4 месяца в подарок к подписке>>
Трудовые споры

Что такое должностная инструкция и какие правила работодателю принять во внимание

  • 20 июня 2019
  • 199

Когда на работу берут нового человека, его необходимо ознакомить с кругом обязанностей. Сотрудник будет понимать, за исполнение каких функций отвечает. Перечень обязанностей закрепляют в отдельном документе. Что такое должностная инструкция и что учесть при ее разработке.

Зачем нужна должностная инструкция

В ТК РФ нет специального определения, что за документ должностная инструкция, назначение этого документа раскрывают в различных НПА. Должностная инструкция – это внутренний нормативный документ компании или ИП, в котором определены полномочия и обязанности работника.

Например, в приказе МЧС сказано, что такое должностные инструкции для работников противопожарных служб и какие пункты обязательно нужно включить в документ (приказ МЧС России от 21.12.2016 № 687).

Образец инструкции для работника

Не существует универсальных требований к внешнему виду или содержанию должностных инструкций. Документ может состоять из одной страницы или быть объемным. Работодатель утверждает инструкцию по каждой позиции отдельно с использованием нормативных и локальных актов, например:

  • федеральных законов;
  • отраслевых профессиональных стандартов;
  • квалификационного справочника должностей, который утвердил Минтруд постановлением от 21.08.1998 № 37;
  • штатного расписания компании;
  • внутреннего положения о подразделении организации.

Профстандарты имеют первостепенное значение при разработке должностных инструкций для работников. Минтруд утвердил их не для всех видов должностей, однако принятые профстандарты работодатель при некоторых обстоятельствах обязан применять (ст. 195.3 ТК РФ). Минтруд РФ выпустил письмо, в котором перечислил такие случаи (от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Кроме того, компании с большим государственным участием должны до конца 2019 года полностью изменить свою документацию в соответствии с профстандартами (постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584). В том числе это касается должностных инструкций. Профстандарты содержат информацию о том, что должен знать и уметь сотрудник на своей позиции (ст. 195.1 ТК РФ). Соответственно, его полномочия и обязанности должны быть основаны на его профессиональных возможностях. 

Также требования к конкретным должностям содержат федеральные законы и приказы отдельных органов государственной власти. Так, обязанность составления должностных инструкций существует для:

  • врачей,
  • педагогов,
  • охранников. 

Должностная инструкция помогает оценить работу специалиста

Должностная инструкция работника – это документ, который регламентирует исполнение работником трудовых обязанностей. Компания может:

  • сравнить работу сотрудника с содержанием инструкции и оценить качество работы;
  • доказать соответствие или несоответствие должности;
  • привлечь к ответственности, если нарушителя заблаговременно ознакомили с документом. 

Но если должностную инструкцию прописали недостаточно подробно, то компания, например, не сможет наказать работника за невыполнение своих обязанностей. 

Что входит в должностную инструкцию 

Содержание каждой должностной инструкции зависит от того, что должен знать и уметь человек на конкретной позиции. Часть требований к содержанию приводят федеральные законы и приказы ведомств. 

Однако существует ряд универсальных разделов, которые включают в любую инструкцию:

  • реквизиты документа (номер и дата, ФИО подписывающих лиц, грифы согласования);
  • общие положения (название должности, порядок назначения на нее);
  • необходимая квалификация (образование, навыки);
  • задачи и функции на позиции (перечень общих целей и конкретных действий);
  • права и обязанности сотрудника (например, какие технические средства он должен получить для работы и что он должен не распространять информацию);
  • ответственность работника. 

Также в должностную инструкцию полезно включить раздел о взаимодействии с другими подразделениями организации. Это позволяет ускорить внутреннее общение между отделами компании и избежать споров о сроках и обязанностях сотрудников. 

Должностная инструкция руководителя отличается от такого же документа специалиста. Руководитель выполняет иные функции, нежели обычный сотрудник. Поэтому основные отличия содержатся, как правило, в разделах:

  • о навыках, которые необходимы для позиции;
  • об образовании;
  • о должностных обязанностях. 

Руководитель, в частности:

  • принимает решения по деятельности подразделения,
  • отдает приказы и распоряжения,
  • отвечает за своих подчиненных,
  • контролирует рабочий процесс,
  • визирует документацию отдела. 

Как правило, руководитель имеет высшее образование по профилю своей позиции. Кроме того, он должен быть лидером, уметь быстро реагировать на проблемы, организовывать и направлять подчиненных. 

Как разрабатывают и подписывают должностную инструкцию 

Компания утверждает перечень должностей по штатному расписанию и составляет по ним должностные инструкции. Как правило, непосредственную подготовку текста осуществляют кадровики или руководитель подразделения, в которое входит позиция из документа. Проект текста документа визирует начальник отдела, а также сотрудник юридического подразделения. Затем документ утверждает руководитель организации. 

Когда работника зачисляют в штат, его знакомят с должностной инструкцией под подпись.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Шаблон должностной инструкции.doc
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.