Как организовать совмещение должностей

261
В компании временно отсутствует нужный работник. Его обязанности поручают другому сотруднику. Как оформить совмещение должностей.

В рамках совмещения должностей работник компании выполняет трудовые функции сразу по двум направлениям работы. Делают это в течение обычного рабочего времени. Чтобы поручить работнику совмещение должностей, не нужно заключать отдельный трудовой договор.

В чем особенности совмещения должностей

Компания может поручить работнику совмещение профессий только по разным должностям. Если человек возьмет на себя больше обязанностей, близких к основной деятельности, это является не совмещением, а расширением зон обслуживания или увеличением объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Например, в небольшой компании уволился менеджер по работе с клиентами. Пока ищут нового сотрудника, работодатель поручает функции менеджера работнику бухгалтерии, который обычно занимается контролем дебиторской задолженности, готовит акты сверки и т. д. В данном случае бухгалтер будет занимать также должность менеджера в порядке совмещения. Если же из компании ушел менеджер по работе с клиентами, и его клиентов передали другому сотруднику того же отдела, это – расширение зон обслуживания. Объем работы у второго менеджера вырос, но качественных изменений не произошло.

Как оформляют работу в порядке совмещения

Когда компания намерена поручить кому-то из персонала работу в порядке совмещения, заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Новый трудовой договор оформлять не нужно. Соглашение можно подготовить как отдельный документ. Когда оформляют соглашение о совмещении, в тексте документа указывают, какой объем берет на себя работник по второй должности и столько будет получать за дополнительную работу. Кроме того, в соглашении прописывают срок действия документа и порядок отмены.

Также не запрещается внести изменения в основной трудовой договор. Нередко так делают в случае, если известно, что работнику понадобится совмещать должности длительное время.

Условия о работе в порядке совмещения лучше закрепить в отдельном соглашении

Если изменения внесли в текст договора, расторгнуть такое соглашение сложнее, чем то, которое оформили отдельно. Работодатель вправе досрочно отменить совмещение. Об этом нужно предупредить работника в письменном виде под роспись за три дня до отмены. Работодатель делает это в одностороннем порядке. Но если изменения о совмещении внесли в основной трудовой договор, необходимо уведомить работника о прекращении совмещения за два месяца, и работник должен согласиться на изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ). Удобнее подписать с работником дополнительное соглашение к договору.

Для начала работы в порядке совмещения компания издает приказ

Чтобы работник приступил к выполнению обязанностей по должности в порядке совмещения, необходимо его письменное согласие (определения Воронежского областного суда от 10.06.2014 № 33-3117Приморского краевого суда от 15.12.2015 по делу № 33-11469/2015 и др.).

Помимо дополнительного соглашения, потребуется приказ. На основании приказа бухгалтер будет начислять работнику деньги за работу в порядке совмещения. Приказ о назначении работника на должность выполняет роль распорядительного документа.

В приказе о назначении обязательно должны быть указаны:

  • дата начала совмещения;
  • оклад, тарифная ставка или иная расчетная величина для начисления заработной платы;
  • порядок расчета величины доплаты за совмещение.

Данные показатели должны совпадать с теми, которые стороны установили в соглашении о совмещении.

Как завершить совмещение должностей

Компания планирует прекратить совмещение. Для этого необходимо издать приказ. За три дня до подписания приказа работодатель уведомляет работника о прекращении совмещения. Уведомить можно двум способами:

  • направить работнику отдельное официальное извещение,
  • под роспись ознакомить с приказом о прекращении совмещения.

При этом извещение работника – это отдельный документ. Даже если компания направила уведомление, приказ необходимо издать. Приказ служит основанием отмены работы на двух должностях.

Из-за некорректного прекращения совмещения должностей работник может выиграть в суде

Нельзя снимать доплату за совмещение и не предупредить работника об этом. Работодатель в таком случае рискует, что работник потребует деньги через суд, пока не истек срок исковой давности по данному основанию (ст. 392 ТК РФ) (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 14.02.2014 по делу № 33-905/2014). Кроме того, работник может направить жалобу в трудовую инспекцию.

Если компания нарушит срок уведомления о прекращении совмещения, у работника есть шанс стребовать деньги за 3 дня, которые он должен был отработать в порядке совмещения (определение Челябинского областного суда от 13.02.2012 по делу № 33-1376/2012).

Читайте на тему



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль