Как взаимодействовать с дистанционным работником

390
Работодатель использует форму дистанционной занятости. Какие меры предусмотреть, чтобы эффективно руководить дистанционными работниками.

Сейчас все больше фирм переводят своих сотрудников на удаленный формат работы. Это выгодно работодателям, так как позволяет снизить издержки производства, в том числе затраты на аренду офиса и иные издержки. Работникам такой формат так же выгоден, поскольку не нужно тратить время на дорогу и средства на обеды и проезд. Но перед работодателем встает вопрос, как добиться от дистанционных работников качественного исполнения обязанностей.

Дистанционных работников оформляют согласно требованиям ТК РФ

ТК РФ с 2013 года ввел официальные требования к дистанционной занятости. С дистанционными работникам нужно заключать трудовые договоры. Договор можно подписать:

  1. В бумажном виде. В этом случае письменный экземпляр направляют по почте заказным письмом.
  2. В электронном виде. Стороны подписывают документ при помощи электронной цифровой подписи.

При дистанционной занятости условия трудового договора не отличаются от обычных

Договор между работодателем и сотрудником содержит те же пункты, что и стандартный договор:

  • предмет договора – то есть то, чем будет заниматься сотрудник во время удаленной работы;
  • время работы. Существует несколько вариантов определения времени работы дистанционного сотрудника: полный или сокращенный рабочий день на удаленной работе;
  • права и обязанности сторон; 
  • зарплата. Если работник трудоустроен на дистанционную занятость, то в этом случае работодателю лучше всего предусмотреть сдельную оплату труда;
  • ответственность работника. Если работодатель выдал работнику рабочие ПК и телефон, то в договоре следует прописать, что работник несет за них ответственность.

Для контроля дистанционного работника укажите обязанности своевременно присылать отчеты и выходить на связь

В раздел об основных обязанности сотрудника следует включить требования:

  • использовать во время работы только рабочие приложения, удаленный доступ и программу учета рабочего времени;
  • выходить на связь точно в срок;
  • периодически посещать офисы работодателя;
  • передавать отчеты о работе.

В список прав работодателя нужно внести пункт о контроле дистанционного работника.

Работодатель может контролировать дистанционных работников через IT-сервисы

Так как работник осуществляет свою деятельность вне офиса, контролировать исполнение должностных функций достаточно сложно. Работник может получить заказ, аванс, а потом просто не выйти на связь. Если работодатель не желает получить такой результат от взаимодействия с дистанционным сотрудником, то тогда следует первоначально пригласить потенциального работника в офис, пообщаться с ним лично. Если личность сотрудника не вызывает сомнений или каких-то дополнительных вопросов, работодатель может выдать работнику телефон или ноутбук. IT-отдел специально под эти устройства предоставит работнику личный удаленный доступ к локальной сети организации.

Кроме того, IT-отдел может установить на ноутбук, который был выдан сотруднику, специальную программу учета рабочего времени. Она позволит отследить, чем работник занимался в удаленном режиме, какие порталы он посещал, сколько времени проводил за работой. Если работник большую часть времени отдыхал или посещал сайты, которые создают угрозу заражения как ПК, так и локальной сети, работодатель вправе уволить данного сотрудника за неисполнение обязанностей.

Контроль дистанционного работника можно осуществлять по видеосвязи

Если раньше контролировать сотрудника с дистанционной занятостью было достаточно сложно, то теперь контроль дистанционного работника можно производить по видеосвязи. Для этого достаточно установить программу Skype, WhatsApp (для незащищенных соединений). Эти программы подойдут не только для персонального общения, но и для групповых чатов. В трудовом договоре следует прописать отдельным пунктом обязанность дистанционного работника выходить в установленное время на видеосвязь.

По материалам публикации в № 4, 2017 г.

Читайте на тему



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль