Штатная расстановка — необязательный, но полезный для работодателя документ

248

Статьи по теме

Штатная расстановка или штатное замещение — документ, который работодатели придумали для собственного удобства. Штатная расстановка полно передает картину с персоналом, включая вакантные должности.

Чем штатная расстановка отличается от штатного расписания

В штатном расписании фигурируют деньги и должности. В штатной расстановке дополнительно указывают работников, которые на них приняты.

Штатную расстановку (штатное замещение) разрабатывают на основе штатного расписания. При этом работодатель в штатной расстановке:

указывает ФИО действующих работников;
делает отметки о неполном или сокращенном рабочем времени;
отмечает длительное отсутствие работника, например, из-за отпуска по уходу за ребенком;
фиксирует договоры по совместительству и т. п.

Когда нужна штатная расстановка

Составлять штатную расстановку рекомендуется компаниям, в которых большой штат работников. Вести штатную расстановку удобнее в электронном виде в Excel.

Обратите внимание

Мы приложили бланк штатной расстановки в Excel к этой статье. Кроме того, можно скачать образец штатной расстановки в Word. Шаблоны для скачивания штатной расстановки внизу статьи.

Чаще всего штатная расстановка фигурирует как доказательство в спорах о сокращении.

Пример из практики. Работник считал, что его необоснованно сократили. Работодатель представил в суд штатную расстановку по состоянию на три разные даты. По ним и штатному расписанию суд сделал вывод, что работодатель фактически провел сокращение. Остальная процедура также была безупречна. Увольнение законно (апелляционное определение Московского городского суда от 18.04.2017 № 33–11457/2017).

Без штатной расстановки или иного документа, где указано, какие должности были заняты, работодатель проиграет. Это правило относится ко всем ситуациям, в которых требуется доказать, что вакансий не было. В том числе и для увольнений из-за медицинских противопоказаний (апелляционные определения Московского городского суда от 20.07.2016 № 33–28274/2016, Свердловского областного суда от 01.02.2017 по делу № 33–1646/2017).