Как проверить компанию, которая проводит СОУТ, по реестру Минтруда

До конца 2018 года работодателям нужно успеть провести спецоценку. Минтруд ведет специальный реестр, в котором есть данные об организациях, аккредитованных на проведение СОУТ. Что можно выяснить в реестре.

Список аккредитованных организаций по СОУТ есть в реестре Минтруда

По трудовому законодательству работодатели должны проводить специальную оценку условий труда, сокращенно СОУТ (ст. 212 ТК РФ). В законе, посвященном данному вопросу, указано, что спецоценка не проводится в отношении людей:

• работающих дома или дистанционно;
• работающих на иных граждан, которые не имеют статуса индивидуального предпринимателя (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Таким образом, в отношении всех других работников работодатели (компании и ИП) должны проводить спецоценку. 31 декабря 2018 года:

1. Истечет срок, который отвели для выполнения этого требования. Нужно успеть до конца года (ч. 6 ст. 27 закона № 426-Ф).
2. У организаций, которые оказывают услуги по СОУТ и получили аккредитацию до вступления в силу закона № 426-ФЗ, закончится право вести данную деятельность (ч. 1 ст. 27 закона № 426-ФЗ).

Работодатель должен до указанной даты включительно завершить спецоценку по рабочим местам, которые не относятся к категориям:

• с досрочным назначением страховой пенсии по старости;
• с вредными или опасными условиями труда (ч. 6 ст.10 закона № 426-ФЗ).

В реестре Минтруда можно найти данные об экспертах компаний с аккредитацией

В одном из разделов своего официального сайта Минтруд России вносит в тематические реестры:

• аккредитованные организации, проводящие СОУТ в РФ;
• экспертов таких организаций;
• организации, которые оказывают услуги в области охраны труда.

Имеет смысл использовать первые два реестра, если компания-работодатель хочет быть уверена в контрагенте, которого пригласила для проведения спецоценки. Если проверяющие значатся в реестре, это говорит о наличии квалификации и официальных допусков. Организация-исполнитель получает допуск к деятельности по СОУТ с даты принятия Минтрудом решения о регистрации в реестре (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2014 № 599). Не запрещено привлекать к работе одновременно несколько организаций.

Заказчик может убедиться, что организация, которая предложила свои услуги и когда-то получила аккредитацию, не утратила ее и не прекратила свою деятельность. Если спецоценку провела компания, у которой не аккредитации, у работодателя будут проблемы с государственными органами (штрафы и т. п.).

Фактически ведением этих реестров Минтруд дает гарантии, что:

• заказчик в любом случае найдет организацию для выполнения услуг;
• такая организация имеет право их оказания, а результаты ее работы заказчик может использовать для подтверждения выполнения своих обязанностей как работодателя.

Заказчик может быть уверен, что у исполнителя:

• СОУТ – один из основных видов деятельности;
• есть как минимум 5 сотрудников с сертификатами на право проведения оценки;
• есть специальная лаборатория с отдельной аккредитацией (п. 1 ст. 19 закона № 426-ФЗ).

Минтруд не требует специального доступа к реестрам аккредитованных организаций по СОУТ и экспертов. Данные находятся в открытом доступе в интернете и предоставляются бесплатно. Информацию на сайте хранят бессрочно.

Статьи о спецоценке в журнале «Трудовые споры»

• Внеплановая спецоценка. Как с ней связаны коррективы штатного расписания
• Спецоценку провели с ошибками. Каковы последствия для компании и оценщика
• Профстандарты, спецоценка и премии. Решения для спорных ситуаций

Как пользоваться реестром

Чтобы найти на сайте реестр организаций, аккредитованных Минтруда России на проведение СОУТ, необходимо:

• найти раздел «Реестры»;
• выбрать нужный подраздел и перейти по ссылке.

Далее сайт Минтруда предлагает большой объем информации по данному вопросу. Для выбора или проверки конкретной организации надо осуществить поиск по одному из параметров:

• федеральный округ;
• регион (субъект РФ);
• адрес;
• наименование;
• ИНН и т. д.

По умолчанию сайт приводит полный перечень всех аккредитованных организаций.

Реестр СОУТ предоставляет о каждой компании следующую информацию:

• порядковый номер и дату внесения компании в реестр;
• наименование и местонахождение;
• ИНН и ОГРН;
• дополнительные сведения о приостановлении, возобновлении и прекращении деятельности по спецоценке.

В реестре по экспертам можно выяснить, актуален ли сертификат данного специалиста.

Также на сайте можно узнать:

• кто из госслужащих несет ответственность за реестр;
• как с ним связаться;
• когда последний раз обновлялся реестр и как часто это происходит.