Кому доверить обязанности отсутствующего работника, пока он в отпуске

296
Трудовое законодательство предусматривает право работника на отпуск. Во время своего отпуска работник свободен от трудовых обязанностей. На этот период обязанности отсутствующего работника перепоручают другому сотруднику. Какие способы замены может применить работодатель.

Пока работник в отпуске, его работу приходится поручать кому-то другому. Чтобы заменить отпускника, работодателю нужно передать обязанности отсутствующего работника кому-то еще. Можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Временно принять нового специалиста. В этом случае обязательно необходимо оформить с ним срочный трудовой договор.
  2. Поручить другому работнику исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  3. Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.

Не всегда компания готова привлекать нового специалиста и оформлять срочный договор, чтобы заменить отпускника. Чаще оформляют совмещение должностей или временный перевод на должность.

Для исполнения обязанностей отсутствующего работника можно оформить совмещение

Компания вправе возложить обязанности отпускника на другого сотрудника. Если он согласен выполнять обязанности по другой должности, это называют совмещением должностей. А если по такой же должности, то говорят о расширении зоны обслуживания или увеличении объема работ (ст. 60.2 ТК РФ).

Как оформить совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Замещающий сотрудник будет выполнять обязанности отсутствующего работника в свое основное время. За работу ему нужно доплатить. Сумму доплаты стороны закрепляют в письменном соглашении (ст. 151 ТК РФ). Соответственно, такое совмещение прекратится с выходом основного сотрудника из отпуска.

Обязанности отсутствующего работника может исполнять сотрудник в рамках временного перевода 

Можно оформить временный перевод на должность работника, который ушел в отпуск. С таким сотрудником заключают письменное соглашение. Если зарплата по новой должности меньше, устанавливается доплата до основного заработка. Иначе он может отказаться от перевода. Перевод также заканчивается, когда основной сотрудник выходит на работу (ст. 72.2 ТК РФ) и потребность выполнять обязанности отсутствующего работника отпадает.

Как оформить перевод для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

После того, как работник поговорит с  работодателем и обсудит объем дополнительных обязанностей, оплату за их выполнение, иные условия замещения, он должен написать заявление. Это заявление содержит просьбу работника о том, чтобы руководитель поручил ему выполнять обязанности отсутствующего работника, ушедшего в отпуск. В заявлении обязательно нужно  указать:

  • фамилия и имя отпускника;
  • название конкретной должности;
  • сроки нахождения работника в отпуске;
  • период, на протяжении которого сотрудник соглашается замещать отпускника.

В заявлении должна присутствовать фраза: «С условиями работы ознакомлен и согласен».

Образец заявления

Директору ООО «____________»

(И. О. Фамилия руководителя)

от

(должность, И. О. Фамилия работника)

Заявление (на замещение на время отпуска)

В связи с очередным ежегодным отпуском работника _________________________ с «__»___20__ г. по «__»______20__ г. прошу возложить на меня обязанности по должности _______________ с «___»__________ 20__ г.

С условиями работы ознакомлен и согласен.

Личная подпись            И. О. Фамилия                                                     Дата

Приказ руководителя

Только после поступления заявления от сотрудника руководитель может издать приказ, которым регламентируется замещение и выполнение сотрудником обязанности отсутствующего работника.

В приказе должно быть указано:

  • какие должности или профессии будет совмещать сотрудник;
  • на какой срок устанавливается совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего рабоника;
  • какая будет произведена доплата.

По истечении срока заявление о совмещении теряет силу. Сотрудник больше не должен исполнять обязанности отсутствующего работника, а компания не должна платить за совмещение.

Читайте об этом

Читайте также

Скоро в журнале «Трудовые споры»

    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль