Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

В 2022 году разрешили перевод в другую организацию без расторжения трудового договора

С 4 апреля по 31 декабря 2022 перевод работника из одной организации в другую допускается без расторжения трудового договора и увольнения (постановление Правительства РФ от 30.03.2022 № 511). Такую меру ввели для компаний, которые вынуждены объявить простой. Это позволит сохранить рабочие места и одновременно дает людям возможность продолжать работать. Чтобы перевести работника, потребуется направление из центра занятости.

В случае временного перевода в другую организацию трудовой договор с сотрудником приостанавливается, но не прекращается. По окончании перевода он сможет вернуться на первоначальное место (п. 2, 3 постановления № 511).

Что читать о переводе к другому работодателю в Системе Юрист

• Временный перевод к другому работодателю в 2022 году
• Перевод работника к другому работодателю
• Как уволить сотрудника при сокращении численности или штата
• Как заключить срочный трудовой договор

Пошаговый алгоритм перевода работника к другому работодателю без увольнения в 2022 году

Временный перевод работника в другую организацию без расторжения трудового договора возможен, если основной работодатель приостановил деятельность. Схема перевода:

1. Работодатель объявляет простой (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Издайте приказ по форме, которая принята в вашей компании. Укажите в приказе продолжительность простоя и условия оплаты. Ознакомьте сотрудников под подпись.
2. Работодатель направляет в центр занятости специально утвержденную форму со сведениями о приостановке работы в течение 3 дней после даты издания приказа (приложение 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24). Укажите причину приостановки и количество сотрудников, которых отправили в простой.
3. Центр занятости выясняет, есть ли вакансии, которые можно предложить работникам для перевода в другую организацию. Сотрудники центра ориентируются на сведения, которые ежемесячно поступают от работодателей (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).
4. Если вакансии есть, центр занятости направляет работнику предложение о временном переводе из одной организации в другую. В документе перечисляют должность (профессию, специальность), величину зарплаты, информацию об условиях труда на рабочем месте, а также другие сведения сообразно требованиям закона (п. 3 постановления № 511).
5. Центр занятости сообщает работодателю, что предложил работнику временный перевод в другую организацию без увольнения и расторжения трудового договора.
6. Сотрудник и оба работодателя должны согласиться на перевод в другую организацию. Без согласия одной из трех сторон перевод невозможен. Если сотрудник согласен, он прямо прописывает это в заявлении о временном переводе к другому работодателю. Кроме того, он указывает в заявлении период перевода и его условия. Новый работодатель соглашается заключить срочный договор с переводимым работником. Основной работодатель должен дать согласие на заключение такого договора. Иначе первоначальный договор не приостанавливается.
7. Основной работодатель издает положение об особенностях перевода работников к другим работодателям. В нем он закрепляет порядок взаимодействия с такими работниками. Если в организации есть профсоюз, документ составляют с учетом его мнения (п. 5 постановления № 511).

Срочный договор с работником в рамках временного перевода в другую организацию можно заключить максимум до 31 декабря 2022 года. Для таких договоров предусмотрели возможность продления до этой даты, если первоначально указали другую.

Для оформления временного перевода из одной организации в другую оформите:

• дополнительное соглашение к основному договору с работником;
• приказ о временном переводе по собственной форме или по форме № Т-5 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Из журнала «Трудовые споры»: Временный перевод работников к другому работодателю

Компании, которые приостановили работу, получили возможность временно переводить сотрудников к другим работодателям. Нововведение вызвало множество вопросов, главные из которых разобрали в статье. Узнайте, как оформить временный перевод и какие пробелы и опасности есть в новом механизме.

Топ вопросов о новом механизме

Постоянный перевод в другую организацию означает увольнение из предыдущей

Иногда сотрудника компании необходимо перевести к другому работодателю на постоянной основе. Например, это делают, когда:

• часть персонала устраивается на работу в другую фирму из того же холдинга,
• сотрудника пригласили работать в стороннюю компанию в порядке перевода,
• человек выиграл конкурс на должность и т. п.

О том, что перевод работника в другую организацию допустим, сказано в статье 72.1 ТК РФ. Это вариант постоянного перевода. Инициативу вправе проявить как действующий работодатель, так и сам сотрудник. На перевод должны согласиться:

• работник,
• нынешний работодатель,
• будущий работодатель.

Читайте подборку статей в журнале «Трудовые споры»

• Работа в другой стране. Как оформить «перевод» сотрудника за границу
• Четыре ошибки работодателей при переводе. Почему компании проигрывают суды
• Работник получил инвалидность. Какие документы оформлять работодателю, если работнику не нужен перевод на другую должность
• Штрафы и предупреждения. Четыре новых правила назначения наказаний по итогам проверок ГИТ
• Как адаптировать к работе в компании беженцев из Украины и ЛДНР
• Руководство решило повысить сотрудника. Как оформить перевод
• Медицинские противопоказания к работе. Как отстранить, перевести и уволить работника

Процедуру перевода в законе подробно не прописали. По сложившейся практике перед тем, как начать переоформление сотрудника, работодатель подписывает с другой организацией документ, в котором обе компании и сотрудник дают согласие на перевод. Документ может быть в свободной форме. Для процедуры в целом имеет значение, кто именно выступает в качестве инициатора: сам сотрудник или компания. От этого зависит, с подготовки какой бумаги начать процедуру.

Вне зависимости от фигуры инициатора при переводе в другую организацию оформляют увольнение работника, без этого этапа обойтись нельзя. Это связано с тем, что следующий работодатель будет подписывать с ним новый договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Читайте в изданиях Актион Кадры и HR

• Как оформить перевод сотрудника в другую организацию
• Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу
• Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации
• Сотрудник переехал за границу: четыре варианта, как оформить работу
• Как временно перевести сотрудника в другую компанию, если работы для него сейчас нет

При переводе из одной организации в другую испытательный срок не назначают

У перевода в другую организацию как способа трудоустройства есть отличия от ухода по собственному и приема на работу на общих основаниях:

1. Новый работодатель не вправе отказать в трудоустройстве в течение месяца с даты увольнения из прежней компании (ст. 64 ТК РФ). За нарушение ждет штраф (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
2. Стороны по своему усмотрению определяют дату расторжения текущего договора. У работника нет необходимости отрабатывать обычные две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
3. Когда специалист трудоустраивается в другую организацию в порядке перевода, ему нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

При постоянном переводе в другую организацию процедура увольнения зависит от того, кто был инициатором

Когда компания хочет перевести сотрудника к себе, порядок действий выглядит так:

1. Ее директор направляет прежнему работодателю письменный запрос с предложением о переводе. В документе указывают дату, с которой хотят принять новичка, и будущую должность.
2. Директор прежнего работодателя извещает сотрудника о предложении и обсуждает возможность такого перевода.
3. Сотрудник не обязан соглашаться. Если предложение устраивает, он должен написать заявление об увольнении в связи с переводом на новую работу в другую организацию. К заявлению прилагают письмо будущего работодателя. Заявление служит доказательством согласия работника.
4. Новому работодателю от имени руководителя прежнего направляют письменное подтверждение, что перевод состоится.

Следующий этап перевода в другую организацию по инициативе работодателя – увольнение из прежней компании. Потребуется:

1. Составить и подписать приказ о расторжении с данным сотрудником трудового договора. Основанием расторжения служит перевод. Приказ готовят или по типовой форме № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата № 1), или по самостоятельно разработанной форме.
2. Закрыть карточку работника.
3. Сделать в трудовой запись об увольнении в связи с переводом с согласия работника, заполнить СЗВ-ТД. Укажите нового работодателя.

Процедура трудоустройства при переводе из одной организации в другую стандартная, но в трудовую и СЗВ-ТД вносят запись, что работника приняли в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя.

Оформление перевода в другую организацию по инициативе работника

Если инициатором перевода из одной организации в другую является сам сотрудник, процедура начинается с того, что он подает заявление текущему работодателю с просьбой о переводе. После этого:

1. Работодатель письменно запрашивает новую компанию о возможности перевода.
2. Новая компания должна согласиться принять заявителя на работу.

После того, как согласие нового работодателя получили, работника увольняют из прежней компании по стандартной схеме. В трудовой и СЗВ-ТД указывают, что сотрудника переводят по его просьбе.