Как используют электронную переписку в суде

466
Компания и работник ведут трудовой спор. Стороны представляют в суд электронные доказательства. Судьи исследуют допустимость таких доказательств и наличие иных подтверждений позиции сторон.

В современном мире развитие технологий влияет на появление новых способов доказывания. В частности, суды начали принимать так называемые электронные доказательства – скрин-шоты переписки по электронной почте и различных мессенджерах, данные из соцсетей и т. д. Суды считают подобные доказательства допустимыми. И работники, и компании вправе предъявить сведения из электронной почты, чтобы подтвердить свою позицию. Но чтобы суд не усомнился  в достоверности материалов, доказательство нужно заверить у нотариуса. Кроме того, факты из переписки могут подтвердить свидетели.

Когда потребуются данные электронной переписки

Сейчас компании ведут дела с клиентами или партнерами по электронной почте. Применяют электронный документооборот. Активную электронную переписку ведут между подразделениями внутри компании. Работники постоянно получают на почту инструкции, распоряжения, документы. Нередко условия работы тоже оговаривают по электронной почте. Все это позволяет представить в суде доказательства обмена той или иной информацией. Работник может подтвердить, что работодатель настаивал на выполнении конкретных условий. Компания может подтвердить, что работник получил инструкции, если он их впоследствии не выполнил. Стороны трудовых отношений могут использовать данные переписки.

Работники используют электронную переписку для подтверждения трудовых отношений

Нередко работники опираются на электронную переписку, когда доказывают наличие трудовых отношений. Например, этим пользуются при дистанционной форме сотрудничества. Однако работнику придется постараться найти иные доказательства, кроме переписки. Если других доказательств нет, суд может принять сторону компании (определения Санкт-Петербургского городского суда от 03.02.2016 по делу № 33–2200/2016Московского городского суда от 26.08.2016 по делу № 33–33392/2016).

Работники применяют не только данные электронной переписки

Электронным доказательством может быть не только переписка. В суд представляю скриншот со страницы сайта, СМС-переписку, фотографии на мобильный, переписку в Viber. Но подобные доказательства следует заверять у нотариуса. Также если нет иных подтвержений, суд может отнестись к доказательству критически.

Например, компания расторгла трудовой договор с работницей. Работница доказывала, что она продолжала трудиться после расторжения договора. Она представила скриншоты с сайта. Но хотя о ее деятельности говорилось на данных страницах, суд не принял доказательство (решение Симоновского районного суда г. Москвы от 20.05.2015 по делу № 2–3782/2015).

В другом деле судья ознакомился со страницей сайта прямо со своего телефона. Это внесли в протокол заседания. Информация на сайте не относилась к делу, но при иных обстоятельствах суд дал бы оценку сведениям, которые получил таким образом (дело № 2–54/2014 Таганского районного суда г. Москвы).

Другие доказательства должны подтвержать данные электронной переписки 

Суд рассматривает данные электронного обмена информацией в совокупности с другими доказательствами. Например, в одном споре суд принял распечатку электронной переписки сразу и от работника, и от компании (решение Савеловского районного суда г. Москвы от 06.02.2014 по делу № 2–144/2014). Еще в одном деле работнику направили запрос объяснения. Сотрудники кадрового отдела как свидетели подтвердили, что такой запрос делали (решение Тверского районного суда г. Москвы по делу № 2–512/2015 от 20.05.2015).

Как работодателю использовать в суде электронную переписку

Работодатели нередко используют электронную переписку, когда доказывают законность увольнения. В частности, если сотрудника уволили за распространение конфиденциальных сведений. По данным рабочей переписки суд может понять, какую именно информацию передали. И кто был адресатом письма от недобросовестного работника.

Достоверность доказательства может подтвердить нотариус. При подготовке к процессу нужно запротоколировать обмен данными по корпоративной почте. Можно пригласить нотариуса к работодателю. Также процедуру заверения проводят в нотариальной конторе.

Нельзя требовать электронную переписку с личной почты работника

Когда работодатель собирается использовать данные электронной переписки, следует обратить внимание на положения ст. 23 Конституции РФ. Компания не вправе вторгаться в частную жизнь работника. Проверка его собственных средств связи нарушает право на личную переписку и частную жизнь (решение Ворошиловского районного суда г. Волгограда от 25.07.2011 по делу № 2–2770/2011). Если суд обнаружит, что компания допустила такое нарушение, признает переписку недопустимым доказательством. Это распространяется на случаи, когда сотрудник передал третьим лицам секретные сведения. Чтобы избежать утечки по личным каналам связи, компания вправе запретить использовать собственную почту в рабочее время или пересылать туда корпоративные письма.

Читайте на тему

Скоро в журнале «Трудовые споры»

    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль