Дарим три номера к подписке >>
Трудовые споры

Как сформировать график сменности

  • 5 марта 2019
  • 39

Компания применяет схему посменной работы. Разработайте график сменности. Как это сделать и в течение какого срока нужно получить у работников роспись в ознакомлении.

Воспользуйтесь образцом графика сменности

По Трудовому кодексу график сменности — это документ, который необходим при организации посменной работы (ст. 103 ТК РФ). Компания вправе ввести такой режим, если:

  1. Работает в сфере, где производственный процесс не останавливается или его длительность выше, чем допустимая длительность ежедневной работы. Например, когда требуется круглосуточная доступность специалистов. По такой схеме работают больницы, скорая помощь и другие экстренные службы, ЧОПы, отделы техподдержки мобильных операторов, интернет-провайдеров и т. д.
  2. В целях развития бизнеса стремится более эффективно использовать оборудование, увеличивать объем продаж и т. п. Например, так работают круглосуточные магазины или кафе. Некоторые типографии и полиграфии также выполняют заказы круглосуточно. Вводить ли схему, зависит от специфики бизнеса.

Образец, как правильно составить график сменности

Если компания вводит такую схему, при составлении графика сменности учитывайте правила:

  1. Документ формируют при учете мнения профсоюза или иного органа, который представляет интересы работников (ч. 2, ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
  2. Длительность рабочего времени не может превышать норму (ч. 2 ст. 91 ТК). Если компания применяет суммарный учет, для определения нормального количества рабочих часов опирайтесь на указания статьи 104 ТК РФ.
  3. Есть ограничения по длительности одной смены для некоторых категорий работников (ст. 94 ТК РФ).
  4. Смены перед нерабочими праздничными днями должны быть на 1 час короче обычных (ч. 1 ст. 95 ТК).
  5. Ночные смены стандартно короче обычных на 1 час, этот час отрабатывать не нужно (ч. 2 ст. 96 ТК).
  6. Нельзя ставить одному и тому же сотруднику 2 смены подряд (ч. 5 ст. 103 ТК).
  7. Период еженедельного непрерывного отдыха должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК).

Для утверждения графика сменности есть несколько вариантов:

  • документ утверждается отдельно, руководство компании издает об этом приказ;
  • график создают как приложение к внутреннему акту, который вводит сменный режим. Например, к ПВТР или коллективному договору.

Обязателен ли график сменности для микропредприятий, зависит от того, используют ли на таком предприятии типовые договоры с персоналом. Если да, то отдельно график утверждать не нужно. Но все сведения о режиме работы необходимо прописать в тексте самого договора. Если компания заключает договор не по типовой форме, график понадобится. Также его необходимо ввести, если компания утратила статус микропредприятия. Это нужно успеть сделать за 4 месяца с момента, когда статус изменился (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).

Утвержденное расписание доводится до сведения работников не позднее чем за месяц до того, как новый график сменности начнут применять (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Сотрудники должны расписаться в том, что ознакомились с документом. Вне графика компания не может привлекать сотрудника к работе, за исключением некоторых сверхурочных работ (ст. 99, 103 ТК РФ).

В чем различия между графиком сменности и графиком работ

Хотя и график сменности, и график работ отражают периодичность выхода сотрудника на работу, у них есть существенные отличия:

  1. График работ вводят, когда в компании в течение рабочего дня одна смена. Она может длиться 10, 11 часов или больше, у сотрудников «плавающие» выходные. Например, так работает большая часть сетевых супермаркетов, магазинов бытовой техники, различных предприятий, которые оказывают услуги населению.
  2. График сменности необходим, если в течение рабочего дня у сотрудников две и больше смен.

При составлении графика сменности учитывайте продолжительность рабочего времени

Для графика сменности не ввели типовую форму. Компании разрабатывают документ самостоятельно. Это можно сделать по образцу или взять графы с 1 по 6 из унифицированной формы Т-13. В документе укажите:

  • его номер, а также дату составления;
  • период действия графика (например, с 5 апреля 2019 года по 31 декабря 2019 года);
  • учетный период, внутри которого распределяются смены по дням (например, месяц).

Проверьте, чтобы:

  1. Наименование компании совпадало с ее наименованием в учредительных документах.
  2. Сокращенное наименование компании, если его предусмотрели в уставе, было указано в скобках и находилось под полным (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  3. Название структурного подразделения находилось под наименованием организации (п. 5.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

График сменности нужно рассчитывать в рамках установленной продолжительности рабочего времени:

  1. Установите учетный период. Это может быть месяц, квартал, год.
  2. Распределите смены, исходя из числа работников, объема работ и общего числа смен. Определите примерную продолжительность смены.
  3. Сосчитайте, сколько получается смен за учетный период.
  4. Выясните, какое суммарное количество рабочих часов приходится на каждого работника в учетном периоде.
  5. Соотнесите результат с нормой рабочего времени за такой учетный период. Расчет графика сменности делайте с учетом нормы часов, которую установили для отдельных категорий сотрудников. Если обнаружили, что сотрудник будет перерабатывать, скорректируйте длительность и частоту его смен.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • График сменности, образец.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.