Справка об условиях труда и характере работы потребуется, чтобы работник мог оформить досрочный выход на пенсию и другие льготы по его должности. В статье расскажем, как работать со справкой, уточняющей особый характер работы или условия труда.
Cправка об условиях труда и характере работы: образец
Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда – это документ, который понадобится для подтверждения основания на досрочный выход на пенсию и выплату соответствующих пособий. Такое право предоставляет закон о страховых пенсиях № 400-ФЗ (ст. 30). Справка, уточняющая льготный характер работы, подтвердит стаж и характер трудовой деятельности.
Справка об условиях труда
Cправка, уточняющая особый характер работы или условия труда: образец.
Забрать образец
Справка об условиях труда и характере работы актуальна, в первую очередь, для людей, которые работают на вредных производствах. Списки профессий и должностей, а также дополнительную информацию по ним содержит, в частности, постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10. Оно действует и сегодня, что подтверждает постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.
Существуют и другие НПА, которые подтверждают право на досрочный выход на пенсию для отдельных профессий, например:
- педагогических работников,
- сотрудников пожарной охраны и аварийно-спасательных служб.
В постановлении № 665 сказано, кто имеет право на досрочный выход на пенсию. Кроме того, с 2014 года обязательна проверка и оценка условий труда. По ее результатам также могут быть определены позиции со специфическими условиями, позволяющими претендовать на льготу.
Работодатели часто неправильно увольняют пенсионеров и предпенсионеров по собственному желанию и при сокращении. Тогда работники обращаются в суд, и компании несут убытки. Как расстаться без последствий, рассказали в статье.
Зачем нужна справка, уточняющая льготный характер работы
Справка об условиях труда – это документ, который подтверждает право на льготы. Работнику, который хочет раньше общеустановленного срока уйти на отдых, важно подтвердить свое право на это. Справка, уточняющая особый характер работы, подается в СФР вместе с остальными документами. К ним относятся в том числе СНИЛС, трудовая книжка и паспорт гражданина РФ.
Справку об условиях труда и характере работы выдает работодатель. Сотрудник обращается к нему с заявлением на выдачу такого документа в подтверждение своих специфических условий работы. Будет полезным, если справку подпишут представитель работодателя, главный бухгалтер и руководитель кадровой службы.
Справка о характере работы не ограничена по сроку действия. Поэтому, планируя увольнение, полезно получить такой документ заранее.
Может оказаться, что человек на протяжении жизни работал в нескольких организациях с особыми условиями труда. Тогда он у каждого работодателя запросит справку, уточняющую льготный характер работы. Если какой-то из них уже ликвидирован, придется обратиться в архив, куда переданы данные компании (например, к правопреемнику после реорганизации).
Справку, уточняющую особый характер работы, должны выдать максимум за 3 рабочих дня. Поскольку в законах нет отдельного срока на ее оформление, применяют правила статьи 62 ТК РФ.
Как составить справку об условиях труда
Официального бланка для справки, уточняющей особый характер работы или условий труда, не утвердили. На практике сформировались определенные требования к оформлению справки. Рекомендуем придерживаться их, чтобы минимизировать риск отказа в досрочной пенсии.
Справка, уточняющая особый характер работы, это официальный документ, который оформляет работодатель. Озаглавьте его развернуто с полным названием. Распечатайте на бланке организации. Включите в него:
- название;
- адрес;
- контакты;
- данные об ответственном лице, которое подпишет документ.
Не забудьте указать, кому выдаете справку о характере работы и условиях труда. Приведите сведения о сотруднике.
В справке об условиях труда сделайте отдельный раздел, в котором распишите условия или характер работы. В том числе информацию о:
- полном или неполном рабочем дне с особыми условиями. Подсчитайте фактически отработанные дни;
- общем стаже труда в спецусловиях, исходя из числа дней;
- включении в списки вредных профессий (с конкретной позицией);
- должностях сотрудника на протяжении всего периода труда в организации;
- времени работы по каждой должности и профессии;
- периодах, которые не будут засчитываться в трудовом стаже (например, прогул или простой);
- документах в подтверждение достоверности предоставленных сведений (в частности, это внутренние приказы с номерами и датами, трудовая книжка).
Любую информацию могут проверить. Кадровики должны быть готовы к приходу представителей СФР. Сотрудники фонда могут смотреть и анализировать:
- сами документы в подтверждение информации по справкам, уточняющим особый характер работы или условия труда сотрудников;
- актуальность информации по данным фонда и реальному положению дел у работодателя.
Например, возможно сравнение численности сотрудников с особым характером работы на практике с данными, которые уже есть в CФР.