Если бухгалтерия ошибочно начислила работнику лишние суммы, их можно вернуть при учете, что совершена счетная ошибка, а не техническая.
Возврат денег при счетной ошибке
Акт о переплате
В первую очередь, необходимо зафиксировать факт переплаты в соответствующем акте. К акту нужно приложить копии:
- расчетных листков,
- зарплатных ведомостей,
- иных платежных документов.
Причина переплаты
Затем следует установить причину переплаты: это может быть или счетная ошибка, или техническая. Признаком технической ошибки является незнание или нарушение правил расчета, неверный ввод данных и т. п. В случае технической ошибки удержать переплату с работника нельзя.
Счетная ошибка отличается тем, что это неправильно выполненное математическое действие.
Согласие на удержание переплаты
Установив, что ошибка счётного характера, работодатель должен получить у работника согласие на удержание переплаты. Без согласия работника удерживать лишние выплаты нельзя. Если согласия не получено, работодатель может обратиться в суд. При получении согласия потребуется установить срок на добровольный возврат суммы переплаты.
Погашение переплаты
В течение месяца после окончания срока на возврат переплаты работодатель издает приказ об удержании соответствующих сумм из заработной платы работника. Удерживать можно не более 20% от общей суммы заработка ежемесячно. Удержание из зарплаты работника будет продолжаться до полного погашения переплаты.
Признание технической ошибки в суде
В отличие от счетных ошибок, технические не оставляют возможности вернуть излишне выплаченные работнику деньги. Рассмотрим частые виды технических ошибок.
Ошибка ввода данных
Неверный ввод данных в программу: эта ошибка признана технической, например, в определениях ВС Республики Бурятия от 18.08.2014 № 33-2955/2014, Красноярского краевого суда от 29.09.2014 № 33-9434, А-54, Пермского краевого суда от 17.11.2014 № 33-9862/2014, Приморского краевого суда от 03.12.2014 № 33-10612, Тверского областного суда от 23.06.2015 № 33-2222.
Двойное начисление
Двойное перечисление зарплаты, материальной помощи, премии, пособия в качестве технической ошибки фигурирует в апелляционных определениях Московского областного суда от 21.05.2014 № 33-11050/2014, Челябинского областного суда от 17.11.2014 № 11-11786/2014, Красноярского краевого суда от 14.01.2015 № 33-78, Б-12, Московского городского суда от 28.04.2015 № 33-15067/2015; постановление Президиума Нижегородского областного суда от 23.07.2014 № 44г-61/2014.
Несколько оснований оплаты
Оплата одного периода по нескольким основаниям (как рабочее время и как время болезни) признана технической ошибкой в апелляционном определении Московского городского суда от 18.06.2014 № 33-21884.
Правила расчета
Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом, расценено как техническая ошибка в апелляционных определениях Тульского областного суда от 07.08.2014 № 33-2134, ВС Республики Карелия от 12.08.2014 № 33-3110/2014, Курганского областного суда от 14.05.2015 № 33-1286/2015, № 33-1325/2015.
Лишние суммы в отпускных
Также техническая ошибка – расчет отпускных с учетом лишних сумм (апелляционные определения ВС Республики Саха (Якутия) от 27.05.2015 № 33-1790/15, от 01.06.2015 № 33-1867/15).
Переплата за вынужденный прогул
Оплата вынужденного прогула в большем размере, чем это присудил суд – тоже техническая ошибка (апелляционные определения Московского городского суда от 22.12.2014 № 33-41583, Московского областного суда от 16.03.2015 № 33-5832/2015).
Неучтенная работа
Расчет зарплаты в большем размере без учета выполняемой работы К техническим ошибкам отнесли в апелляционных определениях ВС Республики Саха (Якутия) от 27.05.2015 № 33-1788/15, от 27.07.2015 № 33-2635/2015.
Читайте об этом
Читайте также