От трудового инспектора нельзя скрывать документы компании

201
Трудовая инспекция планирует проверить работодателя. У компании есть нарушения в ведении кадровой документации. Что будет, если не представить документы инспектору.

Трудовая инспекция в ходе проверки обращает внимание на то, как кадровый отдел ведет документацию. Некоторые компании не предоставляют инспектору документы при проверке, поскольку знают, что есть нарушения. Однако такое поведение грозит работодателю неприятностями.

Трудовой инспектор требует предоставить документы

ГИТ собирается посетить компанию. Компания знает, что в кадровых документах или локальных актах компании есть ошибки. Работодатель не хочет, чтобы контролеры оштрафовали компанию. Некоторые работодатели идут на то, чтобы не предоставлять инспектору документы при проверке.

За сокрытие документов от инспектора ГИТ компанию оштрафуют

Сокрытие документов от проверяющих – это серьёзное нарушение. Работодатель стремится избежать ответственности по ст. 5.27 или ст. 5.27.1 КоАП РФ, но рискует получить штраф по другой статье КоАП. Когда компания не предоставляет документы по требованию инспектора, она тем самым создает препятствия должностному лицу органа государственного контроля. Действия работодателя приводят к невозможности провести проверку. За это полагается штраф по ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП РФ. ГИТ обратится к мировому судье, который назначит компании выплату в пределах от 20 тыс. р. до 50 тыс. р.

Также мировой судья оштрафует лично директора компании. Руководитель несет персональную административную ответственность в таких случаях. Суд взыщет с директора от 5 до 10 тыс. р. для руководителя это не единственное негативное последствие непредоставления документов. Если компания допустит подобное нарушение повторно, директора оштрафуют уже на сумму от 10 до 20 тыс. р.

Директора могут дисквалифицировать за непредоставление документов инспектору ГИТ  

За повторное нарушение судья может дисквалифицировать руководителя на период от полугода до года. Дисквалификация означает, что данному работнику нельзя будет занимать руководящий пост в течение указанного срока. Его фамилию внесут в список дисквалифицированных лиц. Если компания решит расстаться с бывшим директором, другой работодатель будет не вправе взять его на руководящую должность. У компании, которая нарушила запрет, появятся сложности как с контрагентами, так и с налоговой. Директору в период дисквалификации придется или перейти на другую работу внутри той же компании, или уволиться и найти работу иного характера.

Для самой компании повторное непредоставление документов инспектору тоже создаст проблемы. Штраф будет выше: от 50 до 100 тыс. р. А если руководителя отстранят от должности, придется искать нового. Это означает затруднение ведения дел – понадобится назначать временно исполняющего обязанности, передоверять часть полномочий директора кому-то из работников. Делать это необходимо с соблюдением корпоративных процедур, что требует времени. Пока нет нового директора, будет сложнее заключать сделки.        

Трудовой инспектор составляет акт проверки по итогам посещения компании

По итогам проверки компании инспектор составляет акт. В документе он фиксирует результаты посещения компании. В частности, какие обнаружил нарушения. Отсутствие или некорректное ведение ряда документов, например, локальных актов, является нарушением. Но это относится не ко всем документам. Например, если компания не ведет журнал проверок, это не считается нарушением.

Инспектор ГИТ не накажет за отсутствие журнала проверок

Журнал проверок компании – это внутренний документ, которые необходим, в первую очередь, самому работодателю. В данном документе указывают, какие проверки предпринимали госорганы в отношении компании. Это статистика проверок. В журнале отмечают дату проверки, указывают, какой контролирующий орган ее проводил. Отражают результаты. Существует форма журнала, которую утвердили приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141. Ее можно распечатать, также можно приобрести журнал. Документ оформляют по правилам ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008  № 294-ФЗ.

В законе не указано, что отсутствие журнала влечет для работодателя негативные последствия. Проверяющий отметит в акте, что журнала нет (ч. 11 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).

Предписание инспектора ГИТ можно оспорить

По завершении проверки инспектор ГИТ может вынести предписание работодателю. Предписание обязательно к исполнению. Однако если компания не согласна с решением инспекции, она вправе обжаловать предписание. Это делают согласно правилам ГПК РФ, а не КАС РФ (письмо Верховного суда РФ от 05.11.15 № 7-ВС-7105/15).

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль