-
-
-
×
Получить доступ к сайту

Это профессиональный сайт для юристов. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и образцы документов в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и получить полный доступ. Это займет всего минуту.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
×
Документ доступен для зарегистрированных пользователей

img-0

Потратьте минуту, чтобы скачать файл и получить доступ к другим полезным материалам сайта. А еще мы подарим вам книгу «Памятки для работников в переводе с юридического».

Это сборник положений и инструкций, чтобы сотрудники больше не мучали Вас очевидными вопросами.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Документ доступен для зарегистрированных пользователей

img-1

Потратьте минуту, чтобы скачать файл и получить доступ к другим полезным материалам сайта. А еще мы подарим вам книгу «Памятки для работников в переводе с юридического».

Это сборник положений и инструкций, чтобы сотрудники больше не мучали Вас очевидными вопросами.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
и скачать файл
Зарегистрироваться
-

Новый закон о дистанционной (удаленной) работе в 2021 году

15 января 2020
1025
Средний балл: 0 из 5

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения в ТК РФ, которые ввел закон о дистанционной работе, принятый 8 декабря 2020 года. В статье расскажем, что это за поправки и к чему готовиться юристам и кадровикам.

Возможность принять или перевести работника на дистанционную работу в ТК существовала, но такие положения закона применялись сравнительно редко (гл. 49.1 ТК РФ). Речь шла о специальной форме занятости, и, как правило, предпочтение отдавалось не трудовым отношениям, а отношениям гражданского правового характера – заключались договоры ГПХ разных видов.

Споры с дистанционными работниками. Обстоятельства, которые проверяют суды

Необходимость массово отправить персонал работать из дома из-за распространения коронавирусной инфекции заставила пересмотреть действующее законодательство. Так и появилась идея разработать и принять поправки. Новый закон о дистанционной работе в РФ приняли 8 декабря 2020 года – а с 1 января 2021 года он вступил в силу. Можно на практике оценить популярность и эффективных новых форматов трудовых отношений между работодателя и работниками.

В 2021 году закон о дистанционной работе внес изменения в ТК РФ

Новый закон об удаленной (дистанционной) работе в РФ 2021 году – это изменения и дополнения главы 49.1 ТК РФ (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407). Глава 49.1 переработана практически полностью. Закон об удаленной работе вступил в силу с 1 января 2021 года.

Законопроект разрабатывался и принимался в достаточно короткие сроки. И это было вынужденной мерой. Как оказалось, необходимость перевода сотрудников на удалёнку несколько раз не имела должной нормативно-правовой базы. Работодатели действовали по-разному. Кто-то перезаключал трудовые договоры, кто-то подписывал с работниками дополнительные соглашения, кто-то и вовсе ограничивался приказами. Но важно другое – единого порядка действий, который был бы чётко прописан в ТК РФ, не оказалось. Поэтому новый закон о работе на удаленке 2021 года – это способ:

  1. Более чётко и подробно урегулировать удалённую (дистанционную) работу постоянного, временного и комбинированного характеров.
  2. Предусмотреть и законодательно закрепить порядок временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя, если того требует исключительность ситуации.

Итак, закон о дистанционной и удаленной работе:

  1. Определил, что такое удаленная работа по ТК РФ, и какой она может быть – временной или постоянной.
  2. Закрепил порядок и особенности заключения трудового договора и допсоглашения в случае, если работник трудится дистанционно.
  3. Установил порядок взаимодействия удалённого сотрудника со своим работодателем, прежде всего, в плане подготовки и обмена документами в процессе трудовых отношений.
  4. Рассмотрел особенности определения режимов работы и отдыха удалённого сотрудника.
  5. Гарантировал, что дистанционная работа не может быть основанием для снижения заработной платы.
  6. Урегулировал особенности организации труда, обеспечения и использования программных, технических средств и другого оборудования, необходимого для выполнения трудовых функций.
  7. Ограничил обязанности работодателя по выполнению требований охраны труда дистанционных работников в сравнении с требованиями, которые действуют для офисных сотрудников.
  8. Ввёл специальные основания для увольнения удалённого работника по инициативе работодателя и уточнил порядок увольнения в случае применения таких оснований.
  9. Подробно урегулировал порядок временного перевода сотрудников на удалёнку по инициативе работодателя, когда того требуют исключительные обстоятельства, как, например, текущая ситуация с пандемией.

При оформлении перевода сотрудников на удаленную работу по новому закону могут пригодиться образцы

Заявление сотрудника об установлении режима дистанционной работыЕсли сотрудник сам просит перевести его на удаленку
Согласие сотрудника на его перевод на дистанционную работуЕсли сотрудник готов перейти на дистанционную работу из-за коронавируса
Приказ о переводе сотрудника на дистанционную работуЧтобы перевести сотрудника на дистанционную работу в связи с коронавирусом
Приказ о переводе на удаленную работу работника 65 летЧтобы сотрудник в возрасте старше 65 лет не подвергался риску заражения
Положение о дистанционной работеЧтобы закрепить для сотрудников правила дистанционной работы
Отчет о проделанной работе за день сотрудника на дистанционной работеЧтобы каждый день контролировать тех, кто трудится дистанционно
Инструкция по охране труда для дистанционных работниковЧтобы сотрудники знали правила техники безопасности при дистанционной работе из-за коронавируса


Что такое удаленная работа и какие правила заработали в 2021 году

Удаленный режим работы в 2021 году по ТК РФ – это, согласно новому закону про удаленную работу, выполнение трудовых функций, предусмотренных трудовым договором, вне рабочего места, которое прямо или косвенно контролируется работодателем. Обязательная характеристика удалёнки – работа и взаимодействие с работодателем ведётся с использованием информационно-телекоммуникационных сетей и сетей общего пользования. Проще говоря, взаимодействие должно идти через интернет и (или) по телефону.

Кроме того, удаленная работа – это то же самое, что и дистанционная работа. Использовать можно оба термина, они равнозначны. Формулировку в статье 312.1 ТК расширили.

Согласно закону об особенностях удаленной (дистанционной) работы:

  1. Дистанционным работником считается работник:
    • с которым заключен трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение к действующему трудовому договору;
    • который переведён работодателем на удалёнку на основании локального акта при возникновении исключительной ситуации.
  1. Работодатель и работник при заключении трудового договора или допсоглашения вправе согласовать продолжительность удалёнки – постоянная работа или временная.
  2. Срок постоянной удалённой работы – срок действия трудового договора.
  3. Формат временной дистанционной работы может определяться по-разному:
    • непрерывная дистанционная работа в течение срока, не превышающего 6 месяцев;
    • периодическая дистанционная работа, при которой установлено чередование периодов работы на удалёнке и работы на стационарном рабочем месте.

Большое внимание федеральный закон о переводе на дистанционную работу уделил вопросам взаимодействия работника и работодателя. Удаленная работа в 2021 году предполагает:

  1. Составление и обмен электронными документами. Для подписания документов работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, работник – либо такую подпись, либо неквалифицированную.
  2. Составление и обмен документами на бумажных носителях (через курьеров, почтой и т. д.), прежде всего и обязательно, если такие документы затребованы работником.

ЭП обязательны только для использования электронных документов при заключении, изменении и расторжении трудового договора, подписании дополнительных соглашений. В остальных случаях документооборот, его порядок, можно оговорить коллективным договором, трудовым договором с конкретным работником или локальным актом.

Однако в любом случае важно, чтобы:

  • отправителя и получателя документа можно было однозначно идентифицировать;
  • сторона, которой направлен документ, ответным сообщением подтвердила его получение.

Порядок обмена рабочими документами, отчётами о проделанной работе и т.п., согласно закону о переводе сотрудников на удаленную работу, устанавливается трудовым договором, допсоглашением, коллективным договором или локальным актом. Точно так же можно определить особенности режимов рабочего времени и отдыха, периодичности дистанционной и стационарной работы, предоставления работнику ежегодного отпуска.

Закон о переходе на дистанционную работу предполагает, что работодатель обязан обеспечить работника необходимыми для работы программными, техническими и другими средствами. Но по желанию работника он может использовать свои средства, получая за это от работодателя компенсацию, в том числе компенсацию расходов на использование этих средств. Сумма компенсации и порядок её выплаты определяются коллективным договором, трудовым договором или локальным актом.

Закон о работе на удаленном доступе ограничивает обязанности работодателя, связанные с выполнением требованием по охране труда. Основная обязанность – ознакомить работника с требованиями охраны труда при обращении с оборудованием и средствами, которые предоставил или рекомендовал работодатель. Сохраняется и обязанность по медицинскому обеспечению. Но большинство обязанностей, свойственных стационарной работе, изменениями о дистанционной работе с 2021 года отменяются.

За что могут уволить дистанционного работника по закону о переводе работников на удаленку:

  1. За всё то же самое, что и других сотрудников.
  2. За отсутствие взаимодействия с работодателем в течение более 2 рабочих дней подряд, если от работодателя поступал запрос на взаимодействие, а работник не вышел на связь без уважительной причины.
  3. В случае переезда работника, работающего дистанционно на постоянной основе, в другую местность, если из-за этого утрачивается возможность работы на прежних условиях.

Какие правила нового закона касаются перевода сотрудников на удалёнку в исключительной ситуации

В принятый закон о дистанционной (удалённой) работе специально введена статья, которая позволяет работодателям по своей инициативе переводить сотрудников на удалёнку (ст. 312.9 ТК РФ). Фактически – принудительно, без согласия работника. Правда, только временно.

Основания для этого:

  • природная или техногенная катастрофа;
  • производственная авария;
  • производственный несчастный случай;
  • пожар, наводнение, землетрясение;
  • эпидемия;
  • любые другие исключительные ситуации, которые ставят под угрозу жизнь (нормальные жизненные условия) части или всего населения.

Отдельно поправками о дистанционной работе предусмотрено ещё одно основание для принудительного перевода на удалёнку – принятие соответствующего решения госорганом или местным органом власти. Это прямо относится к ситуации 2020 года, и не исключено, что будет активно применяться и в 2021 году.

Согласно новому закону при переводе на удалёнку в указанном режиме изменения в трудовой договор не вносятся. Работодатель издаёт локальный акт, в котором указывает:

  • причину перевода на удалёнку;
  • перечень работников, которые переводятся на дистанционную работу;
  • сроки действия удалёнки, но не более чем на период действия обстоятельства, которое стало причиной перевода на дистанционный режим работы;
  • порядок обеспечения работников средствами для выполнения своей работы, порядок выплаты компенсации за использование работниками своих средств и выплаты других расходов;
  • порядок организации труда, порядок взаимодействия с работодателем, особенности режимов работы и отдыха, порядок предоставления отчётов о работе;
  • другие положения, которые необходимы для урегулирования вопросов в связи с переводом работников на удалёнку.

Если работника нельзя перевести на дистанционку в силу особенностей его трудовых функций или нельзя обеспечить его необходимыми средствами для работы, работник вправе не выходить на работу, а это время будет считаться вынужденным простоем и оплачиваться как период такого простоя.

Закон об особенностях дистанционной (удаленной) работы позволяет не только урегулировать спорные моменты, но и наладить сам режим работы.

logo
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.