Что делать, если работник не представил трудовую книжку

552
Работодатель принимает гражданина на работу, но тот не приносит трудовую книжку. Что делать работодателю.

Законодатель устанавливает общий порядок: если трудовая книжка есть, то  работник обязан передать ее  работодателю. Если работник трудоустраивается впервые, то трудовую книжку оформляет компания. Последний случай достаточно прост и понятен, он не вызывает серьезных вопросов. Что делать работодателю в ситуации, когда работник не предъявил трудовую при найме на работу.

Почему нет трудовой книжки при трудоустройстве

В компании появился новый сотрудника. Но отдел кадров не получил его трудовую при найме на работу. Эксперты выделяют не менее трех основных причин, почему работники при трудоустройстве заявляют, что у них нет трудовой книжки:

  1. «Некрасивое» основание увольнения. Работника, например, уволили «по статье» за появление на рабочем месте в состоянии опьянения. Естественно, что начинать свой карьерный путь на новом месте работы с таким послужным списком никто не хочет.
  2. Отсутствие в трудовой каких-либо важных сведений, внесение ложных данных.
  3. Потеря трудовой книжки. Если соиcкатель утратил трудовую, работодатель обладает правом завести ему новую трудовую. Основанием будет заявление работника, в котором он укажет причину отсутствия документа.

Оформление новой трудовой книжки подтверждают документы кадровиков

Если у работника нет трудовой, ему выдают новый документ. Впоследствии отделу кадров может понадобиться подтвердить факт оформления новой трудовой книжки. В качестве подтверждения можно использовать:

  1. Официальное заявление со стороны работника с просьбой о создании новой трудовой книжки. Без такого заявления обойтись нельзя. Законодатель и правоприменительная практика однозначно указывают, что заявление необходимо для отчетности работодателя. Без заявления достаточно сложно опровергнуть тот факт, что работник не передавал трудовую книжку работодателю (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 08.12.2015 по делу № 33-29051/2015).
  2. Отчет о наличии бланков. Факт оформления новой трудовой можно проследить по этому документы.
  3. Книгу учета трудовых книжек работников. Иногда суд учитывает движение документации по данной книге (см. напр. апелляционное определение Курганского областного суда от 12.02.2015 № 33-389/2015, апелляционное определение Самарского областного суда от 13.07.2015 № 33-7574/2015). Однако полагаться только на нее не стоит. Суд поддержит работника, если у работодателя не будет других подтверждений нарушения.  
  4. Локальные акты компании. На некоторых предприятиях прямо устанавливают требование по оформлению работников с трудовыми книжками. Указанное требование обычно в пользу работодателя. Но может помочь и работнику (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-7336/2012).

Что делать, если работник не вернул трудовую в отдел кадров

Еще одна ситуация: работник взял свою трудовую для Пенсионного фонда РФ, но не вернул обратно. При выдаче книжки по заявлению работника работодатель должен в обязательном порядке истребовать от работника расписку о получении трудовой на время. Данный документ следует оформить следующим образом:

  • указать в ней идентификационные данные работника (фамилию-имя-отчество, паспортные данные);
  • -серию, номер трудовой, вкладыша в ней;
  • -цель получения трудовой книжки;
  • дату и подпись работника.

Расписку необходимо записать в книге учета движения трудовых.

Срок возврата трудовой книжки должен составлять не более 3 рабочих дней после получения ее в ПФР. Если работник задерживает свою трудовую на срок более месяца, то ему стоит напомнить о выданной расписке и требованиях ТК РФ. При отказе работника нужно составить официальный акт, который будет служить дополнительным документальным доказательством в вероятном конфликте.

Если трудовую взяли без разрешения, за это можно наказать

Работник взял трудовую без разрешения. За это можно привлечь к ответственности.

Приведем пример. Работник отвечал за работу с трудовыми книжками на основании приказа и должностной инструкции. Гражданин нарушил требования законодательства и забрал свою трудовую. Работодатель зафиксировал данный факт, потребовал объяснения, а потом привлек работника к дисциплинарной ответственности. Суд встал на сторону компании (апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 06.04.2015 № 33-1431/2015).

Читайте на тему



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль