Как взыскать с директора убытки за расходы по корпоративной карте

101
Компания выдала генеральному директору корпоративную банковскую карту. Как взыскать убытки, если директор допустил нецелевое расходование средств.

Генеральной директор крупной компании при исполнении обязанностей постоянно совершает расходы. Необходимо ездить в командировки, посещать конференции, встречаться с важными контрагентами, должностными лицами и т. д. Чтобы упростить финансирование, компании нередко оформляют корпоративные банковские карты. Если директор потратит деньги на то, что не связано с расходами по работе, с него можно взыскать убытки.  

Как оформить порядок использования корпоративной банковской карты

Когда директор получает в свое пользование банковскую карту от компании, необходимо определить. На что именно он вправе тратить деньги. Какие расходы являются целевыми. Работодателю понадобится документально закрепить порядок использования средств с карты. В каком случае можно пользоваться картой и в пределах каких сумм. Это укрепит положение компании, если впоследствии понадобится взыскать с директора убытки за ненужные траты.

В качестве документа об использовании карты оформляют локальный акт, например, регламент использования карты или положение об использовании карты. В документе необходимо отразить:

  • на что директор вправе тратить деньги – нужно подробно перечислить допустимые операции;
  • сколько можно потратить;
  • какими документами директор должен подтвердить расходы;
  • в какие сроки директор должен отчитаться в расходах по карте.

Когда оформляют локальный акт об использовании карты, важно обратить внимание, кто подпишет документ со стороны компании. Все документы такого рода обычно подписывает сам директор. Но поскольку карту выдают ему, присутствует конфликт интересов. Компании следует позаботиться о том, чтобы в учредительных документах была оговорка, кто подписывает документы вместо директора в случае конфликта интересов. Например, общее собрание, правление, совет директоров.

Как взыскать убытки с директора за расходы по карте

Корпоративная банковская карта выдается в пользование директору, но работодатель вправе контролировать расходы по ней. Если компания обнаружит, что директор допустил нецелевое расходование средств, она может оспорить такие платежи и потребовать возмещения потраченных сумм.

Например, если руководитель оплатил картой перелет бизнес-классом, ужин в ресторане и гостиничные услуги, это входит в допустимые расходы. А вот если он приобрел в собственность машину или заказал посторонние услуги, за это можно потребовать возмещения убытков.

Что подтвердит нецелевые расходы

В качестве подтверждения нецелевых трат послужат:

  1. Попытки директора скрыть истинные расходы. Например, он предоставил поддельные счета или чеки.
  2. Отсутствие одобрения операции, если по уставу или условиям использования карты учредители должны одобрить трату.
  3. Конкретное назначение платежей – посторонние расходы, которые не имеют отношения к служебной деятельности директора.

Что не является доказательством нецелевых расходов

Однако учредителям не удастся взыскать с директора убытки, если присутствовал нормальный хозяйственный риск. Доказательством нецелевых трат не станут балансы бухучета, финансовые отчеты и результаты анализа хозяйственной деятельности компании:

«<…> негативные последствия, наступившие <…>, когда в состав органов юридического лица входил директор, сами по себе не свидетельствуют о недобросовестности и (или) неразумности его действий (бездействия), так как возможность возникновения таких последствий сопутствует рисковому характеру предпринимательской деятельности» (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62).

Также, если учредители часто повышали лимит расходов по карте или увеличивали вознаграждение директору, доказать его вину в нецелевых расходах будет сложно. Суд может расценить такие поощрения как одобрение всех действий директора (постановление 9ААС от 21.04.2014 по делу № А40-81444/2013).

Что поможет привлечь директора к материальной ответственности

Если работодатель хочет взыскать с директора убытки за нецелевые траты средств компании, доказательствами вины руководителя послужат:

  • данные аудиторской проверки или ревизии,
  • данные инвентаризации,
  • бухгалтерские справки и т. п.

Документы должны подтверждать, что генеральный директор с нарушениями руководил хозяйственной деятельностью компании.

По материалам публикации в № 2, 2017 г.

Читайте на тему

Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль