Договор о полной материальной ответственности

33

Вопрос

1 вопрос. Правомерно ли заключение договора о полной коллективной материальной ответственность за причинение ущербав порядке ст. 245 ТК РФ с кладовщиком и подсобным рабочим? Должность подсобного рабочего не входит в Перечень, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Фактически в обязанности подсобного рабочего в нашей организации входят обязанности кладовщика. Должностная инструкция на подсобного рабочего в организации отсутствует, трудовой договор подсобного рабочего также не содержит сведений об обязанностях подсобного рабочего.2 вопрос. Можно внутренним приказом установить должность подсобного рабочего материально ответственным лицом?

Ответ

сообщаем следующее: Если в должностные обязанности подсобного рабочего не входят работы, указанные в Перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя. С кладовщиком заключить такой договор можно, однако и в его обязанности должны входить работы с ТМЦ.

Внутренним приказом установить подсобного рабочего нельзя, так как Перечень является закрытым. Для того, чтобы заключить с подсобным рабочим договор о полной материальной ответственности, Вам надо внести изменения в трудовой договор (добавить обязанности по работе с ТМЦ), однако такие изменения возможны только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Договор об индивидуальной материальной ответственности может заключаться в случае работы в должностях и выполнения работ, предусмотренных Перечнем, при одновременном наличии следующих условий:

— товарно-материальные ценности вручаются непосредственно работнику под отчет, то есть на него лично возлагается обязанность по их сохранности;

— работнику предоставлено и в договоре обозначено место для хранения, обработки или переработки товарно-материальных ценностей;

— работник самостоятельно отчитывается перед за вверенные ему ценности;

— работник единолично имеет право доступа к месту хранения (продажи, обработки, переработки) материальных ценностей; если доступ имеют и другие работники, целесообразнее заключить договор о коллективной материальной ответственности;

— работодателем созданы условия для обеспечения сохранности материальных ценностей.

То есть Вам надо сопоставить Перечень должностей с Перечнем выполняемых работ указанными Вами сотрудников. При совпадении должности и работы заключать договор о полной материальной ответственности можно. Если должность работника или поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем, то заключать договор о полной материальной ответственности нельзя (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746−6-1).

Роструд в Письме от 19.10.2006 № 1746−6-1 указал, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ.

Перечень расширенному толкованию не подлежит.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Главбух».

1. Ситуация: Когда сотрудник несет полную материальную ответственность перед организацией

«Полная материальная ответственность сотрудника наступает в двух случаях.

Во-первых, в ситуациях, предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ. В частности, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка (например, ДТП) и т. д*. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.

Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Такой договор можно заключить с сотрудниками, должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (ст. 242, п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). В частности, это кассиры, кладовщики и т. д*. Типовая форма договора о полной материальной ответственности приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример наступления полной материальной ответственности сотрудника по отдельному договору

В организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 12 000 руб. Комиссией организации установлено, что кассир А. В. Дежнева отлучилась с рабочего места, оставив помещение кассы незакрытым.

С сотрудницей заключен договор о полной материальной ответственности.

Организация вправе взыскать с Дежневой всю сумму причиненного ущерба — 12 000 руб.

В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру (ст. 243 ТК РФ). При этом руководитель организации (в отличие от его заместителей) несет полную материальную ответственность независимо от того, прописано ли это в трудовом договоре с ним или нет (ст. 277 ТК РФ).

С сотрудника моложе 18 лет взыскать полную сумму ущерба можно, только если он:




  • умышленно нанес ущерб организации;

  • нанес ущерб в нетрезвом состоянии;

  • нанес ущерб в результате преступления или административного проступка.



Такие случаи перечислены в статье 242 Трудового кодекса РФ. При этом заключать с сотрудником договор о полной материальной ответственности не надо".

2. Ситуация: С кем возможен договор о полной ответственности

«Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:




  • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

  • достигли 18-летнего возраста;

  • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора*.



Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85".

16.04.2015

С уважением, Валентина Яковлева,

ведущий эксперт Системы Юрист

Ответ утвержден Викторией Рыбалкиной,

руководителем экспертной поддержки Системы Юрист

Читать три дня бесплатно

«Трудовые споры» — журнал о профилактике и способах разрешения трудовых конфликтов. Наш козырь — пошаговые инструкции, наглядные схемы, таблицы и образцы документов для кадровиков . В них ответы на все вопросы: от «как оформить», до «а что будет, если» и «на сколько оштрафуют за». На три дня в вашем распоряжении окажется не только свежий номер, но и архив журнала с 2008 года. С такой базой вы решите любую рабочую проблему.

Получить
Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше
    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62250 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем Ваше чтение!

      Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль