text

Как организовать совмещение должностей

  • 10 мая 2018
  • 728

Когда в компании временно отсутствует нужный работник, в порядке совмещения должностей его обязанности можно поручить другому. Как это оформляют.

Когда работник исполняет обязанности в рамках совмещения должностей, это значит, что он взял на себя трудовые функции сразу по двум направлениям работы. Делают это в течение обычного рабочего времени. Чтобы поручить дополнительные обязанности, отдельный трудовой договор не заключают.

В чем особенности совмещения разных должностей в одной организации

Компания может поручить работнику совмещение только по разным должностям. Если человек возьмет на себя больше обязанностей, близких к основной деятельности, это является не совмещением, а расширением зон обслуживания или увеличением объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Например, в небольшой компании уволился менеджер по работе с клиентами. Пока ищут нового сотрудника, работодатель поручает функции менеджера:

  1. Работнику бухгалтерии, который обычно занимается контролем дебиторской задолженности, готовит акты сверки и т. д. В данном случае бухгалтер будет занимать также должность менеджера в порядке совмещения.
  2. Другому менеджеру. В данном случае речь идет не о совмещении, а о расширении зон обслуживания. Объем работы у второго менеджера вырос, но качественных изменений не произошло.

Как оформить совмещение должностей в одной организации

Чтобы работник приступил к выполнению обязанностей по должности в порядке совмещения, необходимо его письменное согласие (определения Воронежского областного суда от 10.06.2014 № 33-3117Приморского краевого суда от 15.12.2015 по делу № 33-11469/2015 и др.). Но новый трудовой договор не понадобится. Есть два варианта, как оформить внутренне совмещение профессий:

  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение можно подготовить как отдельный документ. В тексте документа указывают:
  • какой объем работник берет на себя по второй должности,
  • столько он будет получать за дополнительную работу,
  • каков срок действия допсоглашения,
  • в каком порядке его можно отменить.
  1. Внести изменения в основной трудовой договор. Нередко так делают в случае, если известно, что работнику понадобится совмещать должности длительное время.

Если изменения внесли в текст договора, расторгнуть такое соглашение сложнее, чем то, которое оформили отдельно. Работодатель вправе досрочно отменить совмещение. Об этом нужно предупредить работника в письменном виде под роспись за три дня до отмены. Работодатель делает это в одностороннем порядке. Но если изменения внесли в основной договор, необходимо уведомить работника о прекращении совмещения за два месяца, и работник должен согласиться на изменение условий (ст. 74 ТК РФ). Удобнее подписать дополнительное соглашение.

При совмещении профессий внутри одного предприятия перед тем как допустить к работе, издают приказ

Помимо дополнительного соглашения, потребуется приказ. На основании приказа бухгалтер будет начислять работнику деньги за работу в порядке совмещения. Приказ о назначении работника на должность выполняет роль распорядительного документа.

В приказе обязательно должны быть указаны:

  • дата начала совмещения;
  • оклад, тарифная ставка или иная расчетная величина для начисления заработной платы;
  • порядок расчета величины доплаты за совмещение.

Данные показатели должны совпадать с теми, которые стороны установили в соглашении о совмещении.

Как завершить совмещение

Компания планирует снять с работника нагрузку по второй должности. Для этого необходимо издать приказ. За три дня до подписания приказа работодатель уведомляет работника о прекращении совмещения. Уведомить можно двум способами:

  • направить работнику отдельное официальное извещение,
  • под роспись ознакомить с приказом о прекращении.

При этом извещение работника – это отдельный документ. Даже если компания направила уведомление, приказ необходимо издать. Приказ служит основанием отмены работы на двух должностях.

Из-за некорректного прекращения работник может выиграть в суде

Нельзя снимать доплату за совмещение и не предупредить работника об этом. Работодатель в таком случае рискует, что работник потребует деньги через суд, пока не истек срок исковой давности по данному основанию (ст. 392 ТК РФ) (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 14.02.2014 по делу № 33-905/2014). Кроме того, работник может направить жалобу в трудовую инспекцию.

Если компания нарушит срок уведомления о прекращении совмещения, у работника есть шанс истребовать деньги за 3 дня, которые он должен был отработать в порядке совмещения (определение Челябинского областного суда от 13.02.2012 по делу № 33-1376/2012).

Читайте на тему

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.