До конца 2018 года работодателям нужно успеть провести спецоценку. Минтруд ведет специальный реестр, в котором есть данные об организациях, аккредитованных на проведение СОУТ. Что можно выяснить в реестре.
Список аккредитованных организаций по СОУТ есть в реестре Минтруда
По трудовому законодательству работодатели должны проводить специальную оценку условий труда, сокращенно СОУТ (ст. 212 ТК РФ). В законе, посвященном данному вопросу, указано, что спецоценка не проводится в отношении людей:
- работающих дома или дистанционно;
- работающих на иных граждан, которые не имеют статуса индивидуального предпринимателя (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Таким образом, в отношении всех других работников работодатели (компании и ИП) должны проводить спецоценку. 31 декабря 2018 года:
- Истечет срок, который отвели для выполнения этого требования. Нужно успеть до конца года (ч. 6 ст. 27 закона № 426-Ф).
- У организаций, которые оказывают услуги по СОУТ и получили аккредитацию до вступления в силу закона № 426-ФЗ, закончится право вести данную деятельность (ч. 1 ст. 27 закона № 426-ФЗ).
Работодатель должен до указанной даты включительно завершить спецоценку по рабочим местам, которые не относятся к категориям:
- с досрочным назначением страховой пенсии по старости;
- с вредными или опасными условиями труда (ч. 6 ст.10 закона № 426-ФЗ).
В реестре Минтруда можно найти данные об экспертах компаний с аккредитацией
В одном из разделов своего официального сайта Минтруд России вносит в тематические реестры:
- аккредитованные организации, проводящие СОУТ в РФ;
- экспертов таких организаций;
- организации, которые оказывают услуги в области охраны труда.
Имеет смысл использовать первые два реестра, если компания-работодатель хочет быть уверена в контрагенте, которого пригласила для проведения спецоценки. Если проверяющие значатся в реестре, это говорит о наличии квалификации и официальных допусков. Организация-исполнитель получает допуск к деятельности по СОУТ с даты принятия Минтрудом решения о регистрации в реестре (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2014 № 599). Не запрещено привлекать к работе одновременно несколько организаций.
Заказчик может убедиться, что организация, которая предложила свои услуги и когда-то получила аккредитацию, не утратила ее и не прекратила свою деятельность. Если спецоценку провела компания, у которой не аккредитации, у работодателя будут проблемы с государственными органами (штрафы и т. п.).
Фактически ведением этих реестров Минтруд дает гарантии, что:
- заказчик в любом случае найдет организацию для выполнения услуг;
- такая организация имеет право их оказания, а результаты ее работы заказчик может использовать для подтверждения выполнения своих обязанностей как работодателя.
Заказчик может быть уверен, что у исполнителя:
- СОУТ – один из основных видов деятельности;
- есть как минимум 5 сотрудников с сертификатами на право проведения оценки;
- есть специальная лаборатория с отдельной аккредитацией (п. 1 ст. 19 закона № 426-ФЗ).
Минтруд не требует специального доступа к реестрам аккредитованных организаций по СОУТ и экспертов. Данные находятся в открытом доступе в интернете и предоставляются бесплатно. Информацию на сайте хранят бессрочно.
Как пользоваться реестром
Чтобы найти на сайте реестр организаций, аккредитованных Минтруда России на проведение СОУТ, необходимо:
- найти раздел «Реестры»;
- выбрать нужный подраздел и перейти по ссылке.
Далее сайт Минтруда предлагает большой объем информации по данному вопросу. Для выбора или проверки конкретной организации надо осуществить поиск по одному из параметров:
- федеральный округ;
- регион (субъект РФ);
- адрес;
- наименование;
- ИНН и т. д.
По умолчанию сайт приводит полный перечень всех аккредитованных организаций.
Реестр СОУТ предоставляет о каждой компании следующую информацию:
- порядковый номер и дату внесения компании в реестр;
- наименование и местонахождение;
- ИНН и ОГРН;
- дополнительные сведения о приостановлении, возобновлении и прекращении деятельности по спецоценке.
В реестре по экспертам можно выяснить, актуален ли сертификат данного специалиста.
Также на сайте можно узнать:
- кто из госслужащих несет ответственность за реестр;
- как с ним связаться;
- когда последний раз обновлялся реестр и как часто это происходит.