Что делать, если сотрудник не предоставил документы, необходимые для оформления трудового договора?

При приеме на работу сотрудник обязан представить документы, которые называет статья 65 ТК. Это паспорт или другой документ, который удостоверяет личность, СНИЛС, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Если работник не предоставил документы, необходимые для приема на работу,  работодатель вправе отказать в трудоустройстве, пойти навстречу и принять кандидата на работу без них или отсрочить трудоустройство. Однако все последствия своего решения несет работодатель. Например, ИП принял на работу сотрудников без СНИЛС. Из-за этого не смог вовремя подать отчет по форме СЗВ-М и получил в суде штраф (постановление АС Поволжского округа от 17.01.2022 № Ф06-12273/2021 по делу № А12-14061/2021).

Если работодатель решил не принимать на работу сотрудника без документов, отказ нужно оформить письменно. Однако, рекомендуем прямо не ссылаться на отсутствие документов. Безопаснее формулировать отказ со ссылкой на несоответствие деловых качеств. Так у работника будет меньше причин оспорить отказ. Например, если кандидат не представил трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, можно сослаться на несоответствие стажа требуемому: «В заключении трудового договора отказано в связи с отсутствием стажа (опыта) работы, необходимого для занятия должности».

Работодатель может отказать в трудоустройстве и предупредить о готовности принять кандидата при представлении документов. Так, кандидат при трудоустройстве представил трудовую по образцу 1938 года. Такую форму не используют с 1975 года. Учреждение отказало в приеме, но указало, что готово принять кандидата с трудовой надлежащего образца. Суд поддержал учреждение (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 26.09.2022 № 88-25139/2022 по делу № 2-394/2022).

Обоснование данной позиции читайте в Системе Юрист: Какие документы запросить у сотрудника при приеме на работу

Как оформить прием на работу

Только в мае!