О чем нужно помнить при визите трудового инспектора

244
В ГИТ поступила жалоба работника. Инспекция планирует проверить работодателя. Контролеры запросят документы или посетят компанию. Чтобы провести проверку, потребуется присутствие уполномоченного лица со стороны компании.

Трудовой инспектор требует документы компании

Каким способом сотрудник ГИТ может запросить документы

Нередко представители трудовой инспекции не посещают саму компанию в рамках проверки, а запрашивают документы. Инспектор может переслать запрос документов по почте. Но также он вправе воспользоваться электронной почтой или факсимильным аппаратом. Предварительно инспектор свяжется с компанией и известит ее, каким именно образом придет запрос, если это не почтовое отправление. Такие способы связи с работодателем не являются нарушением (ст. 11 Федерального закона от 26.12.2008 Закона № 294-ФЗ). Чтобы компания впоследствии получила оригинал документа, инспекция направит его почтой на юридический адрес. Если трудовой инспектор уведомляет об использовании факса или электронного сообщения, компании не нужно уклоняться от его получения.

В каких случаях инспектор ГИТ вправе потребовать все копии сразу

Нередко контролер просит передать ему копии всех документов, которые перечислили в запросе инспекции. Полный объем документов могут истребовать, если проводят выездную проверку. По закону у компании есть 10 дней, когда нужно ответить на запрос в рамках документарной проверки (ч. 5 ст. 11 Закона № 294-ФЗ). Для выездных проверок такого срока нет.

Иногда компания не успевает собрать копии всех документов ко дню, на который назначили проверку. В таком случае попросите у контролеров дополнительное время на подготовку документов. Обычно трудовая инспекция идет навстречу просьбе компании. Известите проверяющих, какие именно документы сможете предоставить вовремя.

Трудовой инспектор проводит проверку в компании

Что именно проверяет инспектор ГИТ

При проверке трудовая инспекция обязана придерживаться определенных границ. Существует предмет проверки, именно в отношении него ГИТ проводит те или иные действия. Выходить за пределы предмета проверки инспекторам нельзя. Это нарушение, из-за которого суд признает незаконность процедуры, если работодатель оспорит решение инспекции (п. 3 ч. 1 ст. 15 и п. 5 ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ).

Дело в том, что внеплановую проверку проводят по жалобе работника. Жалоба является основанием для действий контролеров (ст. 360 ТК РФ). ГИТ ищет подтверждение тем нарушениям, по поводу которых обратился работник. Инспекция или обнаружит нарушения, или не выявит соответствующих признаков. Но проверка касается только конкретных причин обращения (апелляционное определение Ярославского областного суда от 03.02.2015 по делу № 33–440/2015решение Интинского городского суда Республики Коми от 13.10.2015 по делу № 12–81/2015).

Когда сотрудника ГИТ можно не пустить на территорию компании

Визит контролера в компанию требует присутствия лица, которое имеет право выступать от имени компании в подобных ситуациях. Обычно это генеральный директор. Но многие руководители делегируют такие полномочия кому-то из подчиненных. Для этого оформляют доверенность. Если никого из ответственных лиц нет на месте в момент появления инспектора, компания не обязана пускать его на территорию (ч. 4 ст. 12 Закона № 294-ФЗ).

Однако некоторые работодатели стремятся использовать это право недобросовестно. Например, директор не оформляет доверенность на представление интересов компании при проверках ГИТ. И при визите инспектора срочно отбывает по делам. В результате проверку провести невозможно. Раньше контролеру приходилось ее завершить. Но в 2017 году вступили в силу новые правила. Через 3 месяца трудовая инспекция проверит компанию снова, если в первый раз не удалось (ч. 7 ст. 12 Закона № 294-ФЗ).

Должна ли трудовая инспекция извещать прокуратуру о проверке

Когда ГИТ направляет проверяющих к работодателю, госорган не обязан извещать прокуратуру или согласовывать мероприятия. Исключение составляют только случаи выездной проверки, если ее инициируют по причине:

  • появления угрозы нанесения вреда жизни и здоровью работников;
  • задолженности работодателя по зарплате (абз. 4 ч. 7 ст. 360 ТК РФ).

В таком случае трудовая инспекция сообщает в прокуратуру, что намерена посетить работодателя-нарушителя. При этом контролеры не обязаны дожидаться ответа из прокуратуры (ч. 8 ст. 360 ТК РФ).

Читайте об этом

Читайте также

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль