Как написать заявление на увольнение по собственному желанию в электронном виде

89
Сотрудник планирует написать заявление на увольнение по собственному желанию в электронном виде. Как это сделать это правильно.

Как поставить электронную подпись и написать заявление на увольнение по собственному желанию

В последнее время работники присылают работодателю заявление об увольнении по электронной почте. Чтобы работодатель мог удостовериться, что заявление принадлежит именно этому сотруднику, в нем должна быть подпись последнего. Когда сотрудник собирается написать заявление на увольнение по собственному желанию и отправить его работодателю в электронном виде, нужно обратить внимание на правильность составления.

Подпись в заявлении на увольнение по электронной почте может быть автоматическая и электронная

В обычных письмах, которые отправляют в электронном виде, есть автоматическая подпись. Каждый пользователь устанавливает ее на свое усмотрение. В подписи можно указать ФИО, место работы, должность, контактные телефоны и др. Но подобное заявление на увольнение по электронной почте с автоматической подписью нельзя расценивать как документ, выражающий волеизъявление работника расторгнуть трудовой договор. Эти же правила действуют и для отзыва заявления (апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 20.01.2016 по делу № 33–276/2016).

Если же работник решил написать заявление на увольнение по собственному желанию и подписал заявление усиленной квалифицированной электронной подписью, то такой документ равен документу на бумажном носителе с личной подписью. И его можно принять как оригинал (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Поэтому когда работодатель получает от сотрудника заявление на увольнение по электронной почте, нужно проверить, есть ли заявлении усиленная квалифицированная электронная подпись. Если такой подписи нет, сообщите работнику необходимости подать письменное заявление с личной подписью.

Является ли электронная форма заявления на увольнение по собственному желанию законной

Мнение судов по поводу электронных заявлений об увольнении расходятся.

Заявление на увольнение по собственному желанию по электронной почте законно

Сотрудник оспаривал подачу заявления по электронной почте, но не доказал, что не отправлял его. Суд признал за работодателем право уволить на основании электронного заявления. По мнению суда, это допустимая форма волеизъявления.  В ст.ст. 77, 80 ТК РФ не определено, как именно нужно подавать и заявление на увольнение по собственному желанию. Работодатель правильно удовлетворил просьбу работника (решение Новоуренгойского городского суда от 19.10.2016 по делу № 2–4459/2016).

Форма заявления на увольнение по собственному желанию в электронном виде недопустима

Большинство судов не считает заявление на увольнение по собственному желанию по электронной почте бесспорным доказательством волеизъявления работника. Доводы судов:

Таком образом, чтобы уменьшить риск восстановления, советуем увольнять только на основании личного заявления с «живой» подписью. Альтернативой является заявление в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нельзя задерживать расчет с работником из-за переоформления подписи в заявлении на увольнение по электронной почте

Если вовремя перечислить деньги уволенному работнику сложно, выдайте их в кассе. Иначе сотрудника, который отвечает за расчеты с персоналом, оштрафует ГИТ.

Например, инспектор труда оштрафовал должностное лицо организации по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составил 3500 руб. Но его решили обжаловать и обратились в суд.

Представитель компании заявил суду, что задержка в расчете связана с переоформлением цифровой подписи. Сначала ее оформляли на одного, а потом на другого сотрудника. Это обстоятельство оправдывает задержку денег. Кроме того, представитель просил снизить штраф до минимального. Сотрудник совершил подобное правонарушение впервые.

Однако суд оставил наказание в силе. Работника уволили 3 октября, а деньги перечислили лишь 15 октября. Суд отклонил довод о том, что деньги задержали по уважительной причине. Работодатель не смог продемонстрировать, как переоформление цифровой подписи повлияло на расчет с работником. Снизить размер штрафа суд также отказался. Наказание в 3 500 руб. нельзя признать чрезмерно суровым (решение Ульяновского областного суда от 19.02.2015 по делу № 7–44/2015). 

Поэтому даже если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию в электронном виде, и пришлось переделывать подпись, расчет задерживать не стоит.

Читайте об этом

Читайте также

Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль