Договор оказания услуг по ведению кадрового учета

304

Вопрос

Между юридическими лицами заключен договор оказания услуг по ведению кадрового учета (учет, подбор персонала, первичная документация). Вправе ли юр.лицо - А, оказывающее данные услуги, оформить на своего сотрудника доверенность с правом ведения и учета трудовых книжек и вкладышей работников фирмы Б, которой оказывают кадровые услуги? 
 

Ответ

Такую доверенность на сотрудника юр.лица "А"(оказывает услуги) может оформить юр.лицо "Б" (заказывает услуги). Юр. лицо "А" не может оформить доверенность на своего сотрудника.

Закон не устанавливает формального запрета на ведение трудовых книжек, подписание приказов и иной документации по личному составу лицом, не являющимся работником компании. Во избежание претензий контролирующих органов, рекомендуется зафиксировать в уставе компании положения о праве генерального директора делегировать соответствующие полномочия лицам, не являющимся штатными работниками,  на основании доверенности. Вместе с тем, при привлечении к кадровому делопроизводству лиц, не являющихся работниками организации, должно быть обеспечено соблюдение положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Порядок представления компании в отношениях с третьими лицами подробно регулируются положениями Гражданского кодекса РФ о представительстве и поручении. Эти положения также не запрещают лицу, не являющемуся штатным работником, представлять интересы фирмы перед третьими лицами.

С лицом, которому делегированы такие полномочия, советуем заключить договор поручения. По закону этот договор может быть безвозмездным, но во избежание недоразумений об этом стоит прямо указать в нем.

Оформления простой (не нотариальной) доверенности за подписью генерального директора и печати компании (при наличии) будет достаточно. Нотариальная доверенность понадобится для совершения сделок, требующих нотариальной формы, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок или на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Читать три дня бесплатно

«Трудовые споры» — журнал о профилактике и способах разрешения трудовых конфликтов. Наш козырь — пошаговые инструкции, наглядные схемы, таблицы и образцы документов для кадровиков . В них ответы на все вопросы: от «как оформить», до «а что будет, если» и «на сколько оштрафуют за». На три дня в вашем распоряжении окажется не только свежий номер, но и архив журнала с 2008 года. С такой базой вы решите любую рабочую проблему.

Получить
Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше
    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62250 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем Ваше чтение!

      Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль