Приказ об утверждении штатного расписания: что указать в документе

152
После составления штатного расписания в организации готовят приказ об утверждении нового документа. Сначала новое расписание подписывают главный бухгалтер и начальник отдела кадров. Затем руководитель компании утверждает расписание приказом.

При подготовке приказа об утверждении штатного расписания используйте полезный образец

Об утверждении нового штатного расписания необходимо издать приказ. Это обязательная часть процедуры введения в действие документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без такого приказа расписание не вступит в законную силу.

Образец приказа о введении нового штатного расписания

Примерная форма приказа об утверждении штатного расписания

Скачайте другие приказы в журнале «Трудовые споры»

Читайте статьи о штатном расписании

Кто составляет приказ о штатном расписании и по каким правилам

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов. Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь. Но независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором организации.

Когда принимают штатное расписание, приказ о его введении готовят в свободной форме

В законе нет специальных указаний о том, как должен выглядеть приказ на утверждение штатного расписания. Документ можно оформить:

  • в произвольном виде;
  • по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике.

При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления;
  • наименование организации;
  • ссылку на основание;
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки вида «утверждаю штатное расписание»);
  • номер и дату издания этого расписания;
  • дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить лиц, ответственных за выполнение приказа. Обычно это кадровый работник организации и бухгалтер.

Приказ о новом штатном расписании издают в одном экземпляре

Что касается внешнего вида документа, компания вправе оформлять его как удобно. Допустимы:

  • рукописные формы,
  • печатные формы,
  • на фирменных бланках компании,
  • на чистом листе формата А4.

Главное, чтобы приказ содержал необходимые реквизиты, соответствующее распоряжение и был обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия. Кроме того, юридические лица с 2016 года имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности приказ о штатном расписании передается на хранение в архив организации. Его следует хранить в архиве в течение установленного законом периода. Затем документ можно утилизировать.

Штатное расписание нужно приложить к приказу о его введении

Само расписание следует увязать с приказом в качестве приложения. Из приказа должно ясно следовать, о каком именно документе идет речь. Прописывают реквизиты расписания. Если проверяющие обнаружат некорректность оформления, компанию могут оштрафовать. Кроме того, проверьте, нет ли ошибок в оформлении самого расписания (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В документе должны быть прописаны:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

Перед тем как разработать новое расписание, руководство издает приказ о начале такой разработки. Это входит в процедуру подготовки документа. Затем создают сам документ. После того, как подпишут приказ о его введении, расписание вступает в силу.

Если потребуется внести изменения, используют один из вариантов:

  • издают приказ о внесении изменений в действующее расписание,
  • оформляют следующую редакцию расписания. В этом случае потребуется новый приказ о введении документа в действие.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. Когда изменения носят единичный характер, удобнее издать приказ о внесении изменений. Например, если у какой-либо должности поменяли название. Тогда все изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату документа о внесении изменений.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают названия не только должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае издают новую редакцию расписания.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об утверждении штатного расписания.doc
Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62250 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем Ваше чтение!

      Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.