Полезный образец: заявление о приеме на работу

В любой работе предприятия, и в кадровой в том числе, есть документы, которые вести необязательно, но полезно. Некоторые юристы используют, например, в качестве убедительного аргумента в спорах заявление о приеме на работу или переводе на другую должность. Одновременно с этим, существуют некоторые кадровые традиции, от которых необходимо избавляться по причине явных возможностей злоупотребления ситуацией. Остановимся подробнее на заявлении о приеме на работу (скачать образец заявления о приеме на работу).

Является ли заявление работника о приеме на работу обязательным документом

По закону работник не обязан писать заявление о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Именно поэтому при проверках компаний со стороны инспекции труда такие заявления не запрашиваются, в отличие, например, от трудовых договоров, которые работники обязаны подписать.

Именно трудовой договор является главным основанием для издания приказа о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), документально закрепляя отношения между работником и организацией.

Как правильно написать заявление о приёме на работу

Если компания применяет практику написания заявлений о приеме на работу, то она может попросить работника написать такое заявление.

Это не будет противоречить действующему закону. Заявление пишется в произвольной форме или, для удобства, используется разработанный шаблон – образец заявления о приеме на работу. После оформления приема на работу заявление необходимо подшить в личное дело сотрудника. Дата подачи заявления не влияет на дату фактического выхода сотрудника на работу, вторая – определяется трудовым договором.

Плюсы наличия заявления работника о приеме на работу для компании

В наличии заявления работника о приеме на работу и для самой компании существует ряд определенных плюсов. Заявление о приеме очень подходит для упрощения работы кадровой службы:

• по нему ясно видно, куда точно следует принять работника, в какой отдел и на какую должность, чтобы избежать возможной путаницы;
• в курсе ли непосредственный руководитель о приеме на работу нового сотрудника (некоторые директора до сих пор сохранили практику не подписывать заявление о приеме на работу без отметки непосредственного руководителя);
• есть ли у работника испытательный срок и какова его длительность;
• заменяет ли работник кого-либо из декретниц (это важно при наличии в компании работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком);
• также в заявлении можно делать различные служебные пометки, например, прохождение инструктажа по технике безопасности. Такая запись есть, конечно, и в специальном журнале, но для кадровой службы наличие отметки на заявлении будет служить дополнительным элементом безопасности.

Таким образом, образец заявления о приеме на работу на данный момент практически представляет собой тот же обходной лист, заполняемый только при приеме, а не при увольнении.

Вводить ли оформление заявления о приеме на работу в качестве обязательного документа при оформлении нового сотрудника, решает руководитель.

Обратите внимание

Подобный статус необязательного, но полезного документа имеют также служебное задание и командировочное удостоверение. Обязательным документом для поездки является только письменное распоряжение руководителя - приказ. Служебное задание и командировочное удостоверение оформляются в соответствии с практикой организации.

Какое значение имеет наличие заявления работника о приёме на работу в судебной практике

И несмотря на необязательность такого документа как заявление работника о приёме на работу, в судебной практике, при обращении гражданина с иском об установлении факта трудовых отношений, суд запрашивает стандартный перечень документов:

• заявление о приеме на работу,
• приказ о приеме на работу,
• трудовой договор,
•  трудовая книжка с записью.

Именно отсутствие одного из этих документов используется судом для обоснования в отказе удовлетворить иск, поскольку гражданин «не доказал трудовые отношения» (определения ВС Республики Саха (Якутия) от 21.12.2015 по делу № 33–4856/2015, Приморского краевого суда от 26.01.2016 по делу № 33–139/2016).

При наличии трудового договора, но отсутствии каких-либо других документов из данного списка, заявления работника о приёме на работу в том числе, суд может сделать вывод о гражданско-правовых, а не о трудовых отношениях между работником и работодателем (определение Ярославского областного суда от 10.11.2014 по делу № 33–6392).

Вы можете скачать приложенный к статье образец заявления о приеме на работу.