Что грозит работнику за использование электронной подписи директора

152
Электронная подпись директора дает возможность подтверждать от имени компании все ключевые электронные документы. Если главбух использует электронную подпись работодателя и выведет средства со счета предприятия, в отношении него возбудят уголовное дело. Действия директора суды также примут во внимание.

Генеральный директор компании обладает полномочиями подписывать от имени работодателя все наиболее важные документы. Эти полномочия распространяются на подтверждение электронных документов. Электронная подпись директора необходима для совершения безналичных сделок с помощью электронных сервисов.

Нередко руководитель предприятия излишне доверяет своему заместителю или главному бухгалтеру. Например, передает главбуху электронную подпись работодателя на время своего отсутствия. Бухгалтер может воспользоваться этим и вывести средства со счетов работодателя. Это незаконное использование электронной подписи, и бухгалтера осудят по уголовной статье за махинации. Но и руководитель может получить минимальное уголовное наказание, которое скажется на его карьере.

Электронная подпись директора подтверждает подлинность документа

Электронную подпись работодателя используют для подтверждения той или иной рабочей информации. Правовая регламентация работы с электронной цифровой подписью содержится в Федеральном законе Российской Федерации от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи».

Электронные подписи работодателя могут быть разных типов

Данные нормативные акты выделяют не менее трех основных видов электронных подписей:

  1. Простая электронная подпись. Это подпись, которая через коды, пароли или иные средства позволяет подтвердить факт формирования электронной подписи конкретным лицом.
  2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Это подпись, которая получена либо путем специальной модификации информации с использованием ключа электронной подписи, либо позволяет определить факт внесения в документ определенных изменений после подписания документа, либо она создается при помощи средств электронной подписи.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись. Это подпись, которая соответствует показателям неквалифицированной электронной подписи, но обладает дополнительными свойствами, которые включают тот факт, что ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате, а для создания и проверки такой подписи требуются специальные средства электронной подписи.

Электронная подпись директора может быть любого типа, но независимо от этого нельзя допускать незаконное использование электронной подписи во вред интересам работодателя. Генеральный директор несет ответственность перед работодателем и заокном. 

Если работник воспользуется электронной подписью директора, его привлекут к ответственности

Цифровая подпись – это реквизит электронного документа, который обладает определенной линией защиты. Подделать электронную подпись работодателя практически невозможно. Поэтому суды обычно считают, что если сторона совершила операцию с электронной подписью директора, сам факт операции неоспорим.

Поэтому будут разбираться, кто именно осуществил незаконное использование электронной подписи, и какое участие в этом принимал руководитель компании. Например, бухгалтер с помощью электронной подписи директора списал со счета организации большую сумму. Суд указал, что директор спровоцировал нарушение, поскольку передал подчиненному электронную подпись работодателя.

За незаконное использование электронной подписи пришлось ответить и нарушителю, и директору

Директор школы сама не занималась бухгалтерскими операциями. Она решила, что электронную подпись нужно передать главному бухгалтеру. После этого в работу подчиненной директор не вмешивалась.

Бухгалтер воспользовался этим. Он с помощью электронной подписи директора вывел 1,5 млн р. со счета школы. Возбудили уголовное дело. Следствие считало, что директор школы знала о незаконном использовании электронной подписи. Работники школы не только сообщали о фактах нарушений, но и обращались в прокуратуру по поводу расчета зарплаты.

Суд посчитал, что и бухгалтер, и директор виновны в совершении преступления. Бухгалтера осудили по уголовной статье. Директору школы назначили обязательные работы на 60 часов за ненадлежащее исполнение работником обязанностей, вследствие которого работодатель понес крупный ущерб.

Директор школы подала на апелляцию, но проиграла. Суд указал, что директор была обязана организовать и обеспечить контроль работы бухгалтера. Соответствующая обязанность содержится в законе о бухучете, уставе школы и должностной инструкции. Также суд обратил внимание, что нельзя было передавать электронную подпись директора подчиненному (апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.11.2016 по делу № 22–8864/2016).

Читайте об этом

Читайте также

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль