В каких случаях оформляют отпуск за свой счет

347
Работник берет отпуск за свой счет. Ка оформить такой отпуск и когда потребуется согласие работодателя.

Когда работнику предоставляют отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы или отпуск за свой счет – это неоплачиваемый дополнительный отпуск работника. В течение такого отпуска за работником сохраняется рабочее место, его в этот момент нельзя уволить, сократить или перевести на другую должность. Работник вправе по своей инициативе воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ). Такой отпуск возможен только по инициативе работника. Работодатель не вправе отправить работника в отпуск за свой счет без его согласия или настаивать на подобном отпуске.

Заявление об отпуске без сохранения зарплаты

Для оформления отпуска работник должен направить заявление работодателю. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет. Но чаще работники обращаются за таким отпуском в ситуациях, когда потребуется согласие работодателя. Если работник просит отпуск за свой счет на несколько часов, компания вправе его предоставить.

Когда потребуется согласие работодателя на отпуск за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ работодатель не может отказать работнику в отпуске за свой счет в ряде случаев. Например, по просьбе работника необходимо предоставлять до 5 рабочих дней, если родился ребенок или умер близкий родственник. Также право на такой отпуск в силу закона есть у некоторых категорий сотрудников. В подобных случаях работника нужно отпустить. При этом даты отпуска и длительность в установленных законом пределах выбирает работник. Если работник просит отпуск на личные цели, работодатель вправе не согласиться предоставить его или установить собственные сроки и даты.

Приказ о предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет оформляют после того, как работник направит заявление. Компания издает приказ. Можно воспользоваться типовой формой Т-6 приказа о предоставлении работнику отпуска. Также компания может использовать собственную форму приказа. Работник должен ознакомиться с приказом и расписаться об этом.

Как оформить отпуск за свой счет на несколько часов

Бывают случаи, когда работник просить отпустить его с работы всего на несколько часов. Если работодатель не возражает, такой отпуск можно оформить. Правила оформления отпуска за свой счет на такой короткий срок – те же, что для любого отпуска без сохранения заработной платы. Работник может отпроситься по семейным обстоятельствам, в личных целях и т. д. Работодатель должен считать причину обращения уважительной.

Как и в общем случае оформления отпуска за свой счет, работнику потребуется написать заявление. В документе работник должен указать причину, по которой просит предоставить отпуск. Например, сотруднице компании необходимо посетить администрацию школы, в которой учится ребенок. Или она отпрашивается на утренник в детский сад.

Длительность отпуска работник согласует с работодателем. Минимальный предел подобного отпуска в ТК РФ не установили. Таким образом, компания вправе разрешить сотруднику использовать несколько часов отпуска без сохранения зарплаты.

Для оформления отпуска на несколько часов после получения заявления от работника работодатель издает приказ по форме № Т-6 или на собственном бланке компании. В документе нужно зафиксировать точное количество часов, на которые работнику предоставили отпуск. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

Кроме того, кадровики делают отметку в табеле учета рабочего времени. Для часов отпуска без сохранения зарплаты используют код «ДО». Данные об отпуске вносят в личную карточку работника.

Учет отпуска без сохранения зарплаты в стаже для ежегодного отпуска

Работник воспользовался отпуском за свой счет, не важно, на какой срок. В этом случае появляется необходимость учесть дни отпуска при расчете стажа, который нужен для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск за свой счет включают в расчет стажа, но при условии, что его длительность составила не более 14 календарных дней в рабочем году (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). В ситуации, когда нужно учесть не дни, а часы отпуска за свой счет, компания должна перевести часы в полные календарные дни.

По материалам рубрики «Консультации экспертов», № 2, 2017 г.

Читайте на тему

Скоро в журнале «Трудовые споры»

    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль