ГОСТ Р 7.0.97-2016: что нового в оформлении кадровых документов

5080
С 1 июля 2018 года оформлять кадровые документы нужно согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Какие появились требования.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

ГОСТ Р 7.0.97-2016 вводит новые требования. Некоторе требования касаются правил заверения копий трудовых книжек, другие относятся к реквизитам кадровых документов. Изменения коснутся всех предприятий и организаций с 1 июля 2018 года. Расскажем, какие требования предъявляет ГОСТ к кадровым документам

ГОСТ Р 7.0.97-2016 вводит четыре новых реквизита

ГОСТ Р 7.0.97-2016 заменяет действующий ГОСТ Р 6.30-2003. Оба документа устанавливают одинаковое количество реквизитов, отличается только качественный состав реквизитов. В новом ГОСТ по кадровым документам появились четыре реквизита, которых ГОСТ 2003 г. не предусматривал. К этим реквизитам относятся:

  1. Наименование структурного подразделения – создателя документа. Новый ГОСТ предусматривает обязательное размещение информации об авторе документа. Сведения об авторе следует указать под наименованием организации в бланках писем и документов подразделений. Данные реквизиты кадрового документа оформляют прописными буквами.
  2. Гриф ограничения доступа к документу. ГОСТ Р 7.0.97-2016 требует проставлять специальный гриф на тех документах, доступ к которым работодатель ограничил. Гриф необходимо проставить в верхнем правом углу первого листа документа или проекта на границе верхнего поля листа. Виды грифов ограничения доступа указывают в локальных актах предприятия.
  3. Отметка об электронной подписи. Новый ГОСТ по кадровым документам установил обязательное требование к отметке об электронной подписи. Теперь работодатель должен сделать соответствующую отметку об электронной подписи на том месте, где находилась бы подпись на бумажном носителе.
  4. Наименование должности лица – создателя документа. Теперь под наименованием организации в бланках должностных лиц указывается наименование должностной позиции лица – автора документа. Реквизиты оформляют прописными буквами.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 поменял требования к прежним реквизитам

Новый ГОСТ по кадровым документам изменил некоторые реквизиты. Реквизит «Адресат», например, дополнили сведениями об электронной почте, а текст документа порекомендовали набирать только определенными видами шрифтов.

С 1 июля 2018 года изменятся реквизиты кадровых документов

Рассмотрим новые требования к реквизитам кадровых документов:

  1. Адресат. Реквизит дополнили сведениями об электронной почте. Теперь письмо можно отправить по номеру факса или по e-mail. Если адресат – должностное лицо, то перед фамилией можно указать обозначение «г-ну» или «г-же».
  2. Дата документа. Теперь если месяц в дате указывается словом, то день месяца от 1 до 9 должен быть написан без нуля.
  3. Текст документа. ГОСТ по кадровым документам установил императивные требования к шрифту и межстрочному интервалу. Теперь все документы следует оформлять по следующим требованиям.
  4. Отметка об исполнителе. ГОСТ Р 7.0.97-2016 потребовал указывать в обязательном порядке не только фамилию, имя и отчество исполнителя полностью, его должность, но и его номер телефона и электронную почту. Ранее этот реквизит включал только фамилию и инициалы, номер телефона.

При оформлении текста документов используют:

  • шрифт Times New Roman, размер 13–14 или Arial, 12–13, или Verdana, 12–13, или Calibri, 14;
  • интервал 1-1,5;
  • отступ 1,25 см.

Кроме того, ГОСТ Р 7.0.97-2016 рекомендует использовать в тексте документа фразы делового этикета. Это означает, что автор письма должен начать обращение со слова «Уважаемый», а завершить свою просьбу словом «С уважением».

Согласно ГОСТ по кадровым документам страницы нужно нумеровать

Если документ имеет несколько страниц, то автор письма может печатать его на лицевой и оборотной сторонах листа.

Если документ создают на двух и более страницах, автор должен пронумеровать вторую и последующие страницы. Номера страниц проставляют вверху на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Читайте на тему



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль