Сэкономьте 9000 руб. на подписке >>
Трудовые споры

Как сделать штатную расстановку: образец и рекомендации

  • 14 мая 2019
  • 61

Чтобы проанализировать состояние кадров компании, составляют несколько документов. Один из них – штатная расстановка, образец которой поможет при подготовке документа.

Составьте бланк штатной расстановки по образцу

Одна из задач кадровой службы – контролировать занятость в компании, наличие работников на должностях, которые предусмотрели в расписании. Чтобы было удобнее работать с информацией, используют специальный документ – штатную расстановку. Штатная расстановка (иначе – штатный список, штатное замещение) – это документ, в котором собирают сведения о занятых и свободных кадровых единицах. Чтобы разработать шаблон под свои нужды, воспользуйтесь проверенным образцом.

Образец, что такое штатная расстановка

Что такое штатная расстановка как кадровый документ

Штатная расстановка не относится к документам, которые кадровики должны вести обязательно. Это просто удобный документ для систематизации сведений о текущем кадровом составе. Поэтому его часто используют. С его помощью легче анализировать как занятость в компании, так и систему оплаты труда.

Как правило, в нем указывают:

  • наименование единицы;
  • ФИО сотрудника, который числится на этой должности;
  • табельный номер сотрудника;
  • условия оплаты труда.

Также в штатную расстановку могут включить графы для данных о:

  • стаже работы сотрудника;
  • принадлежности к особым категориям (например, сотрудник – пенсионер, инвалид, несовершеннолетний);
  • характере занятости (полная занятость, совместитель и т. д.).

Штатную расстановку составляют в произвольной форме

Для документа не утвердили специальной унифицированной формы. Штатную расстановку составляют в свободном виде. Для разработки шаблона сообразно нуждам вашей компании можно:

  • скачать образец (см. выше);
  • воспользоваться стандартной формой № Т-3 и дополнить необходимыми графами. Форму № Т-3 Госкомстат утвердил для кадрового расписания (постановление от 05.01.2004 № 1).

При заполнении в бланк вносят:

  • наименование компании;
  • название и номер документа;
  • дату составления – сведения в штатной расстановке актуальны на день заполнения;
  • должность, ФИО и подпись ответственного сотрудника. Как правило, это руководитель кадрового отдела.

После того, как кадровики заполнят таблицу, подводят итог. Внизу документа указывают, сколько должностей из штатного расписания заполнено и сколько вакантных. В штатную расстановку вносят коррективы, если:

  • на вакантные позиции трудоустроили новых сотрудников;
  • кто-то из прежних сотрудников уволился, и появились вакансии;
  • изменили кадровое расписание и часть должностей убрали либо добавили;
  • при иных кадровых изменения.   

По каким правилам работать с документом

Как оформлять и хранить документ, зависит от внутренних правил компании. Если его ведение не ввели в обязательном порядке, можно:

  • составлять таблицу в электронном виде;
  • не делать дополнительных распечаток, которые потребуют специального утверждения и наличия подписей руководства.

Зачастую компании ведут документ именно в таком формате, так как он не является обязательным и носит вспомогательный характер.

Тем не менее, работодатель вправе потребовать, чтобы штатные расстановки составляли обязательно, и закрепить требования его оформления в соответствующем локальном акте. Тогда:

  • документ ведут в соответствии с установленными требованиями;
  • делают бумажные копии, утверждают и подписывают их у ответственных лиц;
  • хранят в течение 75 лет (п. 74 перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Несоблюдение правил работы с документом, которые утвердили в компании, является нарушением. Ответственность сотрудников за нарушение наступает согласно условиям локальных актов работодателя.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Штатная расстановка.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.