Как правильно прописать запрет в локальном акте

283
Компания вправе определять в локальных актах ограничения для работников и устанавливать требования к дисциплине. Как оформлять запреты в локальных актах и чего запрещать нельзя.

Работодатель имеет право прописать во внутренних локальных актах запреты для своих сотрудников. Например, запретить использование развлекательных сайтов в рабочее время, пользование собственными гаджетами и многое другое. При этом нельзя ограничиваться тольок запретами в локальных актах компании. Нужно объяснять правила поведения. Если работодатель даст инструкции, персоналу будет легче выполнить требования. Также запреты в локальных актах не должны носить дискриминационный характер или нарушать закон.

Работодатель должен прописать запрет в локальном акте понятными и однозначными формулировками

Запрет в локальном акте должен быть сформулирован четко и понятно. Расширительного толкования данного внутреннего документа не допускается. «Дух» и буква документа должна совпадать. Например, если работодатель желает установить запрет в локальном акте компании на использование сети «Интернет» в рабочее время, то он должен четко и однозначно сформулировать требование, например:

«Сотрудникам Общества запрещается:

  • использовать в неслужебных целях интернет-ресурсы, персональные компьютеры, программное обеспечение и иную технику компании;
  • просматривать содержание интернет-сайтов, тематика которых не отвечает содержанию трудовых функций».

Кроме того, желательно определить список интернет-ресурсов, которые нельзя посещать во время работы. Этот список лучше всего сделать отдельным Приложением к внутреннему регламенту.

К запрету в локальном акте компании нужны пояснения, чего он касается

Помимо четких формулировок, следует перечислить, чего именно касается запрет. Если, например, вводят ограничения в отношении пропускной системы, работодатель может установить запрет в локальном акте на:

  1. Передачу пропуска третьим лицам. Если работник передал пропуск другим гражданам (в том числе своим родственникам), то это будет являться основанием для его увольнения со службы. Суды в данном случае поддерживают работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 16.06.2016 по делу № 33–18169/2016).
  2. Использование пропуска без его предъявления. Некоторые работники отказываются предъявлять пропуск в развернутом виде на КПП. Работодатель может уволить сотрудника за это или наложить на него дисциплинарное взыскание (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 17.01.2013 по делу № 33–8162/2012).

Работодатель вправе устанавливать запреты в локальных актах по своему усмотрению

Запреты сотрудникам в локальных актах должны относиться к различным аспектам деятельности компании. В рамках этого можно применить ограничения разного характера, например:

  • запрет на допуск посторонних лиц на территорию предприятия, во внутренние помещения предприятия;
  • запрет подписывать договоры с контрагентами без соответствующего разрешения руководителя предприятия;
  • запрет изменять по своему усмотрению расписание занятий в учебных учреждениях (Апелляционные определения Смоленского областного суда от 3.02.15 по делу № 33-435/2015, Красноярского краевого суда от 28.09.2016 по делу № 33-13300/2016).

Запреты сотрудникам в локальных актах следует уравновешивать правилами и инструкциями

Запреты в локальных актах нужно вводить обдуманно. Запреты должны быть выполнимыми и понятными. Кроме запретов, нужны разумные пояснения и понятные инструкции, что работники должны делать. Укажите как запреты в локальных актах компании, так и правила поведения. Иначе в непонятной ситуации сотрудники могут растеряться и не разобраться, чего хочет работодатель.

Например, вопрос касается исполнения должностных обязанностей. Если компания прописывает должностные обязанности секретаря, нужно упомянуть основные аспекты:

«Секретарь руководителя юридического лица должен:

  • знать телефоны прямых и непосредственных руководителей подразделений;
  • не оставлять на видном месте документы, которые были предназначены на подпись руководителю юридического лица».

Работодатель не должен устанавливать противозаконный запрет в локальном акте

Иногда работодатель вводит в локальные акты запреты сотрудникам, которые противоречат действующему законодательству. Если инспектор ГИТ обнаружит это, компанию привлекут к ответственности.

Запреты в локальных актах не должны носить признаки незаконности или дискриминации. Например, не стоит вводить подобные запреты:

  1. «Работник по совместительству или сотрудник, который был уволен работодателем, не может уйти на работу к конкурентам». Такие требования в локальных актах противоречат Конституции РФ. Ограничения возможны, но они действуют только в определенных случаях. Например, в рамках ст. 276 ТК РФ для руководителей организаций, а также для отдельных государственных служащих.
  2. «Работник не имеет права покидать территорию предприятия во время обеда».
  3. «Работник не имеет права получать звонки по личным вопросам». Если работодатель установит такой запрет, то он должен будет доказать факт звонка именно по личному вопросу.
  4. «Работник не имеет права размещать информацию о компании в социальных сетях». Если такое требование установлено в локальных актах, то инспектор ГИТ оштрафует работодателя.
  5. «Работник не имеет права громко смеяться». Некоторые работодатели вносят такой пункт в локальный акт. Однако чаще всего инспектор ГИТ потребует изменить документ. Если есть желание внести подобное ограничение, то работодатель должен обосновать необходимость этого. Например, указать на то, что такой запрет сотрудникам в локальном акте вводится в связи со спецификой работы.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль