Что такое коммерческая тайна и как ввести режим в организации

Что такое коммерческая тайна

Коммерческая тайна – это один из видов тайны, охраняемой российским законодательством. Подробное регулирование содержит Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». В законе дали определение, что такое коммерческая тайна:

«Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду» (п. 1 ст. 3 закона № 98-ФЗ).

Таким образом, коммерческая тайна – это понятие, которое одновременно означает сведения, подлежащие защите, и специальный правовой режим, необходимый, чтобы сохранить в секрете важную для бизнеса информацию.

Разглашение коммерческой тайны. Какие ошибки работодателей позволяют работникам выиграть в суде

В статье — обзор судебной практики по спорам о неразглашении коммерческой тайны. Узнаете, какие риски учесть перед тем, как привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и потребовать возместить убытки.

Прочесть в журнале

Какие виды сведений, кроме коммерческой тайны, охраняет закон

Помимо сведений, относящихся к коммерческой тайне, на законодательном уровне специальная охрана гарантируется:

• государственной тайне (ст. 5 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», указ Президента от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»);
• персональным данным (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»);
• налоговой тайне (ст. 102, ч. 11 ст. 313 НК РФ);
• банковской тайне (ст. 857 ГК РФ, Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»);
• нотариальной тайне (ст. 16, 28 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1);
• врачебной тайне (ст. 13, 92 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»);
• адвокатской тайне (ст. 8 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
• аудиторская тайна (ст. 9 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»);
• тайне страхования (ст. 945 ГК РФ);
• тайне связи (ст. ст. 53, 65 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»).

Увольнение за разглашение коммерческой тайны. Ошибки компаний и разбор неочевидных ситуаций

В статье рассказали, когда суды признают незаконным увольнение за разглашение коммерческой тайны. На примерах показали, из-за каких нарушений работников восстанавливают на работе, и дали советы, как избежать такого исхода дела. В конце статьи — разбор трех ситуаций, когда непонятно, можно ли объявить взыскание. Объяснили, при каких условиях в таких ситуациях наказание допустимо, а когда оно приведет к проигрышу компании в суде.

Ошибки компаний

Что относится к коммерческой тайне

Что именно относится к коммерческой тайне, определяет сама компания. В законе указали:

«Информация, составляющая коммерческую тайну, – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны» (п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ).

При этом к коммерческой тайне относится именно информация, а не какие-либо вещественные объекты. Например, если речь идет о компьютерной программе, коммерческой тайной можно признать сведения, которые в ней содержатся – о коде, конфигурации, пользовательском интерфейсе, внешнем виде, принципах работы. Если речь идет о товаре, защите в рамках закона о коммерческой тайне подлежат секреты его производства (п. 1 ст. 1 закона № 98-ФЗ).

Зачем нужен режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это совокупность мер, необходимых для сохранения той или иной информации компании от нежелательного распространения (п. 1 ст. 3 закона № 98-ФЗ). Режим коммерческой тайны устанавливается и поддерживается в соответствии с законом № 98-ФЗ.

Защита коммерческой тайны служит защите интересов работодателя. Работодатель, предоставляя работникам доступ к конфиденциальным сведениям, рискует, что этими сведениями воспользуются в ущерб компании – случайно или по умыслу. Например, работник с доступом к сведениям, составляющим коммерческую тайну, передаст их конкурентам. Цель введения режима коммерческой тайны – свести такие риски к минимуму.

Смысл режима коммерческой тайны состоит в сокрытии любой информации, которая важна для компании и влияет на достижение или удержание лидирующих позиций в своей сфере экономики. Иначе компания рискует утратить уникальные бизнес-преимущества. Например, утрата секрета производства ухудшит ее положение на рынке. Также к коммерческой тайне нередко относят сведения о деловых партнерах или клиентах компании. Но если менеджер передаст клиентскую базу конкурентам, компания рискует остаться без денег. Кроме того, промышленный шпионаж бывает направлен не только на раскрытие технологий компании или переманивание клиентов. Переманить могут и квалифицированные кадры. Информацию о сотрудниках тоже необходимо защищать.

Работники, которые были ознакомлены с документами по режиму, несут ответственность за его несоблюдение. Нарушителя можно уволить (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но если работодатель допустит ошибки в установлении и поддержании режима коммерческой тайны, ему может не удаться подвергнуть нарушителя соответствующим дисциплинарным мерам. Необходимо соблюсти процедуру в издании всех документов, имеющих отношение к введению режима, и ознакомить персонал с содержанием документов.

Если работник нарушил режим коммерческой тайны и был уволен, в случае оспаривания увольнения работодателю потребуется доказать, что:

• его своевременно и по процедуре известили о введении режима коммерческой тайны;
• работник получил точное представление, какие именно данные находятся под защитой;
• он дал согласие на работу с подобными данными и в таких условиях;
• он получил представление, какую несет ответственность за разглашение информации.

Суд примет во внимание, насколько тщательно работодатель выполнил требования по установлению режима коммерческой тайны. Если работодатель не допустил ошибок, суд его поддержит.

Как ввести режим коммерческой тайны: пошаговая инструкция

Чтобы установить в организации режим коммерческой тайны, необходимо сделать несколько шагов:

1. Издать положение о коммерческой тайне. Это основной регулирующий ЛНА. В нем прописывают все правила, которые персонал компании обязан будет соблюдать.
2. Утвердить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
3. Издать инструкцию по работе с коммерческой тайной.
4. Составить и принять список работников, у которых есть доступ к коммерческой тайне в силу должностей. Внести изменения в договоры с ними, если там не было пунктов о соблюдении режима коммерческой тайны или если они перестали соответствовать ЛНА о режиме.
5. Взять с работников, получивших доступ, обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.
6. Нанести гриф «Коммерческая тайна» на все документы и носители, где такие сведения содержатся.
7. Создать условия, чтобы режим коммерческой тайны было возможно соблюдать.
8. Уведомить персонал о введении режима и ознакомить под роспись с необходимым пакетом документов (ст. 11 закона № 98-ФЗ). Известить об ответственности за нарушение режима.

Со всеми документами необходимо ознакомить под подпись всех работников, которые должны будут исполнять указанное в том или ином документе. Например, с ЛНА о введении коммерческой тайны и перечнем охраняемых документов должны ознакомиться все работники.

Положение об охране коммерческой тайны

Для введения режима коммерческой тайны на предприятии или в организации издайте специальный ЛНА – положение, которое будет регулировать все, что касается введения и соблюдения режима. Этим документом вводится сам режим. Отразите в документе:

• общие положения,
• меры обеспечения режима коммерческой тайны,
• обязанности работников по поддержанию режима коммерческой тайны,
• ответственность за разглашение.

Положение о коммерческой тайне



Скачать образец

Перечень, сведений составляющих коммерческую тайну

Необходим локальный акт, содержащий перечень всей информации, составляющей коммерческую тайну. Учтите, что некоторые сведения в него включать нельзя (ст. 5 закона № 98-ФЗ, постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35).

Чаще всего в список сведений, относящихся к коммерческой тайне, включают сведения:

• обо всех хозяйственно-финансовых взаимоотношениях с контрагентами компании, в том числе объеме и периодичности товарооборота, а также содержание сопутствующих документов;
• о порядке, способах и системе ценообразования;
• всех переговорах с контрагентами, независимо от их стадии и итога, а также сопутствующую информацию;
• составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения;
• системе делопроизводства и документооборота;
• всей корреспонденции с грифом «Коммерческая тайна», независимо от формата и способа получения;
• управлении организацией и ее структуре;
• стратегии развития и маркетинге;
• мерах безопасности внутри компании;
• технологиях изготовления продукции, научно-техническую информацию и т. д.

Перечень данных, составляющих коммерческую тайну, утверждает руководство компании.

Список можно включить в положение о защите коммерческой тайны или издаваться отдельным приказом. Как только положение и приказ будут приняты и официально утверждены, требуется ознакомить всех работников с этим документами. Иначе, если кто-то из коллектива разгласит охраняемые данные, суд может встать на сторону этого работника в силу неосведомленности последнего с тем, какие данные подлежали особой охране.

Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне



Скачать образец

Инструкция по работе с данными, относящимися к коммерческой тайне предприятия

Для введения режима коммерческой тайны утвердите регламент обращения с конфиденциальной информацией. Это инструкция для работников, у которых есть доступ. В регламент можно включить такие разделы:

1. Ведение учета документов с грифом «Коммерческая тайна».
2. Оборот документов с грифом «Коммерческая тайна».
3. Тиражирование и копирование документов с грифом «Коммерческая тайна».
4. Уничтожение документов с грифом «Коммерческая тайна».
5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна».
6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна».

Инструкцию по работе с коммерческой тайной можно утвердить отдельным приказом или сделать приложением к положению об охране коммерческой тайны. Подробность и точность такой инструкции повысит ее исполнимость. 

Доступ к коммерческой тайне

Утвердите список должностей, связанных с коммерческой тайной, и должностные обязанности по работе с ней. Это также можно сделать отдельным документом или приложением к основному регулирующему ЛНА. Какие именно должности вносить в список, решает сама компания. Нормы о режиме коммерческой тайны необходимо зафиксировать в должностных инструкциях.

Кроме того, стоит вести в специальном журнале или ином документе учет должностей с доступом к коммерческой тайне. Данные документа наглядно проиллюстрируют, какими именно сведениями из списка относящихся к коммерческой тайне обладает работник. В случае судебного спора наличие журнала укрепит позицию работодателя.

Следует иметь в виду: если в силу должности работник не обязан иметь дело с коммерческой тайной, он должен дать согласие на получение доступа к ней (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ). Если он согласие не даст, его нельзя привлечь к работе с охраняемой информацией.

В трудовые договоры работников на соответствующих должностях нужно внести нормы о соблюдении режима коммерческой тайны. Если есть необходимость изменить содержание трудового договора с уже функционирующим сотрудником, это делается в соответствии со ст. 72 и 74 ТК РФ.

Как именно сформулировать условия трудового договора о доступе к коммерческой тайне, зависит от политики компании. В обязанность работникам можно, например, вменить:

• использовать сведения, относящиеся к коммерческой тайне, только в рамках исполнения трудовой функции;
• не разглашать конфиденциальную информацию и не передавать данные третьим лицам;
• не копировать на внешние носители и не отправлять по e-mail.

Можно установить разные уровни доступа к коммерческой тайне.

Приказ о допуске работников к обработке сведений, содержащих коммерческую тайну



Скачать образец

Соглашение о неразглашении сведений, относящихся к коммерческой тайне

Зафиксируйте письменно, что работники взяли на себя обязательство не разглашать сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Например, это можно оформить отдельным соглашением о неразглашении. Письменные доказательства нужны, чтобы можно было в суде доказать факт наличия обязанности (п. 43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Соглашение о нераспространении коммерческой тайны может содержать те же обязательства работника, что и трудовой договор и положение о режиме коммерческой тайны.

Соглашение о неразглашении информации (NDA)



Скачать образец

Гриф «Коммерческая тайна»

Гриф «Коммерческая тайна» должны иметь любые документы, данные которых относятся к охраняемой информации. На материальных носителях должны присутствовать слова «коммерческая тайна», полное наименование и местонахождение компании. Электронные носители с закрытой информацией можно дополнить сопроводительным письмом с соответствующим грифом или создать колонтитул «Коммерческая тайна» в электронном документе. Без такого грифа работник в суде может быть признан не нарушившим режим коммерческой тайны, даже если документ фигурирует в перечне.

На практике также встречаются грифы «Конфиденциально», «For internal use only», «Please do not forward».

Условия соблюдения режима коммерческой тайны

Работодатель должен создать персоналу условия для соблюдения режима коммерческой тайны. То есть нужно обеспечить работников материальными ресурсами и техническими возможностями. Например:

• документы с коммерческой тайной следует хранить в сейфе, в шкафу с замком или в специально оборудованном помещении;
• доступ к электронным документам должен быть ограничен паролями, может применяться шифрование данных, препятствие копированию.

Возможны и другие меры защиты коммерческой тайны. Также нужно обеспечить режим уничтожения закрытых документов.

Уведомление работников о введении режима коммерческой тайны

Каждый работник, который имеет доступ к коммерческой тайне, должен подписать все документы, которые компания издает при введении режима. Например, он подписывает соглашение о неразглашении сведений. Также знакомится под роспись с содержанием локальных актов. Согласие работать с подобными данными работник тоже дает в письменном виде. Условия работы с такими данными компания указывает в трудовом договоре или дополнительном соглашении к договору. Эти меры необходимы, чтобы работника можно было привлечь к ответственности, если он нарушит режим охраны тайны.