Как оформить совмещение должностей

357
Работник увольняется из компании, и работодателю нужно найти замену на должность. Если кандидатур нет, работодатель может оформить совмещение должностей внутри фирмы. Как это сделать без потерь для компании.

Нередко в компании возникает ситуация, когда необходимо оформить совмещение должностей. Нормативное определение понятию «совмещение должностей» дает ст. 60.2 ТК РФ. В статье сказано, что при совмещении работник получает дополнительные должностные обязанности по своей или другой должности за отдельную плату на неопределенный срок. Рассмотрим, как правильно оформить совмещение должностей.

Оформить совмещение должностей нужно соглашением с работником

ТК РФ устанавливает общие требования к оформлению совмещения должностей. Работодатель обязан:

  1. Направить работнику официальное предложение о совмещении. Работодатель вправе сделать такое предложение в письменном или устном виде. В данном предложении работодатель определяет, какие основные полномочия будут у конкретного сотрудника.
  2. Ознакомить работника со всеми внутренними документами, которые будут регулировать его деятельность. К таким документам, например, относится должностная инструкция.

Перед оформлением совмещения должностей получают согласие работника

ТК РФ устанавливает императивное правило. Работодатель должен предложить совместителю принять на себя дополнительные обязанности, а работник должен выразить официальное согласие на оформление совмещения должностей. Существует несколько способов, как определяют, что работник выразил согласие:

  1. Работник написал заявление на имя руководителя компании или лица, которое занимается кадровыми вопросами. Например, ответственный сотрудник заболел. Работник изъявил желание заменить его. В этом случае он пишет официальное заявление на имя руководителя.
  2. Работник сделал надпись на письменном предложении о совмещении, что он согласен на совмещение. Для этого достаточно надписать: «Согласен», поставить роспись и указать дату.
  3. Работник подписал соглашение о совмещении.

При оформлении совмещения должностей в соглашении указывают размер доплаты

Если сотрудник изъявил желание стать внутренним совместителем, работодатель заключает с ним соглашение о совмещении, также издают приказ о совмещении. В данных документах работодатель обязан определить размер доплаты за совмещение (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Кроме того, работодателю желательно указать в соглашении и приказе срок работы, содержание и объем дополнительной работы. Эти пункты определяют на основе письменного согласия со стороны работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Если один сотрудник не справится с дополнительными обязанностями, работодатель вправе оформить совмещение должностей сразу с несколькими работниками (письмо Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1). В этом случае необходимо с каждым из специалистов заключить отдельное соглашение о совмещении и подтвердить его официальным приказом.

Прекратить совмещение должностей можно за несколько дней

Если у работодателя исчезает потребность во внутреннем совмещении, он может прекратить совмещение должностей в одностороннем порядке. Об этом нужно предупредить сотрудника за три дня.

Прекратить совмещение должностей можно при сокращении штата

Работодатель может прекратить совмещение не только если нашел постоянного работника, но и при сокращении штата. Перед увольнением по сокращению компания обязана предложить свободные должности. Это касается должностей по совмещению (апелляционное определение Московского областного суда от 07.09.2016 по делу № 33–22301/2016). Если работник согласится работать на такой должности, работодатель обязан его перевести, совмещение отменяют.

Если работодатель нарушил эти правила, то суд посчитает сокращение незаконным (апелляционные определения Московского областного суда от 05.02.2014 по делу № 33–668/14, Ставропольского краевого суда от 17.02.2016 по делу № 33–1013/2016).

По материалам публикации в № 4, 2017 г.

Читайте на тему

Скоро в журнале «Трудовые споры»

    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль