text

Заявление на отпуск: когда составлять и как оформлять

  • 18 июля 2018
  • 169

Когда в компании формируют график, в соответствии с которым сотрудники будут отдыхать в следующем году, это делают с учетом их пожеланий. Удобнее, если сотрудники подают в кадровую службу заявление на отпуск и указывают предпочтительные даты. Разъясните, как составлять такое заявление. Непосредственно перед началом отпуска писать заявление по закону не требуется.

В каких случаях подают заявление на отпуск

Заявление на отпуск — это письменная просьба от сотрудника о предоставлении отдыха на на тот или иной период. Заявление нужно писать, когда:

  • составляют график очередных оплачиваемых отпусков на следующий год, и сотрудник указывает дни, в которые хочет воспользоваться ежегодным отпуском;
  • сотрудник просит предоставить отпуск не по графику;
  • необходимо перенести запланированный отдых на другие даты;
  • в графике не утвердили точных дат;
  • сотрудника приняли на работу уже после того, как утвердили график;
  • после отпуска сотрудник хочет уволиться;
  • сотрудник работает на микропредприятии, где график не составляли.

Статьи о предоставлении отпусков в журнале «Трудовые споры»

Обязана ли компания удовлетворить просьбу сотрудника, зависит от ситуации, в которой получила заявление. Так, пожелания об отпуске учитывают, но составляют график сообразно общим нуждам компании. Если о ежегодном отдыхе просит человек, который устроился уже после составления общего графика и проработал полгода, его просьбу нужно удовлетворить (ст. 122 ТК РФ). Однако даты определяют совместно. Так же поступают при необходимости перенести отдых. В случае, когда речь идет о внеочередном отпуске, компания не может отказать только льготникам.

Если отпуск запланировали на конкретные дни заранее, закон не требует, чтобы сотрудник подавал заявление непосредственно перед отдыхом (ст. 123, 124 ТК РФ). Тем не менее, такой документ можно попросить оформить, чтобы вовремя рассчитать и перечислить ему отпускные. Подобное заявление компания удовлетворить обязана, так как даты отдыха утвердили заранее. Поскольку закон не требует подачи такого заявления, сроки его подачи также не установили. Компания вправе издать локальный акт, в котором закрепить правила подачи. Например, указать, что заявление подают за две недели до начала периода отдыха. 

Не все сотрудники знают, как правильно оформлять заявление на отпуск и что в нем писать. Хотя документ составляется просто, можно предоставить им образец.

Воспользуйтесь образцом заявления на ежегодный отпуск

Образец формы заявления на отпуск

Скачайте другие образцы

Посмотреть еще

Как правильно написать заявление на отпуск

Сотрудник составляет документ в свободной форме. Если в компании используют утвержденные шаблоны, при составлении заявления на отпуск предоставьте ему такой шаблон. Проследите, чтобы документ соответствовал общим требованиям нового ГОСТа. Из заявления должно быть понятно, кто его направляет, кому и в связи с чем. В заявлении на отпуск должны присутствовать следующие элементы:

  • в «шапке» — название компании, должность и ФИО ответственного лица, которому адресуют документ, а также должность и ФИО заявителя;
  • в тексте — формулировка, что заявитель просит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Здесь нужно отметить, с какого числа сотрудник будет отдыхать. Также необходимо указать или продолжительность периода отдыха (например, 21 день), или дату его окончания;
  • в заключительной части — подпись заявителя с расшифровкой и дата подачи заявления.

В случае, когда просят не о плановом ежегодном отпуске, в тексте указывают обстоятельства и основания, согласно которым компания может предоставить внеочередной отпуск, перенести запланированный и т. д.

Участие юриста в трудовых отношенияхПрослушайте курс видеолекций об участии юриста в трудовых отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение —  диплом государственного образца

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о ежегодном отпуске.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.