Штатная расстановка — необязательный, но полезный для работодателя документ

248
Штатная расстановка или штатное замещение — документ, который работодатели придумали для собственного удобства. Штатная расстановка полно передает картину с персоналом, включая вакантные должности.

Чем штатная расстановка отличается от штатного расписания

В штатном расписании фигурируют деньги и должности. В штатной расстановке дополнительно указывают работников, которые на них приняты. 

Штатную расстановку (штатное замещение) разрабатывают на основе штатного расписания. При этом работодатель в штатной расстановке:

  • указывает ФИО действующих работников;
  • делает отметки о неполном или сокращенном рабочем времени;
  • отмечает длительное отсутствие работника, например, из-за отпуска по уходу за ребенком;
  • фиксирует договоры по совместительству и т. п.

Когда нужна штатная расстановка

Составлять штатную расстановку рекомендуется  компаниям, в которых большой штат работников. Вести штатную расстановку удобнее в электронном виде в Excel.

Обратите внимание

Мы приложили бланк штатной расстановки в Excel к этой статье. Кроме того, можно скачать образец штатной расстановки в Word. Шаблоны для скачивания штатной расстановки внизу статьи. 

Чаще всего штатная расстановка фигурирует как доказательство в спорах о сокращении.

Пример из практики. Работник считал, что его необоснованно сократили. Работодатель представил в суд штатную расстановку по состоянию на три разные даты. По ним и штатному расписанию суд сделал вывод, что работодатель фактически провел сокращение. Остальная процедура также была безупречна. Увольнение законно (апелляционное определение Московского городского суда от 18.04.2017 № 33–11457/2017).

Без штатной расстановки или иного документа, где указано, какие должности были заняты, работодатель проиграет. Это правило относится ко всем ситуациям, в которых требуется доказать, что вакансий не было. В том числе и для увольнений из-за медицинских противопоказаний (апелляционные определения Московского городского суда от 20.07.2016 № 33–28274/2016, Свердловского областного суда от 01.02.2017 по делу № 33–1646/2017). 

Образцы штатной расстановки в организации

Читайте на эту тему

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Штатная расстановка.xlsx
  • Штатная расстновка.doc
Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.