Работодатель обязан оказывать содействие в проведении государственной политики занятости населения. Одно из обязательных для него условий – сообщать в центр занятости о ликвидации рабочих мест. Читайте в статье, какая ответственность грозит работодателю за неизвещение, и используйте образец уведомления в центр занятости о сокращении штата.
Уведомление в центр занятости о сокращении штата, образец
По ТК РФ, сокращение – это одна из причин расторжения договора с работником. Следует отличать «сокращение штата» от «сокращение численности работников». В первом случае имеют в виду исключение конкретных должностей из штатного расписания. Во втором – уменьшение количества сотрудников в некоторых отделах. Чтобы известить центр занятости о сокращении штата, подготовьте уведомление.
Для уведомления в центр занятости о сокращении штата подают отчет по установленной форме (приложение № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24).
Отчет подается через портал «Работа в России» (п. 2, 9 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ«О занятости населения в РФ»). Обратите внимание, что с 2024 года действует закон о занятости, который заменил предыдущий.
Отчет для уведомления центра занятости о сокращении
Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров: образец.
Скачать форму отчета
Скачайте другие образцы по теме
В каких случаях понадобится уведомление центра занятости о сокращении штата
К обязательным для работодателя документам относится уведомление службы занятости о сокращении штата. Непосредственно в ТК РФ ничего не говорится как о таком уведомлении, так и порядке его направления. Однако данное обязательство предусмотрено
Для ООО и ИП отличаются сроки направления уведомления о сокращении в центр занятости:
- для ООО (или других правовых форм юридических лиц) – 2 месяца до сокращения, а при массовом увольнении – за 3 месяца;
- для ИП – за 2 недели.
Работодатель может направить уведомление о сокращении в центр занятости заблаговременно, то есть еще до наступления вышеуказанных сроков. Однако уменьшать сроки уведомления нельзя.
Как оформлять перенос сокращения, ТК не говорит. Максимально безопасный вариант: начать сокращение заново. Также допустимо издать приказ о его переносе, сообщить об этом работникам и не позднее чем за два месяца до новой даты увольнения вручить им под роспись новое уведомление. Так рекомендуют делать, например, чиновники на портале «онлайнинспекция.рф». Если сообщали дату увольнения в профсоюз и ЦЗН, направьте уведомление о переносе и им.
Правила составления уведомления для центра занятости о сокращении штата
Уведомление составляют как отчет по форме из приложения № 1 к приказу № 24. В частности, указывают:
- ОКВЭД организации;
- списочную численность работников организации в данном субъекте РФ – сколько всего человек;
- сколько из этого списка иностранных работников;
- основание для увольнения (в отчете нужно выбрать «сокращение численности или штата работников организации» или «сокращение численности или штата работников индивидуального предпринимателя»);
- причины принятия решения об увольнении работников (выбрать «плановое сокращение» или «внеплановое сокращение»);
- дату начала сокращения;
- дату окончания;
- сколько всего собираетесь уволить;
- сколько женщин подпадает под это сокращение, сколько лиц от 16 до 35 лет, пенсионеров, граждан предпенсионного возраста, инвалидов, иностранных граждан;
- сведения о работниках, предполагаемых к увольнению – ФИО, СНИЛС, пол, дату рождения, профессию (по ОКПДТР), уровень образования (по ОКИН), средний размер заработной платы за последние 3 месяца, к какой особой категории работников относится увольняемый (если относится).
В статье — инструкция о том, как провести сокращение штата или численности работников с минимальными рисками. Просто выполнить требования ТК для этого недостаточно. Узнаете, что, исходя из выводов судов, нужно сделать до и во время процедуры сокращения, чтобы работник не оспорил увольнение. В конце статьи — памятка, которую можно скачать и использовать в работе, чтобы ничего не забыть.
Ответственность за неподачу в службу занятости уведомления о сокращении штата
Не каждый работодатель знает, что направление уведомления о сокращении штата в центр занятости является не его правом, а обязанностью. Работодатель:
- несет административную ответственность на основании статьи 19.7 КоАП РФ;
- наказывается штрафом за неисполнение в размере от 300 до 500 руб. для физических лиц и ИП и от 3 000 до 5 000 руб. для организаций.
Уведомление и судебная практика
В судебной практике есть примеры, когда уведомление в центр занятости о сокращении штата сработало как доказательство в пользу компании.К решению работодателя о сокращении многие работники могут отнестись негативно. Некоторые из их постараются восстановиться на работе путем признания увольнения незаконным. Чаще всего нарушение процедуры уведомления центра занятости о предстоящем сокращении не выступает единственным доводом работников, но служит одним из аргументов. Компании придется доказать, что она выполнила процедуру вовремя.
Так, Кармаскалинский межрайонный суд Республики Башкортостан в своем решении от 24.07.2019 по делу № 2–861/2019 признал несостоятельными доводы работника о незаконности увольнения. В частности, работник указал на нарушение работодателем процедуры уведомления центра занятости о планируемом сокращении. Работодатель же предоставил доказательства, в соответствии с которыми вовремя уведомил как работника, так и службу занятости. С учетом иных обстоятельств дела суд встал на сторону работодателя.
В любом случае стоит учитывать, что направление работодателем уведомления в центр занятости направлено на обеспечение, собственно, занятости населения. Уведомление по своей природе не является императивным правилом, обязательно предшествующим увольнению сотрудников (хоть и является законодательно установленной обязанностью, за несоблюдение которой работодатель может быть оштрафован).
Расторжение договора в связи с сокращением не может быть признано незаконным только на основании того, что центр занятости не был проинформирован надлежащим образом. Данная позиция нашла свое отражение во многих судебных актах. Например, в решении Юргинского городского суда Кемеровской области от 13.06.2019 по делу № 2–446/2019.