text
Трудовые споры

Приказ на отпуск – образец и советы по подготовке

  • 24 апреля 2018
  • 401

Когда сотруднику предоставляют отдых, издают специальный приказ. Это обязательный документ для любого работодателя. Читайте, как его оформить, и используйте образец приказа на отпуск.

Когда оформляют приказ о предоставлении отпуска

Приказ на отпуск – документ, который служит основанием для начала отдыха работника. Вид отпуска не имеет значения: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т. д. В любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен.

Чтобы предоставить работнику отпуск, проверьте, идет ли он отдыхать по графику или в другое время. Если отдых запланированный, уведомите работника о начале отдыха минимум за две недели. Если работник просит предоставить отдых вне графика, получите от него заявление. Составьте записку-расчет и подготовьте приказ об отпуске по образцу.

Скачайте в журнале «Трудовые споры» другие образцы

Нужен другой

Приказ подписывает руководитель или уполномоченное им лицо. Например, это может быть директор по персоналу. После чего с приказом нужно ознакомить под подпись и самого работника.

Не обязательно разрабатывать свои собственные шаблоны приказа. Для оформления документа можно использовать унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а – на случай, если в отпуска идут сразу несколько сотрудников.

Читайте статьи о предоставлении отпуска

Как в приказе об отпуске указать период работы, за который сотруднику положен отдых

В приказе на предоставление отпуска в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника. У сотрудника за каждый год работы возникает право на отдых (ст. 122 ТК РФ). В приказе в качестве периода нужно указать тот рабочий год, за который сотрудник использует это право (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1). Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние периоды, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска.

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Его начало отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2017 года, то его первый рабочий год в общем случае – это период с 1 декабря 2017 года по 30 ноября 2018 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2018 года по 30 ноября 2019 года и т. д.

Однако рабочий год может быть сдвинут, если в течение этого времени возникнут периоды, которые не дают права на отпуск. Независимо от того, каким получился рабочий год (стандартным или удлиненным), в приказе на отпуск всегда отражайте его полностью. Это же правило действует независимо от того, как предоставлен отпуск:

Как оформлять приказы на отпуск в сложных случаях

Сколько приказов нужно на предоставление отпуска за несколько лет  

Трудовое законодательство не устанавливает обязанности оформлять неиспользованные отпуска за прошлые годы отдельными приказами. Достаточно издать один приказ при предоставлении ежегодных отпусков, например, за текущий рабочий период и за предыдущий год.

Сколько приказов оформляют, когда в отпуск идет внутренний совместитель

Если в отпуск идет внутренний совместитель, количество приказов зависит от того, какую форму документа вы используете. При использовании типовой формы Т-6 понадобится два приказа. Документы нужно оформить отдельно по каждому основанию: совместительству и основному месту работы. Это связано с тем, что Т-6 не позволяет оформить общий приказ об отдыхе внутреннего совместителя. В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:

  • должность сотрудника;
  • период, за который ему предоставляют отдых.

А при внутреннем совместительстве эти реквизиты могут быть разными.

Если в организации разработали собственные формы, то:

  • издают два приказа об отпуске;
  • используют форму единого документа, которую специально создали для подобных ситуаций.

Что учесть при подготовке приказа на дополнительный отпуск

Есть категории работников, которые  имеют право на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска по одному или даже нескольким основаниям:

  • «вредники»,
  • работники с ненормированным рабочим днем,
  • другие льготники. 

При подготовке документа о предоставлении такому работнику дополнительного отпуска обратите внимание на форму приказа. Унифицированные формы подходят, только когда:

  • период, за который предоставляется основной отпуск, совпадает с периодом, за который предоставляется дополнительный;
  • работнику полагается дополнительный отпуск только одного вида.

В иных случаях нужны формы, которые позволят отразить специфику.

Что учесть при подготовке документа об отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком

Отпуска по уходу за ребенком или по беременности и родам предоставляют в связи с наступлением соответствующих событий. Право на такой отпуск есть у сотрудника вне зависимости от продолжительности работы в организации (ст. 121, 255, 256 ТК РФ).

Если вы используете собственные формы приказов на отпуск, в образцы для таких случаев можно не включать графу «За период работы», Если в компании принято применять унифицированную форму № Т-6, эту графу оставляйте пустой или ставьте в ней прочерки.

Что, кроме приказа об отпуске, должна оформить компания

Предоставление ежегодных отпусков – обязанность работодателя. Приказ на отпуск издают непосредственно перед отдыхом работника. Кроме него, кадровая служба должна проследить за своевременным и правильным оформлением:   

  • графика отпусков;
  • уведомления сотрудникам;
  • записок-расчетов;
  • заявления (в случаях, когда оно необходимо).

Составьте график  

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму. При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. До составления графика работодатель может запросить у сотрудников информацию о желательных датах отпусков. Приказ о подготовке графика издают в произвольной форме. Учитывать пожелания по срокам отпусков всех сотрудников без исключения законодательство не требует.

График на следующий год составляют в конце текущего календарного. Утвердить его нужно не позднее 17 декабря. Если эта дата выпадает на выходной, то последним днем срока считается пятница. График подписывает руководитель кадровой службы, а утверждает руководитель организации. Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников (ст. 123 ТКР РФ).

Направьте уведомление об отпуске

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть:

  • отдельные извещения или уведомления сотрудников,
  • ознакомительные листы и ведомости,
  • проекты приказов или распоряжений и т. п.

Есть несколько вариантов, как уведомить персонал:

  1. Направить уведомление, подготовленное в произвольной форме.
  2. Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним сотрудников заранее, за две недели до начала отдыха.
  3. Добавить в графике отпусков две дополнительных графы. В первой сотрудники будут расписываться, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены (письмо Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, письмо Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).

Подготовьте записку-расчет

На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет и начисляет сотруднику отпускные. Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки сотрудника. Аналогичную информацию внесите в лицевой счет (СВТ).

Примите заявление у сотрудника

Если сотрудник уходит в отпуск по графику, он может не писать заявление. Но может понадобиться внеочередной отпуск, или сотрудник попросит о переносе дат. Тогда ему нужно написать заявление в произвольной форме. Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о предоставлении отпуска.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.