Дарим три номера к подписке >>
Трудовые споры

Как составить приказ о приеме на работу

  • 22 февраля 2019
  • 54

С новым сотрудником подписали договор, но чтобы приступить к работе, этого недостаточно. Один из этапов процедуры трудоустройства — издание приказа о приеме на работу. Проследите, чтобы содержание приказа соответствовало тексту договора.

Для приказа о приеме на работу можно разработать свой документ или использовать установленный образец

Компания решила взять в штат нового сотрудника. Отдел кадров подобрал кандидатов, с ними провели собеседования, проверили квалификацию и навыки. После того, как компания выбрала понравившегося соискателя, начинается этап трудоустройства. Кадровики получают от него комплект документов — трудовую, документ об образовании и т. д. Будущего сотрудника знакомят под роспись с внутренними документами компании, требования которых ему нужно будет исполнять:

  • правилами распорядка,
  • актом о системе материального поощрения и другими положениями по компании в целом и его отделу в частности,
  • должностной инструкцией,
  • правилами безопасности и т. д.

Затем заключают договор.

После подписания договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Приказ подтверждает факт зачисления в штат. Компания или ИП вправе разработать и утвердить собственные формы для внутренних документов. В том числе под различные приказы и распоряжения. Кроме того, существует стандартный вариант Т-1, который Госкомстат России утвердил постановлением от 05.01.2004 № 1.

Образец заполнения приказа на прием на работу

Другие образцы приказов о трудоустройстве

Если компания или предприниматель заключают с работников договор гражданско-правового характера, приказ не понадобится. Отношения в этом случае не квалифицируются как трудовые. На граждан, которые работают по договорам ГПХ, правила ТК не распространяются (ст. 11 ТК РФ).

Текст в приказе на прием на работу должен соответствовать договору с сотрудником

Требования к приказу о приеме на работу изложили в статье 68 ТК РФ. Есть несколько моментов, которые необходимо проверить:

  1. В законе сказано, что с внутренними актами нового работника знакомят до того, как он заключит договор с компанией. Значит, на момент подготовки приказа подпись работника уже должна быть.
  2. Приказ издают на основании договора, который заключили с новичком. Нужна ссылка на договор.
  3. Текст приказа должен соответствовать тому, что написано в договоре с сотрудником. Если будут расхождения, это нарушение.
  4. В течение 3 дней с даты, когда сотрудник фактически начал выполнять обязанности, его необходимо ознакомить с приказом и получить роспись. Компания обязана подготовить копию приказа, заверить ее согласно установленным правилам и выдать, если сотрудник потребует такую копию.

При заполнении приказа о приеме на работу укажите все реквизиты

Проследите также, чтобы в приказе о приеме на работу были необходимые данные:

  1. Наименование компании-работодателя или данные об ИП.
  2. Уникальный номер документа.
  3. Дата составления документа.
  4. Название документа: «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу».
  5. Фамилия, имя, отчество и табельный номер нового сотрудника.
  6. Название отдела, в котором он будет работать.
  7. Должность сотрудника.
  8. Условия и характер работы (например, основная постоянная работа).
  9. Период работы, если договор с ограниченным сроком.
  10. Данные о тарифной ставке (окладе) и обязательных надбавках.
  11. Данные о длительности испытательного срока, если такой срок установили.
  12. Основание зачисления: указание трудового договора (номер и дата заключения).
  13. Данные о руководителе компании (должность, подпись, расшифровка).
  14. Данные об ознакомлении сотрудника с приказом о приеме на работу (подпись и дата).

Документ оформляют в отношении любого сотрудника, который приступает к работе в организации:

  • на основании срочного или бессрочного договора,
  • в порядке совместительства,
  • вне зависимости от должности.

В том числе приказ нужен, когда собственники назначили нового руководителя. Такой приказ директор издает в отношении себя самого, это приказ о вступлении в должность. В приказе делают ссылку на документ о назначении директора. (Например, это решение общего собрания собственников компании.) В приказе указывают, с какого числа новый директор приступит к исполнению обязанностей.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.