Как уведомить МВД об иностранных работниках

343
Работодатель обязан уведомлять миграционные органы о трудоустройстве и увольнении иностранного гражданина, а также о выплате зарплаты ВКС. Если не сохранить почтовую квитанцию об отправке уведомления о трудоустройстве иностранца можно получить миллионный штраф от инспектора МВД.

О найме работника-иностранца компания обязана уведомлить миграционные органы. Кроме уведомления о трудоустройсте иностранца, компания должна сообщать об увольнении инострананого гражданина и о выплате зарплаты ВКС. 

Нужно уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД России о трудоустройстве и увольнении всех работников иностранных граждан:

  • временно пребывающих в России визовых и безвизовых иностранцев;
  • временно или постоянно проживающих в России иностранцев;
  • высококвалифицированных специалистов.

Если не направить уведомление в миграционные органы о трудоустройстве или увольнении иностранца, о выплате зарплаты ВКС, или нарушить срок отправки, компании грозит штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ от 400 тыс. до 800 тыс. рублей.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинаградской областях штрафы за неуведомление о работниках-иностранцах еще выше — от 400 тыс. до 1 млн рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Сроки уведомлений о работниках иностранцах
Уведомление Срок
О трудоустройстве иностранного гражданина 3 дня
Об увольнении иностранного гражданина 3 дня
О выплате зарплаты ВКС ежеквартально

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства утверждена приложением №19 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147. Порядок представления уведомлений приведен в приложении 21 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147. При заполнении уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина нельзя использовать сокращения, абрревиатуры и исправления. 

 
Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина

Образец Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства утверждена приложением № 20 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147. Порядок заполнения и представления формы содержится в приложении 21 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147. 

 
Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина

Образец Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Уведомление о выплате зарплаты ВКС

Работодатели обязаны уведомлять территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России о фактической выплате зарплаты высококвалифицированным иностранным специалистам.

Форма уведомления о выплате зарплаты ВКС утверждена в приложении №7 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147, а порядок подачи уведомления приведен в приложении №22 к этому приказу. Официальное название формы: уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину - высококвалифицированному специалисту

Уведомление подавайте ежеквартально,  а заполняйте по состоянию на последний день отчетного квартала:

  • за I квартал – на 31 марта;
  • за II квартал – на 30 июня;
  • за III квартал – на 30 сентября;
  • за IV квартал – на  31 декабря.

Предоставить в миграционные органы форму нужно не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом (уведомление за I квартал подают не позднее 30 апреля).

Как заполнить уведомление о выплате зарплаты ВКС

В разделе 5 уведомления о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту нужно указать выплаты до удержания НДФЛ:

  • заработную плату;
  • компенсационные выплаты за работу во вредных или опасных условиях труда;
  • стимулирующие выплаты.

Отпускные, материальную помощь и больничные в уведомлении о выплате зраплаты высококвалифицированному иностранному специалисту указывать не нужно.

Если ВКС был в командировке, то в уведомлении укажите выплату среднего заработка за время командировки.

Такие выводы следуют из части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ,  разъяснения дает ФМС России в письме от 24 декабря 2015 г. № МС-2/2/2-7050Д и Роструда в письмах от 20 мая 2016 г. № ТЗ/2713-6-1и от 23 июня 2016 г. № 0163-6-1.

Сотрудники МВД теряют письма или не вносят в базу информацию об уведомлении

Проще всего направить уведомление по почте. В этом случае направляйте заказное письмо с описью и уведомлением о вручении. Сохраняйте почтовую квитанцию, опись и уведомление о том, что МВД ваше письмо получило. В описи будет фигурировать единственный документ — уведомление МВД.

Иногда сотрудники МВД теряют письма или не вносят в базу информацию об уведомлении. В итоге компания получает миллионный штраф по ст. 18.15 КоАП РФ. Поэтому, чтобы наверняка избежать претензий миграционных инспекторов, подавайте уведомления лично.

Оспорить штраф за неуведомлении о трудойстройстве иностранного гражданина помогут сохраненные документы

Миграционный инспектор оштрафовал компанию по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ за неуведомление о трудоустройстве гражданина Украины. В суде компания утвер-ждала, что направила уведомление в срок. Она представила почтовую квитанцию и опись вложения в конверт. Суд признал штраф незаконным. Компания вовремя отчиталась о трудоустройстве иностранца. Тот факт, что письмо не дошло, — проблемы миграционной службы (решение АС г. Москвы от 29.09.2015 по делу № А40-101760/2015, постановление ВС РФ от 21.11.2016 № 305-АД16-14909).

Не все суды на стороне компаний. Например, Московский городской суд в аналогичной ситуации оставил штраф в силе. По его мнению, компания должна доказать не только отправку письма с уведомлением, но и получение его миграционным органом (решение Московского городского суда от 12.07.2016 по делу № 7–7572/2016). 

Обязательно прочтите

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Уведомление о трудоустройстве иностранца.xls
  • Уведомление об увольнении иностранца.xls
Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62250 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.