Дарим три номера к подписке >>
Трудовые споры

Как в трудовом договоре прописать условия труда на рабочем месте

  • 18 февраля 2019
  • 164

При приеме на работу нового сотрудника компания обязана документально закрепить условия, на которых они будут взаимодействовать. Из материала вы узнаете, как прописать в трудовом договоре положения об условиях труда на рабочем месте и когда доплачивать за вредность.

Как в трудовом договоре прописать условия труда на рабочем месте: образцы формулировок

Условия труда – совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, которые оказывают влияние на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ). Указывать условия труда в трудовом договоре – требование законодательства и практики (абз. 9 ст. 57 ТК РФ, п. 15 Обзора судебной практики ВС РФ № 3 (утв. Президиумом ВС РФ 14.11.2018).

Условия прописывает работодатель. Чтобы их установить, проводятся специальные мероприятия, в ходе которых определяются факторы, воздействию которых подвергается сотрудник.

До 01.01.2014 года основанием для признания наличия на работах вредных и (или) опасных факторов являлась аттестация рабочих мест по условиям труда. За вредность работнику могли назначаться доплаты (апелляционное определение Омского областного суда от 18.04.2018 по делу № 33-2307/2018).

Так формулировали до 1 января 2014 года:

«Работа по охране и улучшению условий труда проводится на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проводимой не реже одного раза в 5 лет. Обязательной повторной аттестации подлежат рабочие места после замены производственного оборудования, изменения технологического процесса и реконструкции средств коллективной защиты. Аттестация рабочих мест по условиям труда включает гигиеническую оценку условий труда, оценку травмобезопасности и обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
Действующая система оплаты труда предусматривает оплату труда в повышенном размере работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными условиями труда, оговоренными при заключении трудовых договоров с работниками. Для оценки условий труда на каждом рабочем месте используются данные аттестации. Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 дней, с учетом фактически отработанного времени во вредных условиях труда».

С 01.01.2014 условия определяют в ходе специальной оценки. Она представляет собой комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). В ходе соответствующих мероприятий определяются условия, классы и подклассы (п. 2 ст. 3 закона № 426-ФЗ).

Создается специальная комиссия с участием работодателя. Повторять мероприятия нужно не реже, чем раз в пять лет (ч. 4 ст. ст. 8 закона № 426-ФЗ). Если в ходе оценки комиссия выявит вредные факторы, для компании наступят соответствующие последствия. Например, придется уплачивать страховые взносы (определение ВС РФ от 12.03.2018 № 303-КГ18-283 по делу № А73-3766/2017). 

Сведения в трудовом договоре зависят от степени вредности условий труда на рабочем месте

ТК и другие законы перечисляют виды условий труда и делят их на четыре класса (ст. 14 ТК РФ, ст. 14 закона № 426-ФЗ). Информация об условиях отличается характеристиками. Закрепление конкретного класса зависит от вида работы, влияния вредных факторов на здоровье и длительности процесса восстановления.

Оптимальные

 

  • на сотрудника не воздействуют вредные производственные факторы,
  • создаются предпосылки для высокого уровня работоспособности работника

Допустимые

 

  • работник подвергается вредным и (или) опасным факторам, уровни воздействия которых не превышают установленные нормативы,
  • измененное состояние организма восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены)

Вредные

 

Лицо выполняет трудовые функции в условиях, которые превышают допустимые нормативы.

В зависимости от периода восстановления различают 4 степени:

  1. Организм восстанавливается при более длительном отдыхе, чем до начала следующего рабочего дня (смены).
  2. Вредные факторы вызывают стойкие функциональные изменения в организме, появляются профессиональные заболевания после продолжительной экспозиции (свыше 15 лет).
  3. Функциональные изменения в организме приводят к развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести.
  4. Развиваются тяжелые формы профессиональных заболеваний с потерей общей трудоспособности в период трудовой деятельности.

Опасные

Уровни воздействия в течение рабочего дня (смены) способны создать угрозу жизни, а последствия – риск острого профессионального заболевания в период трудовой деятельности.

Законодатель возложил на работодателя обязанность зафиксировать эти обстоятельства в трудовом соглашении. Если условия работы сотрудника связаны с вредными факторами, можно указать, что «условия… соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда» (решение суда Еврейской автономной области от 19.12.2017 по делу № 71-161/2017).

Когда воздействие вредных факторов есть, в разделе трудового договора об условиях труда на рабочем месте нужна соответствующая формулировка. Например:

«Рабочее место работника соответствует карте аттестации рабочего места, характеристики и условия труда перечислены в карте аттестации рабочего места. За работу в тяжелых, вредных и опасных условиях труда по результатам аттестации рабочего места работнику предоставляются компенсации и льготы в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором за фактическое отработанное в данных условиях время».

Дополнительно порядок могут определять локальные акты (апелляционное определение ВС Республики Карелия от 17.06.2016 по делу № 33-2420/2016). 

Компания вправе установить более благоприятные условия, чем указывает закон (апелляционное определение ВС РФ от 29.03.2018 № 87-АПГ18-1). 

Если оценка выявила вредные условия, обеспечьте законные гарантии и компенсации

Работники, которые трудятся во вредных условиях, вправе рассчитывать на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ) Его продолжительность может составлять не менее 7 календарных дней, если речь идет о вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо опасных условиях труда (апелляционное определение ВС РФ от 15.03.2018 № АПЛ18-69).

Когда меняются условия, нужно учитывать класс опасности. Если он остается прежним, нельзя снижать доплаты. Практика показывает, что условия редко меняются после аттестации. Споры возникают из-за снижения оплат. Нельзя отказать в выплатах, если они полагаются работнику.

Так, сотрудник потребовал восстановить выплату за вредные условия. Работодатель снизил надбавку с 25% до 12%. Истец посчитал, что изменения незаконны. Его условия труда не улучшились, итоговый класс, который отражает степень воздействия вредных производственных факторов, остался прежним. Суд согласился, что у компании не было основания снизить надбавку. Уменьшение гарантий и компенсаций возможно только при улучшении условий труда (апелляционное определение суда Ненецкого автономного округа от 28.08.2018 по делу № 33-136/2018).

Наоборот, сотрудник не вправе требовать надбавки, компенсации, за период, когда они ему не полагались (апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2018 по делу № 33-40314/2018).

Если изменились условия труда, поменяются суммы страховых взносов (определения ВС РФ от 22.05.2015 № 304-КГ15-1162 по делу № А46-4917/2014, от 18.05.2015 № 304-ЭС15-1120 по делу № А46-4139/2014).

Если компания нарушает правила, ей грозит ответственность (ст. 5.27 КоАП). Работодатель, который ненадлежаще оформил трудовой договор, рискует заплатить штраф. Размер санкции составляет до 100 тыс. руб.

Так, компанию привлекли к ответственности. Соглашение о переводе работника с должности «водитель» на должность «автослесарь» не содержало данных об условиях труда на новом рабочем месте. Суд установил, что одним заключением эксперта компания оформила результаты спецоценки по разным рабочим местам. Необходимо было указать сведения, которые относятся к новой должности (решение Пермского краевого суда от 31.07.2018 по делу № 7-1220/2018(21-696/2018).

В другом деле компания в 2012 году провела аттестацию. По итогам рабочим местам присвоили 2 класс опасности, но компания не отразила это в условиях труда в трудовых договорах. Такие действия являются ненадлежащим оформлением правоотношений. Инспектор ГИТ квалифицировал действия общества по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Суд согласился с вынесенным актом (решение Московского городского суда от 28.08.2018 по делу № 7-11648/2018).

Постановление можно обжаловать, если инспектор, который оформил документы проверки, допустил грубые нарушения в порядке проведения. В этом случае результаты проверки суд признает недействительными.

Так, организация оспорила штраф. ГИТ проводила проверку по обращению сотрудника. Суд установил, что указанное в распоряжении правовое основание к проведению не соответствовало характеру обращения (постановление Оренбургского областного суда от 27.09.2018 № 4а-602/2018).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.