Потребуется ли трудовой договор с единственным учредителем

545
Директор компании одновременно является ее владельцем. Нужно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем.

У многих субъектом малого и среднего предпринимательства директор одновременно является единственным учредителем. Возникает вопрос: нужно ли в таком случае оформлять трудовой договор? С одной точки зрения, договор не нужен. Получается, что учредитель сам себя берет на работу. Но встречается и противоположная позиция, что трудовой договор единственного учредителя необходим. Рассмотрим оба мнения.

Трудовой договор у единственного учредителя отсутствует

Если в компании единственный учредитель занимает пост генерального директора, он является одновременно и работником, и работодателем. Чиновники считают, что с единственным учредителем трудовой договор заключать не нужно.

Так, в письме Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199 сказано:

«… В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа - директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае, по нашему мнению, осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового…»

Роструд придерживается той же точки зрения (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1):

«… Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа - директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового…»

Трудовой договор с единственным учредителем заключили

Несмотря на то, что трудовой договор с директором единственным учредителем кажется избыточным, документ иногда приходится оформить. Дело том, что документ могут попросить контрагенты, банки, госорганы и т. д. Трудовой договор с единственным учердителем фиксирует наличие трудовых отношений, хотя по сути эти отношения гражданско-правовые.

При наличии такого договора трудовая инспекция не оштрафует компанию (письмо Роструда 04.09.2015 №2065-6-1). При этом в письме подчеркнули, что ГИТ занимается вопросами защиты трудовых прав работников. Единственный учредитель факически не является работником и не подпадает под защиту ГИТ. То есть отсутствие трудового договора с единственным учредителем ООО или организации другой формы не ошибка и ничем компании не грозит.

Почему может понадобиться трудовой договор с директором единственным учредителем

Есть причины, по которым возникает вопрос о трудовом договоре с единственным учредителем. Была распространена практики, когда женщины – единственные учредители – уходили в декрет, а декретные им не платили. Объясняли это тем, что их не касается ТК РФ. В в главе ТК «Руководители организаций» сказано, что правила главы не распространяются на единственных учредителей.

Это создавало правовой парадокс. Арбитражные суды, которые рассматривали споры с ФСС по данному поводу, еще в 10-х годах эту практику переломили. Суды признавали незаконными решения ФСС о невыплате декретных.

Например, суд округа указал, что положения ТК РФ распространяются и на единственного учредителя (постановление ФАС Западно - Сибирского округа от 07.10.2010 по делу № А45-8040/2010)

Поэтому, если в компании есть единственный учредитель, лучше оформлить трудовой договор. При этом нужно обратить внимание на начисление зарплаты такому работнику. Если с ним оформят трудовой договор, возникают налоговые риски, связанные с удержанием налогов за эти суммы. Единственный учредитель не должен назначать и выплачивать себе зарплату. Следовательно, НДФЛ и страховые взносы также не нужно отчислять (письмо Минфина РФ от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558).

Трудовой договор с единственным учредителем составляют по общим правилам

В трудовом договоре с директором единственным учредителем должны присутствовать пункты, которые предписывает ТК РФ в отношении трудовых договоров:

  • Ф.И.О и полные данные удостоверения личности (паспорта) будущего директора (включая адрес регистрации и проживания);
  • адрес, ИНН и полное наименование организации;
  • возлагаемые на директора функции и обязанности;
  • сведения о том, кем будет подписан договор со стороны компании и на каком основании;
  • дата вступления в должность;
  • дата и город подписания договора;
  • размер оплаты работы (ставка, окладная часть, есть ли надбавка, поощрения, премии, и т.д.);
  • условия соцстрахования;
  • права и ответственности сторон.

Есть особенности у трудового& договора с единственным учредителем ООО или организации другого типа

Трудовой договор, который заключают с генеральным директором и единственным учредителем фирмы, имеет 2 особенности:

  • срок принятия на должность в нем не пишут, так как договор является бессрочным;
  • документ подписывает один человек и за работника, и за работодателя.

После проставления подписей в трудовом соглашении идут все остальные стандартные процедуры:

  • нужно завести личное дело,
  • трудовой договор регистрируют в журнале,
  • оформляют трудовую книжку или заводят новую.

Таким образом, единственный учредитель, которых желает сам руководить своей организацией, вправе как заключить трудовой договор, так обойтись и без этого. Нельзя обязать заключить трудовой договор с единственным учредителем. Официальная позиция Роструда этого не требует.

Смотрите видеолекцию

Стресс-аудит перед проверкой. Что нужно сделать накануне визита инспектора

Читайте на тему

Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль