Как оформить работу по совместительству

258
Сотрудник оформляется на работу по совместительству. Как правильно подготовить документы.

Как организуют работу по совместительству

Совместительство – это вид занятости, когда сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной время. По совместительству можно трудиться не дольше 4 часов в день у одного работодателя (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). При этом закон не ограничивает число работодателей, у которых можно работать в таком режиме. Чтобы не было проблем с проверяющими органами, работодателю стоит следить, чтобы рабочая неделя сотрудника-совместителя не превышала 20 часов.

Если по совместительству работает женщина, которая официально находится в отпуске за ребенком, ее рабочая неделя также должна оставаться в пределах 20 часов. Это безопаснее для работодателя. Согласно ч. 1 ст. 284 ТК РФ рабочее время не должно превышать половину нормы. Исключений только два: при приостановке деятельности на основном месте работы (ст. 142 ТК РФ) или отстранения (ст. 73 ТК РФ). Ситуация с матерью в отпуске по уходу в исключения не попадает.

Что нужно для оформления работы по совместительству

Нужно сделать запись о совместительстве в трудовом договоре

Чтобы оформить работу по совместительству, заключают трудовой договор. Трудовой договор с совместителем можно сделать срочным (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Но в документе необходимо указать, что работник – совместитель. Иначе при увольнении могут возникнуть затруднения. Заключение срочного трудового договора должно иметь под собой основания. Если в тексте не указали причину, по которой использовали такой варианты соглашения, это лишает работодателя необходимости устанавливать срок действия договора.  

Размер оплаты за работу по совместительству обычно устанавливают в соответствии с окладом по данной должности. В договоре со совместителем указывают полную ставку и прописывают условие, что начислять оплату будут согласно отработанным часам. Чтобы работник не запутался и понимал, сколько ему заплатят, в договоре можно указать конкретный размер оплаты в зависимости от выработки. Сведения о зарплате совместителя необходимо продублировать в приказе о приеме на работу.

По требованию работника оформляют трудовую книжку совместителя

В трудовую книжку отметку о совместительстве не делают, если работник об этом не просит. Чтобы сделать запись, не нужно запрашивать у основного работодателя оригинал трудовой. Работник сам может передать документ, который подтвердит работу по совместительству в другой компании. В документе должны присутствовать:

  • реквизиты компании;
  • сведения о том, какую должность занимает совместитель;
  • дата приема на работу (а также увольнения, если работник уже уволился);
  • данные приказа о трудоустройстве (и приказа об увольнении);
  • подпись уполномоченного лица,
  • печать компании (если печать используют).

Когда в трудовую книжку вносят запись о приеме на работу совместителя, в тексте нужно написать о совместительстве и указать наименование компании. В графе 4 отмечают основание для внесения записи – приказ о трудоустройстве.

Если совместителя делают основным сотрудником, он может попросить, чтобы в трудовой книжке указали период работы по совместительству. Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснил, как это можно сделать.

Перед тем, как вносить в книжку запись о трудоустройстве на основное место работы и отмечать период совместительства, нужно подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указывают, что сотрудника берут на основную работу. Помимо изменений трудового договора, оформляют приказ о переоформлении трудовых отношений с совместительства на основное место работы.

После того, как работник подпишет соглашение и ознакомится с приказом, оформляют трудовую книжку:

  1. В заголовке указывают полное и краткое название компании.
  2. В графе 2 отмечают дату фактического начала работы, когда сотрудник приступил к работе по совместительству.
  3. В графе 3 пишут, на какую должность приняли сотрудника. Затем на той же строке указывают период совместительства – ставят даты.
  4. В графе 4 проставляют реквизиты приказа о приеме в качестве совместителя и приказа о переоформлении отношений.

Читайте на тему

Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль