text

Образец уведомления об отпуске: за 2 недели до отдыха работника нужно предупредить

  • 22 июня 2018
  • 180

Когда работник собирается отдыхать согласно графику, компания обязана известить его о приближении отпуска. По закону предупредить об отпуске нужно минимум за 2 недели до его начала, кадровику пригодится образец уведомления.

Для уведомления работника о начале отпуска воспользуйтесь образцом документа 2018 года

Наступил сезон отпусков, и многие сотрудники отправляются отдыхать. Если отдых по графику, в соответствии с частью 3 статьи 123 ТК РФ компания направляет работнику уведомление об отпуске минимум за 2 недели до его начала (образец можно скачать ниже). Такое уведомление может иметь вид отдельного письма. О том, что работник ознакомился с информацией, нужно получить его подпись.

Образец уведомления работнику о начале его отпуска

Шаблон уведомления работнику о том, что скоро начнется его отпуск

Компания может выбирать, в каком виде сообщить информацию сотрудникам. Например, можно:

  • самостоятельно разработать форму документа и с ее помощью извещать об отпуске персонально;
  • составить уведомление на отпуск в произвольной форме, например, по приведенному выше образцу;
  • издать приказ (по унифицированной форме Т-6 или собственному шаблону компании) и за 2 недели ознакомить с ним работников под роспись;
  • дополнить форму Т-7 или свой документ с графиком отпусков двумя колонками, под даты отпусков и подписи работников;
  • издать распоряжение, оформить ознакомительный лист и т. д.

Все эти способы позволяют компании соблюсти правила. Разъяснения об этом делал Роструд (письмо от 30.07.2014 № 1693-6-1, п. 4 письма от 22.03.2012 № 428-6-1). Важно, чтобы работник получил уведомление об отпуске за столько дней до начала, сколько требует закон. То есть минимум за 2 недели.

О том, что работник получил информацию, требуется подтверждение. Ему нужно расписаться: в получении уведомления, в ознакомлении с приказом или графиком отпусков и т. п. Возникает вопрос, что делать, если кадровая служба сообщила ему об отпуске по электронной почте. Если в компании не используют систему электронного документооборота и сотрудники не пользуются собственными программами-подписями, понадобится получить подпись сотрудника в обычном бумажном документе.

Статьи об отпуске в журнале «Трудовые споры»

Что делать, если работник получил уведомление и знает об отпуске, но по графику отдыхать отказывается

Даты ежегодного основного отпуска работник и компания оговаривают заранее и фиксируют договоренности в графике. По собственной инициативе в одностороннем порядке работник эти даты перенести может только в случае, если он в ходит в одну из льготных категорий. Иначе перенос потребуется согласовать с работодателем.

Допустим, компания известила работника о скором начале отпуска, а работник отказался уходить с работы в указанные даты. Но компания не готова менять их на другие. Со своей стороны компания должна:

  • известить об отпуске в письменном виде,
  • издать приказ и ознакомить работника с ним по роспись,
  • выдать отпускные за 3 дня до начала периода отдыха.

Если он продолжит появляться в компании, это расценят как добровольный выход на работу в свободное время. Дни, в которые работник приходил, отмечают как отпускные.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.