Активировать демодоступ

Трудовые споры

Отпуск при срочном трудовом договоре

18 октября 2019
238
Средний балл: 0 из 5

Компания приняла на работу сотрудника или несколько сотрудников, с которыми заключила соглашения с ограниченным сроком действия. При срочном трудовом договоре чаще всего работникам полагается отпуск, но есть нюансы в правилах его предоставления.

Право на отпуск при срочном трудовом договоре 

У руководства компании и его сотрудников при заключении срочного трудового договора нередко возникают вопросы об отпуске:

  • положен ли отпуск работнику по такому договору,
  • сколько дней положено,
  • как производить расчет. 

В большинстве случаев на срочников распространяются те же правила, что и на сотрудников с бессрочными соглашениями. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. 122, ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Право на получение отпуска за первый год работы возникает у работника после полугода непрерывной работы в данной компании (ст. 122 ТК РФ). Те, кто заключил трудовой договор сроком до 2 месяцев, получают право на отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Аналогично рассчитывают отпуск сотрудникам на срочном трудовом договоре, связанном с сезонными работами (ст. 295 ТК РФ). Но если такой договор короче 2 месяцев, право не возникает. Также если срочный трудовой договор на период от 2 месяцев до полугода не связан с сезонными работами, отпуск по общему правилу сотруднику не положен.

Руководство компании предоставляет работникам отдых (ст. 114 ТК РФ). Законодатель разделяет ежегодные отпуска на два вида:

  • основной,
  • дополнительные. 

Оплачивать ежегодный основной отпуск будет работодатель. Дополнительные могут быть с сохранением и без сохранения зарплаты. 

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск при срочном трудовом договоре

Согласно ТК РФ при срочном трудовом договоре больше определенного периода сотрудник имеет право на очередной ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ). В ряде случаев количество выходных дней увеличивают:

  • если сотрудник моложе 18 лет до 31 дня;
  • в педагогической сфере продолжительность устанавливает Правительство РФ;
  • могут быть другие случаи согласно федеральным законам (ст. 115 ТК РФ). 

Право на основной отпуск сотруднику на срочном трудовом договоре дает рабочий стаж, в который входит:

  • срок фактической работы;
  • время, когда работник не работал, но за ним были сохранены его права;
  • выходные дни, которые предоставляют без сохранения оплаты;
  • период отстранения по причине того, что сотрудник не прошел мед. осмотр (не по своей вине);
  • срок вынужденного прогула при незаконном увольнении/отстранении и дальнейшем восстановлении на работе. 

В стаж для отпуска при срочном договоре не включают:

  • срок по уходу за ребенком;
  • период отсутствия на рабочем месте без существенных причин;
  • период отстранения (ст. 121 ТК РФ). 

Работодатель переносит ежегодные оплачиваемые дни по обращению работника и согласовывает с ним время будущего отдыха, если:

  • расчет за выходные дни произведут с опозданием;
  • работник был предупрежден о плановом отдыхе менее, чем за 14 дней до его начала;

Также перенос осуществляют в других случаях, предусмотренных законом или локальными актами организации. 

Запрещают не предоставлять ежегодный отдых в течение 2 лет подряд, а также если:

  • возраст сотрудника менее 18 лет;
  • есть фактор вредных и/или опасных условий труда. 

Если труд связан с неблагоприятными условиями, то в стаж включают только дни работы в таких условиях (ст. 124 ТК РФ). 

Дополнительные отпуска при срочном трудовом договоре, в каких случаях положены

На дополнительный оплачиваемый отпуск при срочном трудовом договоре не влияют тип и срок соглашения. Основаниями предоставления такого отдыха являются вид деятельности и условия:

  • работа в северных районах;
  • для спортсменов и тренеров — не менее 4 календарных дней;
  • ненормированный рабочий день — минимум 3 дня;
  • неблагоприятные условия труда (2, 3, 4 степени либо опасные условия) — минимум 7 дней;
  • другие случаи согласно закону (ст. 116 ТК РФ).

В частности, период определяет Правительство РФ:

  1. При особом характере работы.
  2. Для определенной категории медицинских работников.
  3. В отношении работы за границей с особыми условиями в представительствах РФ. Срок не может быть меньше 3 календарных дней. Конкретная продолжительность зависит от страны пребывания и устанавливается Правительством РФ (постановление Правительства от 21.04.2010 № 258, приказ МИД от 08.08.2011 № 14299). 

В случае привлечения к работе в северные районы сотрудники будут иметь право на дополнительные оплачиваемые выходные дни (помимо тех, что предоставляют на общих основаниях):

  • северные районы (где есть надбавка к зарплате и районный коэффициент) — 8 дней;
  • местности, приравненные к Крайнему Северу — 16 дней;
  • районы Крайнего Севера — 24 дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1). 

Руководство может самостоятельно ввести дополнительные выходные. Порядок и условия устанавливают в локальных нормативных актах или коллективных соглашениях. 

Декретный оплачиваемый отпуск при срочном трудовом договоре

Вне зависимости от срока срочного трудового договора женщина вправе выйти во время беременности в декретный отпуск и после него в отпуск по уходу за ребенком. Если беременная замещает отсутствующего сотрудника, расторгнуть срочный трудовой договор с ней можно только при одновременном соблюдении двух условий:

  • договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника;
  • невозможно оформить временный перевод с согласия беременной сотрудницы на другую работу до окончания ее беременности (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

В случае наступления беременности у сотрудницы возникнут дополнительные права, а у работодателя обязанности. Так, согласно положениям ТК женщина вправе:

  • продлить срочное соглашение до конца беременности (если оно заканчивается до родов);
  • взять выходные дни по беременности и родам и тем самым продлить срочное соглашение до окончания этого периода;
  • взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • работать неполный день или на дому (с сохранением пособия). 

Для реализации своих прав женщине нужно:

  • обратиться с заявлением к работодателю;
  • предоставить медицинскую справку о беременности. 

Количество дней отпуска по беременности и родам регламентируют положения статьи 255 ТК. В статье сказано, что на основании листа нетрудоспособности и заявления работницы устанавливают следующие сроки:

  • до родов — 70 дней, при многоплодной беременности — 84 дня;
  • после родов — 70 дней;
  • при сложных родах — 86 дней;
  • при рождении 2 и более детей — 110 дней. 

Дни декретного отпуска при срочном трудовом договоре исчисляют суммарно и предоставляют полностью, несмотря на отдых, который мог быть использован женщиной до родов. 

У работодателя в случае наступления беременности сотрудницы есть право:

  • потребовать справку о состоянии беременности;
  • по инициативе женщины расторгнуть с ней соглашение;
  • уволить сотрудницу, если по условиям договора она выполняет функции отсутствующего работника, который вернулся (действие правомерно, если руководство получит от нее отказ о переводе на другую должность). 

Если срочный трудовой договор продлили до конца беременности, но после выхода из отпуска или без его использования срочница продолжит работать, компания вправе расторгнуть соглашение по причине окончания его срока. 

Законодатель запрещает компании прекращать договор с женщиной, которая имеет ребенка в возрасте до 3 лет. Исключениями являются следующие случаи:

  • ликвидация юрлица или ИП;
  • женщина имеет дисциплинарное взыскание и без существенных причин не исполняет должностные функции;
  • есть грубое нарушение должностных функций: прогул, алкогольное или другое опьянение;
  • другие случаи (ст. 261 ТК РФ).

Отпуск при срочном трудовом договоре за свой счет

Продолжительность отпуска при срочном трудовом договоре за свой счет стороны трудовых отношений определяют совместно. Выходные дни предоставляют на основании письменного заявления по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам. 

Законодатель выделяет группу граждан и случаи, когда руководство обеспечивает неоплачиваемые выходные дни императивно:

  • заключение брака — до 5 дней;
  • рождение ребенка — до 5 дней;
  • работнику-инвалиду — до 60 дней;
  • пенсионеру по возрасту — до 14 дней;
  • смерть близких родственников — до 5 дней;
  • участнику Великой Отечественной войны — до 35 дней;
  • близким родственникам военнослужащих и сотрудников гос. служб (родители, супруг), в том числе в случаях их смерти, причинения вреда здоровью во время службы или вследствие ее — до 14 дней;
  • вступительные экзаменов — 15 дней;
  • итоговая аттестация слушателей подготовительных отделений в высших учебных заведениях — 15 дней;
  • промежуточная аттестация учащимся на очной форме бакалавриата, специалитета, магистратуры при наличии гос. аккредитации — 15 дней/уч. год;
  • подготовка и защита выпускной работы — 4 мес., сдача итогового госэкзамена — 1 мес. (очная форма: бакалавриат, специалитет, магистратура с гос. аккредитацией);
  • при допуске к вступительным экзаменам (среднее профессиональное образование) — 10 дней;
  • промежуточная аттестация по гос. аккредитованной программе среднего профессионального образования (очная форма) — 10 дней/уч. год, итоговая аттестация — до 2 мес.;
  • уход за ребенком, если: работник имеет 2 и более детей до 14 лет, ребенок-инвалид до 18 лет, родитель-одиночка воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет — до 14 дней;
  • работа по совместительству, если плановый отпуск меньше, чем на основном месте — срок определяют исходя из недостающих ежегодных выходных дней;
  • в других случаях, установленных федеральными законами (ст. 128 ТК РФ). 

Перечисленные виды отпуска предоставляют по письменному заявлению вне зависимости от того, что работник работает по срочному трудовому договору.

Право на учебный отпуск при срочном трудовом договоре

Законодатель не запрещает заключать срочное трудовое соглашение с учащимися в учебных заведениях:

  • для выполнения сезонных работ,
  • для замены  отсутствующего сотрудника,
  • в иных не противоречащих закону случаях.  

Действующий работник также может поступить в учебное заведение без предварительного согласования с работодателем.

Гарантии и компенсации, в том числе отпуск, обучающемуся сотруднику предоставляют, если он:

  • получает образование данного уровня впервые;
  • уже имеет профессиональное образование и компания направляет его на обучение по трудовому или ученическому договорам (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Сотруднику на срочном трудовом договоре могут предоставить учебный отпуск:

  • с сохранением зарплаты;
  • без ее сохранения. 

Право на гарантии и компенсации дает справка-вызов, которую утверждает федеральный орган исполнительной власти. 

Количество дней освобождения от работы, а также другие гарантии и компенсации обучающемуся определяют в зависимости от формы обучения, образовательной программы и аккредитации учебного заведения (ст. ст. 173-177 ТК РФ).

Прохождение обучения не дает отсрочки от расторжения договора, если истекает срок его действия. Если этот срок совпадет с периодом отпуска, руководство имеет право расторгнуть срочный трудовой договор (ст. ст. 77, 79 ТК РФ).

Нужно ли вносить в график данные о внеочередных отпусках работников на срочном трудовом договоре

График с данными о периодах отдыха сотрудников должен быть составлен не позднее 14 дней до наступления следующего года. В него включают:

  • основные ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные оплачиваемые;
  • по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • оплачиваемые отпуска, которые работник не использовал в течение года и по этой причине они перенесены на следующий год.

Вне графика могут выбрать период отдыха:

  • работник моложе 18 лет;
  • приемные родитель при усыновлении ребенка до 3 месяцев;
  • сотрудник, который ранее был призван из отпуска; 
  • сотрудница перед или после выходных дней по беременности и родам или после периода ухода за ребенком;
  • отец или мать ребенка-инвалида до 18 лет (в том числе опекун, приемный родитель или попечитель);
  • работник с 3 детьми (или больше) в возрасте до 12 лет;
  • сотрудник по совместительству;
  • супруг работницы в течение периода ее отдыха по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • сотрудники, которые награждены знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» (ч. 1, 2 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • супруги военнослужащих, которые хотят уйти в отпуск вместе с ними (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
  • участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 14–19 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры ордена Славы (ч. 3 ст. 8 закона от 15.01.1993 № 4301-1)
  • герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • сотрудники, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания, вызванные радиацией вследствие Чернобыльской катастрофы (подп. 1 ч. 3 ст. 15 закона от 15.05.1991 № 1244-1);
  • один из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекун или попечитель), который сопровождает ребенка в возрасте до 18 лет для поступления в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ);
  • сотрудники, которые претендуют на отпуск за первый рабочий год, при намерении работодателя включить их в график (ст. 122 ТК РФ). 

График должен содержать информацию в том числе о работниках, которые уходят в отпуск вне общего плана. Для включения данных можно:

  • составить и утвердить новый график;
  • внести изменения в существующий, сделать пояснения;
  • оформить и утвердить приложение к уже составленному графику. 

Для внесения информации потребуется заявление от работника с указанием причины и документов, которые подтверждают право на внеочередной отдых. 

Как оплачивать отпуск при срочном трудовом договоре и положены ли компенсации

Согласно ТК ежегодные оплачиваемые отпуска, в том числе работникам на срочном трудовом договоре, могут разделить на части. Срок одной части не может быть менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). По письменному заявлению сотрудника часть отпуска, которая превышает 28 дней, может быть заменена работодателем на денежную компенсацию.  

Нельзя заменить оплачиваемые основные и дополнительные отпуска компенсацией:

  • работникам моложе 18 лет;
  • беременным сотрудницам;
  • работникам на вредных и/или опасных условий труда. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия превышает минимальную продолжительность, то есть составляет 8 дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126, ст. 117 ТК РФ). 

Вышеперечисленные случаи не относятся к ситуациям, когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отдых при увольнении, а также на совокупных основаниях:

  • при наличии отраслевого (межотраслевого) и коллективного соглашений;
  • с работником, который работает во вредных (2, 3, 4 степень) или опасных условиях труда и с которым заключили отдельное соглашение к договору (ст. 126 ТК РФ). 

Так, по заявлению сотрудника руководство может выплатить деньги или предоставить выходные дни за неиспользованное время, в том числе в случаях, когда такие дни полностью или частично выходят за рамки срока соглашения. 

Днем прекращения срочного трудового договора с работником, который решил уволиться после отпуска до истечения срока договора, считают последний день отпуска. При этом предоставление расчета и всех документов, которые полагаются при увольнении, осуществляют до этой даты (ст. 127 ТК РФ). Если работник в этот период находится на больничном, ему полагается пособие по временной нетрудоспособности. Дни отпуска на время болезни не добавляют (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

В ТК РФ присутствуют специальные разъяснения о порядке расчета отпускных:

  • по контрактам до 2 месяцев;
  • по сезонным работам.

Компенсацию рассчитывают, исходя из соотношения «1 месяц работы = 2 рабочих дня» (ст. 291, 295 ТК РФ).

По остальным типам расчетов применяют общие правила (гл. 21 ТК РФ).

Пример расчета для соглашений, заключенных для выполнения сезонных работ:

  1. Стороны заключили соглашение на сезонный период с 1 мая по 31 июля 2019 г. (3 мес.).
  2. Установлен ежемесячный оклад 30 000 руб.
  3. С 1 августа компания предоставила сотруднику отпуск. Применяем расчет по схеме статьи 295 ТК. Отпуск – 6 дней (3 мес. x 2 раб. дня).
  4. За расчетный период (3 мес.) срочник заработал 90 000 руб. (30 000 x 3 мес.).
  5. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составляет 79 дней (27 в мае, 25 в июне и 27 в июле).
  6. Средний заработок составляет 1139,24 руб. (90 000/79).
  7. Отпускные составляют: 6835,44 руб. (1139,24 x 6 дней). 

Пример расчета для договоров, заключенных на 1 год:

  1. Стороны заключили соглашение на 12 месяцев (с 1 августа 2018 г. по 31 июля 2019 г.).
  2. Установлен ежемесячный оклад 40 000 руб.
  3. С 1 августа компания предоставила отпуск в 28 дней.
  4. За расчетный период (12 мес.) срочник заработал 480 000 руб. (40 000 х 12 мес.).
  5. Среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3.
  6. Среднедневной заработок составляет 1 365,19 руб. (480 000/12/29,3).
  7. Отпускные составляют: 38 225,3 руб. (1 365,19 руб. x 28 дней). 

Когда отпуск выходит за срок трудового соглашения, расчет должен быть произведен только за период, который отработан (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). Если срочник использовал ежегодные оплачиваемые выходные дни в качестве аванса и их не отработал, то при увольнении из зарплаты должна быть вычтена сумма за неотработанное время. 

Примеры из практики по спорам в связи с отпуском при срочном трудовом договоре

Когда по условиям срочного соглашения сотрудник замещает основного работника, который обратился с заявлением о выходе на работу, но при этом фактически не приступил к своим обязанностям, работодатель не имеет право расторгнуть соглашение. Если срочник в этот момент находится в отпуске по уходу за ребенком, компания обязан выплачивать такому сотруднику соответствующее пособие согласно закону.

Так, истица потребовала признать увольнение незаконным, взыскать пособие по уходу за ребенком. По срочному договору она замещала отсутствующего работника. Руководство уведомило ее об увольнении по причине выхода основного сотрудника. В этот момент истица находилась в отпуске по уходу за ребенком. Суд удовлетворил требование истицы, поскольку основной работник фактически не вышел на работу (ст. ст. 77, 79 ТК РФ) (апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2019 по делу № 33-19296/2019). 

Для компании не будет нарушением, если она выплатит срочнику компенсацию за неиспользованное время отдыха вместо самого отпуска.

Например, истица обратилась с требованием признать нарушение норм трудового права при заключении с ней срочного соглашения, признать незаконным отказ работодателя предоставить ей очередной отдых. Руководствуясь ст. 127 ТК РФ, суд отказал в удовлетворении требований в части незаконного отказа предоставить очередные выходные дни. В законе говорится о периодичности использования работником права на отпуск. Суд установил, что заявитель не подавал письменное обращение предоставить отдых согласно графику или перенести его, истица получила денежную компенсацию (апелляционное определение Ленинградского областного суда от 22.08.2018 № 33-5367/2018).

logo
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.