Как уведомить о сокращении, если сотрудник не на работе

93
Работодатель должен уведомить о сокращении за два месяца до назначенной даты. Если сотрудник находится не на работе, можно воспользоваться почтой. На что обратить внимание при таком способе извещения.

Работодатель должен уведомить своего работника о сокращении штата за два месяца. При этом работник обязан подписать уведомление. Однако некоторые сотрудники прячутся от начальства, уходят на больничный, чтобы не ставить подпись. Рассмотрим, как действовать работодателю, если сотрудник находится дома.

Уведомить о сокращении можно заказным письмом

Работник пытается избежать сокращения и уходит на больничный. Работодатель знает, что сотрудник скрывается у себя дома. Чтобы не ждать выхода в офис, начальник может направить ему уведомление о сокращении по почте (апелляционные определения Московского областного суда от 12.09.16 по делу № 33–21203/2016, ВС Республики Алтай от 03.06.15 по делу № 33–490).

Основные требования к такому уведомлению:

  1. Направляете заказное или ценное письмо.
  2. Получаете отметку о вручении письма.
  3. Создаете опись вложения – она позволит доказать, что в конверте было уведомление о сокращении.

Данное почтовое отправление вскрывают в присутствии сотрудника почты. Получатель должен сличить содержимое письма с вложенной описью. Если выяснится, что отправление не пришло в полном объеме, то тогда сотрудник почты составляет акт. Его начальство проведет комплексное расследование случившегося.

Работодатель вправе воспользоваться услугами не только Почты России. Он может переправить уведомление через курьерскую службу. Если работник откажется получать документ у курьера, об этом нужно сообщить в суде. Это сработает в пользу компании (определение Санкт-Петербургского городского суда от 10.06.13 № 33–9012).

С помощью сайта Почты России компания докажет, что сообщила о сокращении

В практике встречаются ситуации, когда работник получает от работодателя официальное извещение, но не является в почтовое отделение за корреспонденцией. Письмо хранят на почте в течение 30 дней, а потом отправляют обратно (п. 20.15 Порядка приема и вручения, утв. приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.12 № 114-п).

Движение почтовой корреспонденции можно отследить на официальном сайте Почты России. Работодателю достаточно узнать трек-номер, отследить дату доставки письма получателю, зафиксировать данный факт в печатном виде. На основании этого компания сможет доказать в суде, что уведомила о сокращении, а сотрудник не пришел в срок за корреспонденцией.

Суды подтверждают правильность такой позиции работодателя. Если письмо направили на корректный адрес, а его никто не получил и отправление вернули в срок, это доказывает, что руководство фирмы не нарушило процедуру увольнения (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.08.16 по делу № 33–11465/2016).

Лучше не указывать в извещении о сокращении точную дату

Законодатель установил строгое требование: уведомить о сокращении необходимо за 2 месяца до увольнения. Если в уведомлении указали точную дату, уволить данного сотрудника необходимо в этот день. Увольнение в иные дни не осуществляют (определение Свердловского областного суда от 12.11.14 по делу № 33–13739/2014). Поэтому если работодатель хочет воспользоваться почтой, нужно отправить извещение о сокращении с определенным запасом. Письмо могут задержать, поэтому лучше не указывать точную дату. Работодателю стоит указать, что работника сократят по истечении двух месяцев с даты ознакомления с документом.

Если срок уведомления истекает в тот день, когда работник, например, был в отпуске, то официальной датой его увольнения будет первый рабочий день (апелляционное определение Московского городского суда от 22.12.15 по делу № 33–48647/2015).

Уведомить о сокращении можно по телефону или телеграммой

Работодатель может направить работнику извещение о сокращении не только почтой. Можно направить телеграмму, сообщить о сокращении по электронной почте, отправить смс-сообщение, позвонить по телефону.

Если компания направила телеграмму и ошиблась в одном реквизите, суд не посчитает это неправильным уведомлением. Основное требование – адрес должен соответствовать тем данным, которые были в трудовом договоре (апелляционное определение Московского городского суда от 08.09.16 № 33–32988/2016).

Если работодатель связывается телефону, чтобы сообщить о сокращении, разговор следует записать. О записи необходимо предупредить работника. В суде запись послужит доказательством своевременного извещения о сокращении. Также можно позвонить работнику в присутствии свидетелей и побеседовать по громкой связи. Факт звонка зафиксируют в акте телефонного разговора.

Читайте на тему

Читайте в журнале «Юрист компании»

Полезная книга

Сокращение штата. Спорные ситуации, разобранные до мелочей

Смотрите видеолекцию

К чему готовиться компании при сокращении штата: злоупотребление правом со стороны работников

Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль