Как работодателю избежать штрафа за срочный отпуск сотрудника

420
Из этой статьи вы узнаете, чем грозит компании срочный отпуск сотрудника и как избежать наказания за несвоевременную выплату отпускных.

Иногда работодателю приходится предоставить работнику отпуск в срочном порядке. Компании потребуется не только изменить график, но и решить вопрос с оплатой срочного отпука. Рассмотрим, что сделать компании, чтобы минимизировать риски. 

Срочный отпуск может потребоваться в экстренных случаях

Как правило, сотрудники уходят в отпуск по графику отпусков, который был согласован и утвержден в конце предыдущего года. Кадровик отслеживает даты, и отпускные начисляют вовремя.

Но бывают такие ситуации, когда срочный отпуск нужен в день подачи заявления или со следующего дня после подачи. Сотрудник просит работодателя срочно изменить запланированную дату отпуска. Например, срочно нужно выехать в другой город к заболевшему родственнику или необходимо незамедлительно подготовить документы для сделки семейной купли-продажи имущества. Это могут быть радостные или печальные события, их объединяет одно – отпуск нужен срочно, на рабочем месте сотрудник будет отсутствовать какое-то время.

Если отпуск нужен срочно, работник должен написать заявление

Сотрудник пишет заявление, в котором просит предоставить ему срочный трудовой отпуск в этот же день. Однако работодатель знает, что по закону РФ за отпуск в день подачи заявления компанию оштрафуют. Возникает непростая дилемма. Если удовлетворить просьбу, компанию могут оштрафовать. Если не пойти навстречу работнику – может начаться внутренний конфликт.

Выплаты за срочный отпуск начисляют в общем порядке

Согласно ТК РФ оплатить отпуск нужно не позднее 3 дней до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом не имеет значения, собирается ли работник в отпуск по утвержденному графику или на основании срочного заявления. С отдыхом по графику трудностей обычно не возникает, так как кадровик заранее уведомляет сотрудника о дате его отпуска, готовит приказ и передает его в бухгалтерию. Остается перечислить деньги на зарплатную карточку работника или выдать их в кассе компании.

Сложности появляются в ситуации, когда работник экстренно просит предоставить срочный отпуск с завтрашнего дня. Работодатель не может выплатить отпускные за три дня до его начала. По сути, тут нет вины работодателя. Ведь он идет навстречу работнику, предоставляя ему отпуск вне графика. Однако отсутствие вины работодателя в нарушении срока выплаты отпускных не освобождает его от ответственности. Если удовлетворить желание сотрудника, выдать ему отпускные, то любая проверка легко обнаружит это нарушение.  

За несвоевременную оплату срочного трудового отпуска компанию оштрафуют

Нередко инспекторы ГИТ не принимают во внимание, что работник отпуск нужен срочно, и его отпустили с работы по личному заявлению, в связи с семейными обстоятельствами. За нарушение сроков выплаты отпускных работнику и компанию, и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. в отношении организации;
  • предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. в отношении должностного лица (директора).

При этом за нарушение установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан уплатить денежную компенсацию в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Размер денежной компенсации за просрочку выплаты причитающихся работнику сумм должен составлять не менее 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России.

Судебная практика

«…Таким образом, выводы о наличии в действиях --- ООО "МясновЪ-77" А. состава административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и отсутствии оснований для освобождения его от административной ответственности являются правильными и обоснованными…»

«…Таким образом, оценив все фактические обстоятельства по делу и представленные доказательства, главный государственный инспектор труда пришел к правильному выводу о наличии события административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, и доказанности вины Общества в совершении данного правонарушения…»

Уменьшить риски компании из-за срочного отпуска помогут два заявления

Есть способ, как снизить риски работодателя в случае, когда работнику срочно нужен отпуск. Чтобы можно было выплатить отпускные без негативных последствий в день подачи заявления, работнику нужно оформить два документа. Когда работник решит уйти в срочный отпуск, пусть напишет два заявления с просьбой предоставить:

Читайте об этом

Читайте также

Скоро в журнале «Трудовые споры»

    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль