Как составить приказ о передаче отдельных функций на аутсорсинг

Как передать функции на аутсорсинг

Под аутсорсингом традиционно понимают передачу одной организацией определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой организации, которая специализируется в соответствующей области. То есть по сути одна компания оказывает другой определенные услуги на основании обычного гражданско-правового договора.

Если передаете функции компании, которые связаны с персональными данными работников, заключите с компанией-аутсорсером соглашение о передаче персональных данных, а у сотрудников получите согласия на передачу данных в эту компанию.

Передаваемые функции в общем случае являются непрофильными для организации. Например, для производственной компании это могут быть юридические услуги, маркетинговые исследования, услуги колл-центров, уборка зданий, приготовление и доставка обедов в офис, оказание транспортных услуг, поддержание работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, оказание рекламных услуг, обеспечение безопасности, поиск, подбор и обучение персонала и т. д.

Читайте в журнале «Трудовые споры» Топ выводов Конституционного суда за год. Как трактовать закон, чтобы не проиграть спор

В материале — разбор двух выводов КС о передаче функций работников компании на аутсорсинг. Первый — о том, можно ли уволить сотрудника за отказ работать в новых условиях, если после передачи его функций на аутсорсинг обеспечить сотрудника работой не удалось. Второй — о том, в каком случае работодатель обязан проводить сокращение численности или штата при переходе на аутсорсинг.

Узнайте, как перейти на аутсорсинг с учетом позиции КС

Что необходимо учесть при оформлении договора на аутсорсинг

При заключении договора аутсорсинга необходимо учесть следующее:

• аутсорсинг не связан с физическим движением персонала из компании исполнителя в компанию заказчика, поэтому фактическое место работы сотрудников остается прежним;
• задачи сотрудникам ставит исполнитель. Заказчик не обладает какими-либо правомочиями по управлению персоналом, поскольку они не находятся под его контролем и в его ведении;
• объем работы, которая передается на аутсорсинг, определяет заказчик. Поэтому штатные сотрудники у организации-заказчика могут также выполнять аналогичный функционал.
• заказчик может оценивать только результат самой оказанной услуги, но не процесс деятельности сотрудников исполнителя. Например, чистый офис, правильно подготовленная отчетность и т. д.;
• за конечный результат отвечает исполнитель, то есть юридическое лицо, а не сотрудники исполнителя, которые непосредственно оказывали услугу. При необходимости заказчик может предъявить претензии организации-исполнителю.

Узнайте о том, как передать отдельные функции компании на аутсорсинг и чем он отличается от запрещенного аутстаффинга в Системе Юрист

• Аутсорсинг: понятие, регулирование. Что учесть при заключении договора аутсорсинга
• Чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга
• Какие функции кадрового делопроизводства можно передать на аутсорсинг
• Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных при передаче сотрудников на аутсорсинг

Таким образом, договор аутсорсинга представляет собой обычный гражданско-правовой договор между двумя организациями на оказание услуг или выполнение работ, которые в общем случае являются непрофильными для организации-заказчика. Вся деятельность в рамках такого договора регулируется нормами Гражданского кодекса РФ, и такие договоры можно заключать без ограничений.

Пример из практики

Юридический отдел в компании состоял из трех работников, разделения полномочий между сотрудниками не было. Каждый юрист занимался всеми вопросами: оформлял локальные акты, составлял договоры, писал претензии, ходил в суды. Изначально судебной работы было немного, и юристы справлялись с ней своими силами.

Со временем у компании появилось много контрагентов, договоры стали заключать чаще, объем судебной работы вырос. Юристы перестали успевать выполнять работу в срок, из-за спешки в договорах допускали неточности, к судам должным образом не успевали подготовиться. Как итог — дела проигрывали, контрагенты не возвращали деньги.

Директор компании понимал, что причина в чрезмерной нагрузке на юридический отдел. Перед ним стоял выбор — нанять еще юристов или передать функции по ведению судебной работы на аутсорсинг. Он выбрал второй вариант, нашел компанию, которая будет готовить иски, материалы, отзывы и представлять его интересы в судах. В итоге директор поручил подчиненным разработать и заключить договор о передаче судебной работы на аутсорсинг. Теперь ему предстояло изменить должностные обязанности юристов.

Образец приказа о передаче отдельных функций на аутсорсинг

Чтобы организовать передачу отдельных функций компании на аутсорсинг, издайте приказ. Распишите в нем, какие именно функции передаете, какие сотрудники или отдел больше этой работой не занимаются и с какой даты.

Приказ о передаче функций в аутсорсинговую компанию

Скачайте образец  

На что следует обратить внимание при составлении приказа о передаче отдельных функций на аутсорсинг

1. Не оставляйте штатным специалистам только канцелярские задачи, иначе измените их трудовую функцию. В такой ситуации нужно проводить сокращение сотрудников и предлагать им вакансии (постановление КС от 20.01.2022 № 3-П).
2. На аутсорсинг можно передать разный функционал. Например, специалиста по охране труда, если в компании меньше 50 человек. Но если больше — нельзя (письмо Минтруда от 11.11.2016 № 15-2/В-3673).
3. Если решите передать на аутсорсинг функции кадровой службы, учтите, что заполнять трудовые книжки работников вправе только сотрудники работодателя. Передавать эту функцию на аутсорсинг нельзя (ст. 66 ТК, п. 42 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Такой же позиции придерживается Роструд.