Штатная расстановка или штатное замещение — документ, который работодатели придумали для собственного удобства. Штатная расстановка полно передает картину с персоналом, включая вакантные должности.
Чем штатная расстановка отличается от штатного расписания
В штатном расписании фигурируют деньги и должности. В штатной расстановке дополнительно указывают работников, которые на них приняты.
Штатную расстановку (штатное замещение) разрабатывают на основе штатного расписания. При этом работодатель в штатной расстановке:
- указывает ФИО действующих работников;
- делает отметки о неполном или сокращенном рабочем времени;
- отмечает длительное отсутствие работника, например, из-за отпуска по уходу за ребенком;
- фиксирует договоры по совместительству и т. п.
Когда нужна штатная расстановка
Составлять штатную расстановку рекомендуется компаниям, в которых большой штат работников. Вести штатную расстановку удобнее в электронном виде в Excel.
Обратите внимание
Мы приложили бланк штатной расстановки в Excel к этой статье. Кроме того, можно скачать образец штатной расстановки в Word. Шаблоны для скачивания штатной расстановки внизу статьи.
Чаще всего штатная расстановка фигурирует как доказательство в спорах о сокращении.
Пример из практики. Работник считал, что его необоснованно сократили. Работодатель представил в суд штатную расстановку по состоянию на три разные даты. По ним и штатному расписанию суд сделал вывод, что работодатель фактически провел сокращение. Остальная процедура также была безупречна. Увольнение законно (апелляционное определение Московского городского суда от 18.04.2017 № 33–11457/2017).
Без штатной расстановки или иного документа, где указано, какие должности были заняты, работодатель проиграет. Это правило относится ко всем ситуациям, в которых требуется доказать, что вакансий не было. В том числе и для увольнений из-за медицинских противопоказаний (апелляционные определения Московского городского суда от 20.07.2016 № 33–28274/2016, Свердловского областного суда от 01.02.2017 по делу № 33–1646/2017).
Образцы штатной расстановки в организации
Мы приложили к статье образец штатной расстановки в формате Word и образец штатной расстановки в формате Excel.
