Активировать демодоступ

Трудовые споры

Табель учета рабочего времени: как заполнять в 2019 году

7 июня 2019
381
Средний балл: 0 из 5

Когда открывают новую компанию и нанимают персонал, с самого начала нужно учитывать отработанное время. Для этого ведут табель учета рабочего времени — читайте в статье, как работать с документом в 2019 году.

Каким вариантом табеля учета рабочего времени воспользоваться в 2019 году, зависит от специфики компании

Компания обязана платить сотрудникам за любую работу, которую они выполняют. Нужно знать количество часов, которые отработал человек, и необходимо вести учет таких часов (ст. 91 ТК РФ). Табель учета рабочего времени – это документ, в котором фиксируют данные по каждому сотруднику.

В 2019 году существует несколько вариантов табеля, которые компания может использовать для учета рабочего времени. Выбор варианта зависит от специфики самой организации (приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н; указания, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1). Если компания коммерческая, понадобится:

  1. Типовая форма № Т-12 (утв. постановлением № 1).
  2. Типовая форма № Т-13 (утв. постановлением № 1). Ее применяют, если данные обрабатываются автоматически.
  3. Самостоятельно разработанный табель. У коммерческих организаций есть такая возможность (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Для разработки за основу можно взять одну из типовых форм.

Если организация бюджетная, необходимо вести табель учета использования рабочего времени по типовой форме № 0504421 (см. письмо Минфина от 19.07.2018 № 02-07-05/50639). Чтобы вести такой документ, опирайтесь на разъяснения Минфина в приказе № 52н.

Скачать чистый бланк для заполнения табеля учета рабочего времени

Кто ведет табель учета рабочего времени, решает работодатель

Табель относится к документам, вести которые нужно постоянно. Необходимо назначить сотрудника, чтобы он этим занимался. Либо это входит в его трудовую функцию согласно договору с компанией, либо он получает таки полномочия дополнительно. Чаще всего за ведение табеля отвечают сотрудники отдела кадров.

В крупных компаниях со множеством структурных подразделений документы заполняют по каждому подразделению отдельно, так как информации очень много. В этом случае руководитель приказом назначает сотрудников, которые будут отвечать за учет рабочего времени и внесение данных в табель.

Сколько нужно хранить табель в организации

Срок хранение документа зависит от того, в каких условиях работает персонал:

Какие коды и обозначения используют в табеле учета рабочего времени

Чтобы отметить, что сотрудник отработал положенные 8 часов, остался на переработку, проболел, прогулял или ушел в отпуск, применяют разные обозначения. В сводной таблице приведены все варианты кодов, которые ставят в разных случаях. В табеле учета рабочего времени используют как буквенные, так и цифровые коды.

Компания вправе использовать:

  • условные обозначения, которые Госкомстат ввел в форме № Т-12;
  • коды, которые она утвердила самостоятельно.

Обычно унифицированные коды применяют, если ведут учет в форме № Т-12. Также можно ввести дополнительные обозначения (постановление Госкомстата от 24.03.1999 № 20).

Что отображают в табеле

Буквенный код

Цифровой код

Типовые коды в соответствии с формой № Т-12

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, которые совмещают работу и обучение

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, которые обучаются без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения зарплаты)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, которые не зависят от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления зарплаты

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты зарплаты

НЗ

36

Варианты кодов, которые компания может ввести самостоятельно, если не предусмотрено типовых обозначений

Время прохождения медико-социальной экспертизы

ЭК

37

Время диспансерного обследования беременных сотрудниц

ДИ

38

Время дополнительных перерывов для кормления ребенка

КР

39

Время прохождения обязательных медицинских осмотров

МО

40

Время отсутствия сотрудника по иным уважительным причинам без начисления зарплаты

УП

41

Время отсутствия сотрудника в связи с административным арестом, содержанием под стражей или заключением в СИЗО

НА

42

 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Табель учета рабочего времени на 2019 год в формате для Excel.xls
  • Бланк табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12.xls
  • Табель учета использования рабочего времени по форме № 0504421.xls
logo
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.