В каких случаях потребуется обязательный медосмотр

850
В компании провели спецоценку и отменили обязательные медосмотры. Если работник не согласен с результатами оценки условий труда, он может обратиться в ГИТ. В каких случаях работодателю необходимо организовать обязательный медосмотр.

Работодатель обязан организовывать обязательные медосмотры, если персонал проводит за компьютерами больше половины рабочего времени. Компания вправе провести специальную оценку условий труда. Если по итогам мероприятия выяснили, что время работы за компьютером не превышает 4 часов ежедневно, обязательные медосмотры можно отменить.    

Обязательный медосмотр можно отменить по результатам оценки условий труда 

Если работники компании проводят за компьютером основное рабочее время, их нужно обследовать в обязательном порядке раз в два года. Первый медосмотр необходимо провести до подписания трудового договора.

Такие правила актуальны для большинства офисных сотрудников. Зарабатывающие подразделения компании постоянно имеют дело с компьютерной техникой – ведут документооборот, поддерживают контакты с клиентами, находят новых контрагентов. В бухгалтерии используют электронные программы бухучета. Работники IT-отделов постоянно проводят время за мониторами. Весь этот персонал нуждается в регулярном медицинском освидетельствовании. Чиновники указали это в правилах о медосмотрах (п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03, п. 3.2.2.4 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Нужны ли медосмотры, выясняют по результатам спецоценки.

Возможность отмены обязательного медосмотра подтвердит аттестующая организация

Когда организуют спецоценку условий труда, привлекают аттестующую организацию. Представители организации отмечают в карте спецоценки, что потребуется выяснить, нужно ли компании проводить обязательные медосмотры.

Во время изучения условий труда аттестующая организация, в первую очередь, определяет степень вредности рабочих условий и измеряет вредные факторы. Но помимо этого, проверяющие анализируют содержание трудовых договоров и локальные акты работодателя. В частности, положения о подразделении, должностные инструкции и инструкции по охране труда. В документах должно быть указано, что работник должен проводить за компьютером не более половины рабочего дня или смены.

Необходимость медосмотра работников офиса определяют по локальным актам и трудовому договору

При этом работодателю недостаточно просто закрепить в трудовом договоре условие об ограничении использования компьютеров. Потребуется подтвердить, что работник в самом деле не использует компьютер дольше 4 часов в день. Об этом скажут документы, в которых описали функционал сотрудника.

Из документов должно следовать, что сотрудник не только работает за монитором. Например, в локальных актах значится, что он занимается бумажными документами. Или дает личные консультации коллегам по работе, без использования компьютера. Также может быть указано, что в обязанности работник входит проводить встречи с контрагентами в офисе компании или выезжать на них. Или что работник обязан выезжать в госучреждения.

Если подобных обязанностей окажется больше, чем работ, для которых необходимо использовать компьютер, проверяющие сочтут, что работник проводит за компьютером менее половины рабочего времени. Это позволит компании отменить обязательные медосмотры.

ГИТ вправе вернуть медосмотр для офисных работников

Не все работники готовые согласиться с отменой обязательного обследования у врача. Если сотрудник компании возражает против этого, он может обратиться в трудовую инспекцию. Инспекция организует внеочередную проверку. Компанию о такой проверке извещать не обязаны. Контролеры проверят, какие именно результаты установила оценка рабочих мест.

Если трудовая инспекция выявит, что итоги спецоценки не позволяют отменять обязательные обследования, проверяющий выдаст предписание. Работодателю потребуется его выполнить. Придется восстановить регулярные медосмотры работников.

Инспекция выдаст предписание о медосмотре работников офиса

В случае, если компания отменила медосмотры, но не проводила спецоценку, ГИТ потребует исправления нарушений. Во-первых, работодатель должен будет организовать оценку условий труда. Во-вторых, нужно будет вернуть обязательное медицинское обследование персонала. Кроме того, существует риск штрафа. Если работодатель допустит до работы сотрудников, которые не проходили обязательный медосмотр, контролеры начислят 130 тыс. р. за каждого такого сотрудника.

Читайте об этом

Читайте также

Смотрите видеолекцию

Медосмотры: для каких работников они являются обязательными



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль