Сэкономьте 9000 рублей на подписке >> Охрана труда и спецоценка — 2019
Трудовые споры

Как оформить совмещение должностей

  • 5 июня 2017
  • 374

Работник увольняется из компании, и работодателю нужно найти замену на должность. Если кандидатур нет, работодатель может оформить совмещение должностей внутри фирмы. Как это сделать без потерь для компании.

Нередко в компании возникает ситуация, когда необходимо оформить совмещение должностей. Нормативное определение понятию «совмещение должностей» дает ст. 60.2 ТК РФ. В статье сказано, что при совмещении работник получает дополнительные должностные обязанности по своей или другой должности за отдельную плату на неопределенный срок. Рассмотрим, как правильно оформить совмещение должностей.

Оформить совмещение должностей нужно соглашением с работником

ТК РФ устанавливает общие требования к оформлению совмещения должностей. Работодатель обязан:

  1. Направить работнику официальное предложение о совмещении. Работодатель вправе сделать такое предложение в письменном или устном виде. В данном предложении работодатель определяет, какие основные полномочия будут у конкретного сотрудника.
  2. Ознакомить работника со всеми внутренними документами, которые будут регулировать его деятельность. К таким документам, например, относится должностная инструкция.

Перед оформлением совмещения должностей получают согласие работника

ТК РФ устанавливает императивное правило. Работодатель должен предложить совместителю принять на себя дополнительные обязанности, а работник должен выразить официальное согласие на оформление совмещения должностей. Существует несколько способов, как определяют, что работник выразил согласие:

  1. Работник написал заявление на имя руководителя компании или лица, которое занимается кадровыми вопросами. Например, ответственный сотрудник заболел. Работник изъявил желание заменить его. В этом случае он пишет официальное заявление на имя руководителя.
  2. Работник сделал надпись на письменном предложении о совмещении, что он согласен на совмещение. Для этого достаточно надписать: «Согласен», поставить роспись и указать дату.
  3. Работник подписал соглашение о совмещении.

При оформлении совмещения должностей в соглашении указывают размер доплаты

Если сотрудник изъявил желание стать внутренним совместителем, работодатель заключает с ним соглашение о совмещении, также издают приказ о совмещении. В данных документах работодатель обязан определить размер доплаты за совмещение (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Кроме того, работодателю желательно указать в соглашении и приказе срок работы, содержание и объем дополнительной работы. Эти пункты определяют на основе письменного согласия со стороны работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Если один сотрудник не справится с дополнительными обязанностями, работодатель вправе оформить совмещение должностей сразу с несколькими работниками (письмо Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1). В этом случае необходимо с каждым из специалистов заключить отдельное соглашение о совмещении и подтвердить его официальным приказом.

Прекратить совмещение должностей можно за несколько дней

Если у работодателя исчезает потребность во внутреннем совмещении, он может прекратить совмещение должностей в одностороннем порядке. Об этом нужно предупредить сотрудника за три дня.

Прекратить совмещение должностей можно при сокращении штата

Работодатель может прекратить совмещение не только если нашел постоянного работника, но и при сокращении штата. Перед увольнением по сокращению компания обязана предложить свободные должности. Это касается должностей по совмещению (апелляционное определение Московского областного суда от 07.09.2016 по делу № 33–22301/2016). Если работник согласится работать на такой должности, работодатель обязан его перевести, совмещение отменяют.

Если работодатель нарушил эти правила, то суд посчитает сокращение незаконным (апелляционные определения Московского областного суда от 05.02.2014 по делу № 33–668/14, Ставропольского краевого суда от 17.02.2016 по делу № 33–1013/2016).

По материалам публикации в № 4, 2017 г.

Читайте на тему

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.