717, 782 ГК). Условия досрочного расторжения могут быть прописаны в законе напрямую или не предусматривать конкретного механизма, и тогда их включают в договор. При отсутствии условия в договоре суд может отказать в расторжении.
На практике в договоре, если в законе нет прямого запрета на включение таких условий, указывают основания для досрочного отказа и срок, за который одна сторона должна предупредить другую об окончании сотрудничества. Также могут быть предусмотрены штрафы за досрочный отказ от ГПД, если причина изначально не была прописана в договоре.
Памятка для оценки риска переквалификации отношений в трудовые
Смотреть памятку
Когда законно оформление по договору ГПХ
Оформление по договору ГПХ возможно в тех случаях, когда работа или услуга разовая, и заключая гражданско-правовой договор с физическим лицом, работодатель не пытается сэкономить и подменить им трудовые отношения.
Если исполнитель подаст иск о признании ГПД трудовым, судьи будут рассматривать все обстоятельства возникновения правоотношений. В том числе проверят содержание договора и отсутствие злоупотребления правом со стороны компании, когда потенциальный работодатель принуждает исполнителя к заключению ГПД вместо трудового договора.
Поэтому важно еще на этапе оформления документа объяснить исполнителю, чем отличается договор ГПХ от трудового договора и каких гарантий лишается исполнитель. Судьи не против, если подобный пункт будет в ГПД (определение 6 КСОЮ от 16.05.2024 № 88-12233/2024).
Идет ли стаж по договору ГПХ
По договору ГПХ идет стаж для пенсии, если заказчик отчисляет взносы на исполнителя. Если страховых взносов нет, то и в стаж СФР период сотрудничества по ГПД включать не будет (определение 7 КСОЮ от 12.12.2023 № 88-21799/2023).
В случае судебного спора, чтобы подтвердить необходимость включения в стаж периода работы, нужно предоставить в суд ГПД и документы, подтверждающие уплату заказчиком страховых взносов на исполнителя в этот период (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.03.2024 № 33-5903/2024).
Соответственно, стаж не идет у самозанятых и ИП, с которыми заключили договор гражданско-правового характера. По этой причине о сотрудничестве с такими исполнителями в СФР по форме ЕФС-1 отчитываться не нужно.
ИП принял на работу маркетолога, согласовав на словах размер зарплаты, оформление по ТК, удаленный формат работы. Но спустя больше трех месяцев с даты фактического начала работы с маркетологом подписали договор возмездного оказания услуг с оплатой, которая была значительно ниже объявленной. После чего ИП лишил маркетолога возможности выполнять работу. Женщина обратилась в суд. Как удалось признать отношения трудовыми, рассказала юрист по трудовому праву Екатерина Самарская.
Отличие трудового договора от гражданско-правового договора
Юристу и кадровику необходимо понимать разницу между гражданском-правовым договором и трудовым, чтобы не допускать ошибок при оформлении отношений и не требовать от физлица действий, не относящихся к данному типу сделки. Например, не ждать от исполнителя соблюдения ПВТР. Учитывайте, что подменять трудовые отношения гражданскими запрещено (ст. 15 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ). Если ГИТ или суд обнаружат в ГПД элементы трудового договора, спорный договор переквалифицируют в трудовой, а компанию привлекут к ответственности. Также работодателей наказывают и за неоформление отношений — в том числе, если их не оформляют вовремя, а затем составляют ГПД вместо трудового (определение 4 КСОЮ от 18.10.2022 по делу № 88-32570/2022). Суд проанализирует, какие фактические отношения были между истцом и работодателем.
Отличий трудового договора от гражданско-правового достаточно много. Есть отличия процедуры оформления, а есть и отличия по содержанию. Разберем их в таблице.
Таблица: отличия ГПХ от трудового договора
|
Элемент договора |
Трудовой договор |
Гражданско-правовой договор |
|
Стороны |
Работодатель и работник. Работник выполняет трудовые обязанности лично (если привлечение иных лиц и поручение им заданий не входит в трудовую функцию) |
Заказчик и исполнитель. Исполнитель вправе привлекать для исполнения договора третьих лиц |
|
Предмет договора |
Выполнение трудовой функции |
Оказание конкретной разовой услуги или выполнение работы |
|
Срок |
Может быть бессрочным или срочным |
Всегда указан срок действия договора |
|
Оформление |
Работник в штате, при наличии трудовой книжки в нее делают запись о работе |
Исполнителя не оформляют в штат, запись в трудовую не делают |
|
Оплата |
Зарплата не реже двух раз в месяц.
При отработке месяца на полной ставке не может быть меньше МЗП или МРОТ |
Вознаграждение за проделанную работу после подписания акта выполненных работ. Чаще выплаты один раз в месяц или реже.
Может быть ниже МРОТ или МЗП |
|
Взносы |
Работодатель удерживает НДФЛ, перечисляет взносы по единому тарифу — в ФНС, на травматизм — в СФР |
Заказчик удерживает НДФЛ. Исключение — самозанятые и ИП. По договорам оказания услуг, выполнения работ, авторского заказа, об отчуждении исключительных прав/предоставлении прав на различные произведения заказчик уплачивает взносы на ОМС, пенсионное страхование, на случай временной нетрудоспособности |
|
Обязанности |
Должностные обязанности предусмотрены инструкцией или прописаны в трудовом договоре |
Действует, исходя их условий договора. Оказывает конкретную услугу или выполняет работу, итоговый результат которой указан в ГПД |
|
Место работы |
Место работы прописывают в трудовом договоре |
Исполнитель сам решает, откуда работать, если его присутствие в офисе не необходимо (например, когда предмет договора — ремонт офиса) |
|
Режим работы |
Указан в трудовом договоре (ст. 57 ТК) |
Для исполнителя важно выполнить задачу в срок. В какое время он будет это делать, решает самостоятельно |
|
ПВТР другие ЛНА компании |
Распространяются на работника, и он обязан их соблюдать |
Не распространяются на исполнителя. Соблюдать их он не должен. |
|
Льготы |
Все согласно ТК и профильным НПА |
Выплаты детских пособий и пособия по болезни |
|
Дисциплинарная ответственность |
Можно привлечь по правилам ТК |
Нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности |
|
Воинский учет |
Ведут на военнообязанных |
Переквалификация договора ГПХ в трудовой договор
Переквалификация ГПД в трудовой договор возможна после проверки ГИТ. Придется не только оформлять кадровые документы, отправлять отчеты и перечислять взносы, но и платить штрафы. За каждый случай юридическое лицо могут оштрафовать на сумму от 50 000 руб. до 100 000 руб. по ч. 4 ст. 5.27 КоАП.
За признанием гражданских отношений трудовыми исполнители идут в суд.
Так, работника заставили уволиться, а потом заключили с ним ГПД. По условиям договора экс-работник выполнял свои же должностные обязанности. В суде дело направили на пересмотр, так как ГПД должен регламентировать разовую работу или услугу, а не дублировать обязанности из должностной инструкции (определение 3 КСОЮ от 06.03.2023 № 88-5303/2023 по делу № 2-1009/2022).
Судьи ВС подтверждают, что при рассмотрении подобных дел судам необходимо не только проверять содержание ГПД, но и выяснять, были ли фактически трудовые отношения между сторонами. Также важно установить, не злоупотреблял ли правом ответчик, когда заключал ГПД с исполнителем (определение СКГД ВС РФ от 03.04.2023 N 58-КГ22-14-К9).