Кадровикам и юристам нужно знать, что такое сверхурочная работа и как оформить документы, чтобы привлечь сотрудника к труду сверх нормы рабочего времени. Эксперты рассказали об особенностях сверхурочной работы и подготовили образцы. Оплачивайте сверхурочку по правилам статьи 152 ТК, их обновили в сентябре 2024 года.
Что такое сверхурочная работа по ТК РФ
Сверхурочная работа — это работа, которую сотрудник будет выполнять сверх нормы нормальной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 99 ТК). По общему правилу продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. При этом, есть категории работников, которым работодатель обязан установить сокращенную продолжительность рабочего времени. Например, педагогам и медицинским работникам. В этом случае работой сверх нормы для них будет то время, которое превышает продолжительность сокращенной недели или смены.
Инициатором сверхурочной работы всегда выступает работодатель. В частности, ВС РФ разъяснил, что сверхурочной работой считаются переработки не только по распоряжению, но и по предложению работодателя или с его ведома (определение от 15.05.2023 № 5-КГ23-21-К2). Поэтому во внимание примут доказательства, которые подтвердят факт того, что работник не мог выполнить работу в пределах рабочего времени. Например, у него не было сменщика и пришлось задержаться на работе вместо него (АС г. Санкт-Петербург от 19.01.2023 по делу № 33-968/2023).
Случаи, когда сотрудник остается на работе по собственной инициативе, сверхурочной работой не считаются (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). В этом случае работодатель не обязан оплачивать такую работу.
В статье — ответы на три самых частых вопроса, которые задают работодатели, чьи работники потребовали выплатить компенсацию за сверхурочную работу в течение нескольких лет. Рассказали, может ли суд обязать оплатить переработки сразу за пять лет, какие аргументы используют работники, чтобы доказать сверхурочку, и как работодателя могут наказать за невыплату компенсации.
Продолжительность сверхурочной работы по ТК РФ
Сверхурочные работы не должны превышать 4 часа в течение двух дней подряд. Таким образом, максимальная продолжительность сверхурочной работы в день может составить 4 часа при условии, что за день до этого сотрудник к сверхурочной работе не привлекался и на следующий день привлекаться не будет (ч. 6 ст. 99 ТК).
Максимальная продолжительность сверхурочной работы в год не должна превышать 120 часов в год. Если работодатель превысит этот лимит ограничений, то его могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Чтобы не нарушить закон, учитывайте переработки каждого привлеченного к сверхурочной работе сотрудника. Такой учет нужно вести в табеле учете рабочего времени (ч. 7 ст. 99 ТК). Суды в первую очередь смотрят, отражал ли работодатель сверхурочную работу в табеле учета (определения Восьмого КСОЮ от 13.02.2024 по делу № 88-2516/2024, Первого КСОЮ от 14.12.2021 по делу № 88-31839/2021). Даже если работодатель ненадлежащим образом учитывал переработки, в некоторых случаях суды встают на сторону работника и взыскивают оплату сверхурочных часов на основании других подтверждающих документов, например, путевых листов (определение Седьмого КСОЮ от 28.11.2023 по делу № 88-20811/2023).
85% россиян работают сверхурочно вечерами, в выходные и в праздники. Такая работа оплачивается не всегда. Зачастую работник соглашается с просьбой руководства временно взять на себя обязанности другого сотрудника, но не бывает ничего более постоянного, чем временное. Из статьи вы узнаете, как подготовиться к разговору с начальником.
Когда можно привлечь к сверхурочной работе
Разберемся, в каких случаях допускается сверхурочная работа. Ст. 99 ТК устанавливает случаи привлечения работника к сверхурочной работе с его письменного согласия и без его согласия. В других ситуациях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК).
Когда нужно получить согласие на сверхурочную работу
Работника можно привлечь к сверхурочной работе c его письменного согласия, если:
- нужно выполнить или закончить начатую работу, которую из-за задержки по техническим условиям производства работник не мог выполнить в течение своего рабочего времени. При этом, если сотрудник не выполнит работу, это может повлечь порчу или гибель имущества работодателя либо создаст угрозу жизни и здоровью людей;
- необходимо выполнить временную работу по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
В иных ситуациях необходимо будет получить не только согласие работника на сверхурочную работу, но и учесть мнение профсоюза, если он есть в организации (ч. 2, 4 ст. 99 ТК).
Когда не нужно получать согласие на сверхурочную работу
Сверхурочная работа без согласия работника и учета мнения профсоюза допускается в случаях, если:
- необходимо выполнить работы для того, чтобы предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить их последствия;
- нужно устранить неполадки в работе централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- необходимо выполнить работу, которая появилась из-за чрезвычайного или военного положения, а также неотложную работу в условиях чрезвычайных обстоятельств, других случаях, когда жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части стоят под угрозой. Например, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии и пр.
Во всех этих случаях работодателю необходимо подготовить образец согласия на сверхурочную работу. Его можно оформить в виде отдельного документа или заявления работника. Согласие на переработку также подтвердит отметка работника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».
Согласие на привлечение к сверхурочной работе: образец
Обратите внимание, что даже в этих случаях действует запрет на сверхурочную работу беременных женщин. Их нельзя привлечь к переработкам даже в исключительных ситуациях, которые перечислили в ч. 3 ст. 99 ТК.
В статье рассказали, как действовать при привлечении инвалидов, женщин с детьми до трех лет и других льготников к работе сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни. Узнайте, как выполнять требования закона и можно ли ограничиться одним медзаключением и согласием льготника или надо каждый раз оформлять набор документов.
Для кого установлен запрет на привлечение к сверхурочной работе
Есть особенности сверхурочной работы, которые установил закон. Чтобы работодатель не привлекал к переработкам определенный круг лиц, закон установил запрет на привлечение к сверхурочной работе:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних. Исключение — творческие работники и спортсмены, которые входят в перечень, утв. распоряжением Правительства от 04.07.2023 № 1777-р. Их можно привлечь к переработкам, только если такое условие закрепили в коллективном или трудовом договоре;
- сотрудников, которые работают в период действия ученического договора;
- иных работников, если такое ограничение предусмотрели в ТК или законе.
Этих работников нельзя привлечь к сверхурочной работе, даже если они будут согласны на переработку.
В статье рассказали, как работать с учетом новых правил оплаты сверхурочной работы. Объяснили, чем отличаются изменения в ТК, вступающие в силу с 1 сентября, от выводов КС, на основании которых разрабатывали поправки, а также как в связи с этим считать доплату до и после 1 сентября. Примеры из статьи помогут разобраться в новых правилах и формулах.
Кого можно привлечь к работе в сверхурочное время только с письменного согласия
Работодатель обязан не только учитывать запреты на сверхурочную работу, но и учитывать ограничения привлечения к такой работе. Есть категории сотрудников, которых можно привлечь к переработкам только с их письменного согласия и предварительного уведомления о праве отказаться от работы сверх нормы. Также необходимо проверить, нет ли у этих работников медицинских противопоказаний (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК). К таким работникам относятся:
- инвалиды;
- женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет;
- матери и отцы, которые воспитывают без супруга или супруги детей в возрасте до 14 лет;
- опекуны, которые воспитывают детей до 14 лет;
- сотрудники с детьми до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- родители трех или более детей до 18 лет в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
- работники, у которых есть дети-инвалиды;
- работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;
- работники, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет, если другой родитель мобилизован или проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии.
Такие работники вправе отказаться от сверхурочной работы и компания будет не вправе задерживать их на работе после рабочего дня.
- Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе и можно ли без его согласия временно увеличить ему рабочий день
- Можно ли привлечь сотрудника к сверхурочной работе при суммированном учете
- Как указать сверхурочную работу в Правилах внутреннего трудового распорядка
- Как отразить в табеле сверхурочную работу в ночное время
Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе
Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, проверьте, можно ли привлечь сотрудника к переработке и нет ли у него медицинских ограничений к такой работе. Если все в порядке, приступайте к оформлению кадровых документов.
Шаг 1. Составьте докладную записку, что сотрудника нужно привлечь к сверхурочной работе. Она необходима, чтобы обосновать причины, по которым работнику предлагают трудиться за пределами рабочего времени и определить, как привлечь сотрудника к сверхурочной работе: с письменного согласия или без.
Шаг 2. Подготовьте уведомление о привлечении к сверхурочной работе. Документ нужен, чтобы проинформировать сотрудника о привлечении к сверхурочной работе и, если нужно, о праве отказаться от такой работы. Пропишите в нем варианты компенсаций за такой труд, фамилию, инициалы и подпись руководителя организации, предусмотрите графы для отметки работника об ознакомлении и о том, согласен он или нет на сверхурочную работу.
Шаг 3. Получите согласие на привлечение к сверхурочной работе. Его можно оформить в виде отдельного заявление или проставить в уведомлении или приказе следующую графу: «Согласен на привлечение к сверхурочной работе».
Шаг 4. Оформите приказ о привлечении к сверхурочной работе. Укажите в нем наименование организации, дата, номер, место издания и вид документа, фамилия, инициалы и должность работника, которого необходимо привлечь к сверхурочной работе. Укажите также причины и дату ее начала, реквизиты документа, который подтвердит согласие сотрудника, подписи руководителя и работника.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец
Шаг 5. Заполните табель учета рабочего времени. За сверхурочную работу работнику в общем случае полагается доплата, поэтому такую работу нужно обозначать в табеле особыми кодами (ст. 152 ТК).
Если вы заполняете табель учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-13, то проставьте буквенный код «С» или цифровой «04». Ниже в строке под кодом проставьте количество отработанных часов. Если заполняете табель по форме, которую разработали самостоятельно, то применяйте код, который установили для сверхурочной работы.
Скачайте образцы документов для привлечения сотрудника к сверхурочной работе
Как оплачивается сверхурочная работа с 1 сентября 2024 года
Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере. Кроме того, по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время (ст. 152 ТК).
Закон установил минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном размере. Размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки и сдельной расценки с учетом районного коэффициента, процентных надбавок, а также компенсаций и премий. То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 ТК РФ (ст. 153 ТК, постановления КС от 28.06.2018 № 26-П, от 27.06.2023 № 35-П).
С 1 сентября 2024 года оплату за сверхурочную работу нужно считать с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Ее необходимо рассчитывать исходя из размера заработной платы. При этом, если в локальных нормативных актах и трудовых договорах уже установлен более высокий размер сверхурочных, работодатель не обязан их пересматривать (Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ). Такие изменения правил оплаты сверхурочной работы обязал внести в ст. 152 ТК Конституционный суд. Ранее КС РФ постановил считать оплату за сверхурочную работу из расчета полуторной (за первые 2 часа) либо двойной (за последующие часы) тарифной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда, на одинарную тарифную ставку или одинарный оклад (постановление КС от 27.06.2023 № 35-П).
Вместо доплаты за сверхурочную работу сотрудник может потребовать предоставить дополнительное время отдыха не менее того времени, которое он отработал сверхурочно. Для этого он должен подать заявление в произвольной форме. Работодатель на его основе составляет приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха также в произвольной форме. В таком случае сверхурочную работу оплачивают в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит (ст. 152 ТК).
В статье — аргументы, с помощью которых работники убеждают суды в том, что трудились сверхурочно. Узнаете, на что обращают внимание суды, к каким доводам сотрудников нужно быть готовыми на случай спора и какие ответные аргументы работодателя не сработают.