Полезный образец: заявление о приеме на работу

447
В кадровой службе образец заявления о приеме на работу считается документом необязательным, но полезным. Данная статья расскажет о плюсах наличия такого заявления как для компании, так и для работника.

В любой работе предприятия, и в кадровой в том числе, есть документы, которые вести необязательно, но полезно. Некоторые юристы используют, например, в качестве убедительного аргумента в спорах заявление о приеме на работу или переводе на другую должность. Одновременно с этим, существуют некоторые кадровые традиции, от которых необходимо избавляться по причине явных возможностей злоупотребления ситуацией. Остановимся подробнее на заявлении о приеме на работу (скачать образец заявления о приеме на работу).

Является ли заявление работника о приеме на работу обязательным документом

По закону работник не обязан писать заявление о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Именно поэтому при проверках компаний со стороны инспекции труда такие заявления не запрашиваются, в отличие, например, от трудовых договоров, которые работники обязаны подписать.

Именно трудовой договор является главным основанием для издания приказа о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), документально закрепляя отношения между работником и организацией.

Как правильно написать заявление о приёме на работу

Если компания применяет практику написания заявлений о приеме на работу, то она может попросить работника написать такое заявление.

Это не будет противоречить действующему закону. Заявление пишется в произвольной форме или, для удобства, используется разработанный шаблон – образец заявления о приеме на работу. После оформления приема на работу заявление необходимо подшить в личное дело сотрудника. Дата подачи заявления не влияет на дату фактического выхода сотрудника на работу, вторая – определяется трудовым договором.

Плюсы наличия заявления работника о приеме на работу для компании

В наличии заявления работника о приеме на работу и для самой компании существует ряд определенных плюсов. Заявление о приеме очень подходит для упрощения работы кадровой службы:

  • по нему ясно видно, куда точно следует принять работника, в какой отдел и на какую должность, чтобы избежать возможной путаницы;
  • в курсе ли непосредственный руководитель о приеме на работу нового сотрудника (некоторые директора до сих пор сохранили практику не подписывать заявление о приеме на работу без отметки непосредственного руководителя);
  • есть ли у работника испытательный срок и какова его длительность;
  • заменяет ли работник кого-либо из декретниц (это важно при наличии в компании работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком);
  • также в заявлении можно делать различные служебные пометки, например, прохождение инструктажа по технике безопасности. Такая запись есть, конечно, и в специальном журнале, но для кадровой службы наличие отметки на заявлении будет служить дополнительным элементом безопасности.

Таким образом, образец заявления о приеме на работу на данный момент практически представляет собой тот же обходной лист, заполняемый только при приеме, а не при увольнении.

Вводить ли оформление заявления о приеме на работу в качестве обязательного документа при оформлении нового сотрудника, решает руководитель.

Обратите внимание

Подобный статус необязательного, но полезного документа имеют также служебное задание и командировочное удостоверение. Обязательным документом для поездки является только письменное распоряжение руководителя - приказ. Служебное задание и командировочное удостоверение оформляются в соответствии с практикой организации.

Какое значение имеет наличие заявления работника о приёме на работу в судебной практике

И несмотря на необязательность такого документа как заявление работника о приёме на работу, в судебной практике, при обращении гражданина с иском об установлении факта трудовых отношений, суд запрашивает стандартный перечень документов:

  • заявление о приеме на работу,
  • приказ о приеме на работу,
  • трудовой договор,
  •  трудовая книжка с записью.

Именно отсутствие одного из этих документов используется судом для обоснования в отказе удовлетворить иск, поскольку гражданин «не доказал трудовые отношения» (определения ВС Республики Саха (Якутия) от 21.12.2015 по делу № 33–4856/2015, Приморского краевого суда от 26.01.2016 по делу № 33–139/2016).

При наличии трудового договора, но отсутствии каких-либо других документов из данного списка, заявления работника о приёме на работу в том числе, суд может сделать вывод о гражданско-правовых, а не о трудовых отношениях между работником и работодателем (определение Ярославского областного суда от 10.11.2014 по делу № 33–6392).

Вы можете скачать приложенный к статье образец заявления о приеме на работу

Читайте на эту тему

Необязательные кадровые документы. Польза и риски для работодателя

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о приеме на работу.doc
Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.