Активировать демодоступ >>

Трудовые споры

Как сделать штатную расстановку: образец и рекомендации

14 мая 2019
238
Средний балл: 0 из 5

Чтобы проанализировать состояние кадров компании, составляют несколько документов. Один из них – штатная расстановка, образец которой поможет при подготовке документа.

Составьте бланк штатной расстановки по образцу

Одна из задач кадровой службы – контролировать занятость в компании, наличие работников на должностях, которые предусмотрели в расписании. Чтобы было удобнее работать с информацией, используют специальный документ – штатную расстановку. Штатная расстановка (иначе – штатный список, штатное замещение) – это документ, в котором собирают сведения о занятых и свободных кадровых единицах. Чтобы разработать шаблон под свои нужды, воспользуйтесь проверенным образцом.

Образец, что такое штатная расстановка

Что такое штатная расстановка как кадровый документ

Штатная расстановка не относится к документам, которые кадровики должны вести обязательно. Это просто удобный документ для систематизации сведений о текущем кадровом составе. Поэтому его часто используют. С его помощью легче анализировать как занятость в компании, так и систему оплаты труда.

Как правило, в нем указывают:

  • наименование единицы;
  • ФИО сотрудника, который числится на этой должности;
  • табельный номер сотрудника;
  • условия оплаты труда.

Также в штатную расстановку могут включить графы для данных о:

  • стаже работы сотрудника;
  • принадлежности к особым категориям (например, сотрудник – пенсионер, инвалид, несовершеннолетний);
  • характере занятости (полная занятость, совместитель и т. д.).

Штатную расстановку составляют в произвольной форме

Для документа не утвердили специальной унифицированной формы. Штатную расстановку составляют в свободном виде. Для разработки шаблона сообразно нуждам вашей компании можно:

  • скачать образец (см. выше);
  • воспользоваться стандартной формой № Т-3 и дополнить необходимыми графами. Форму № Т-3 Госкомстат утвердил для кадрового расписания (постановление от 05.01.2004 № 1).

При заполнении в бланк вносят:

  • наименование компании;
  • название и номер документа;
  • дату составления – сведения в штатной расстановке актуальны на день заполнения;
  • должность, ФИО и подпись ответственного сотрудника. Как правило, это руководитель кадрового отдела.

После того, как кадровики заполнят таблицу, подводят итог. Внизу документа указывают, сколько должностей из штатного расписания заполнено и сколько вакантных. В штатную расстановку вносят коррективы, если:

  • на вакантные позиции трудоустроили новых сотрудников;
  • кто-то из прежних сотрудников уволился, и появились вакансии;
  • изменили кадровое расписание и часть должностей убрали либо добавили;
  • при иных кадровых изменения.   

По каким правилам работать с документом

Как оформлять и хранить документ, зависит от внутренних правил компании. Если его ведение не ввели в обязательном порядке, можно:

  • составлять таблицу в электронном виде;
  • не делать дополнительных распечаток, которые потребуют специального утверждения и наличия подписей руководства.

Зачастую компании ведут документ именно в таком формате, так как он не является обязательным и носит вспомогательный характер.

Тем не менее, работодатель вправе потребовать, чтобы штатные расстановки составляли обязательно, и закрепить требования его оформления в соответствующем локальном акте. Тогда:

  • документ ведут в соответствии с установленными требованиями;
  • делают бумажные копии, утверждают и подписывают их у ответственных лиц;
  • хранят в течение 75 лет (п. 74 перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Несоблюдение правил работы с документом, которые утвердили в компании, является нарушением. Ответственность сотрудников за нарушение наступает согласно условиям локальных актов работодателя.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Штатная расстановка.doc
logo
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.