Как помешать разглашению конфиденциальной информации

276
В компании ввели режим коммерческой тайны. Как контролировать работу сотрудников, чтобы пресечь разглашение конфиденциальной информации.

Компания применяет режим коммерческой тайны. Но у части работников есть доступ к охраняемым данным, чтобы исполнять прямые должностные обязанности. Некоторые работники могут воспользоваться ситуацией. Чтобы помешать им позаимствовать конфиденциальные данные или разгласить их, работодателю нужно контролировать их работу. Например, следить за ведением корпоративной переписки или за использованием внешних накопителей данных.

Разглашение конфиденциальной информации по почте

Многие подразделения коммерческих компаний ведут свою работу с помощью электронных средств связи, в том числе корпоративной электронной почты. Так работают отделы продаж, юридические отделы, бухгалтерии и т. д. Электронная переписка – самый простой способ передать секретную информацию посторонним лицам. Чтобы помешать работникам сделать это, компания вправе наложить запрет на использование некорпоративных средств связи в рабочее время.

Самое важное – контролировать содержание рабочей переписки. Когда сотрудники общаются с контрагентами или коллегами по работе, результат обмена – это собственность компании. Представители работодателя могут изучать содержание переписки, делать копии писем, уничтожать сообщения. Изучение содержания – способ пресечь нарушение режима коммерческой тайны.

Например, в одном банке работник направил со служебного адреса себе на личную почту данные по работе. Это обнаружили сотрудники службы безопасности компании. Работника уволили «по статье» (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Когда работник подал иск в суд, он настаивал, что разглашения информации не произошло. Работник не передавал данные третьим лицам. Однако суд не согласился с мнением работника. Суд посчитал разглашением сам факт, что служебные данные оказались вне сферы контроля банка. Работодатель выиграл процесс, работника не восстановили (апелляционное определение Пензенского областного суда от 23.07.2013 по делу № 33–1854).

Запретите использовать личную электронную почту

Следует заметить, что обычно люди регистрируют личную почту на бесплатных почтовых сервисах. Такие сервисы стараются защитить данные переписки от внешних атак, но коммерческая компания способна предпринять меры усиленной информационной безопасности. Корпоративную почту защитить проще. Предпишите персоналу использовать для работы только корпоративные средства связи. Если бесплатную почту работника взломают, содержание его переписки окажется у неопределенного круга лиц. Таким образом, работник может невольно поспособствовать утечке важной информации. Лучше запретить пересылать служебные данные на личную почту.  

Помимо почты, работники пользуются личными телефонами. Чтобы помешать передаче служебной информации, ограничьте в положении о коммерческой тайне право пользоваться телефоном в рабочее время.

Разглашение конфиденциальной информации по интернету

Когда работники пользуются интернетом как средством связи, они нередко в рабочее время посещают социальные сети и другие посторонние ресурсы. Часть персонала пользуется социальными сетями напрямую по работе: это SMM-менеджеры и другие сотрудники отделов маркетинга. Работу таких сотрудников следует контролировать, чтобы не допустить распространения служебной информации и появления ее в широком доступе. Работникам, которые не пользуются соцсетями по роду деятельности, лучше запретить посещать их в рабочее время с рабочих компьютеров и с личных устройств.

Получите согласие работника на обработку персональных данных

Когда компания контролирует поведение работника в интернете и посещение им разных сайтов, она получает его персональные данные. Подпишите с персоналом документ, что работники согласны на обработку таких данных.

Распространение конфиденциальных данных с помощью внешних накопителей

Работник может незаметно для окружающих скопировать те или иные данные на внешнее устройство – флешку или другой накопитель. Или ему понадобится сделать такую копию по работе. Компании сложно отследить дальнейшее перемещение такого накопителя. В том числе, охраняемые данные могут оказаться у конкурентов. Чтобы пресечь такой способ нарушения режима коммерческой тайны, работодатель вправе запретить персоналу использовать личные устройства в рабочих целях. А служебные устройства – выносить с территории компании без согласия работодателя.

Например, работник скопировал на флешку сведения о зарплате коллег. Работодатель провел служебную проверку, обнаружил нарушение и уволил работника. В компании существовали списки лиц, которые вправе обрабатывать персональные данные сотрудников. Нарушитель не входил в список. Работодатель выиграл трудовой спор, суд признал увольнение законным (апелляционное определение Московского городского суда от 04.08.2015 по делу № 33–24617/15).

Читайте об этом

Читайте также

Смотрите видеолекцию

Коммерческая тайна. Что нужно для привлечения работника к ответственности за её разглашение

Скоро в журнале «Трудовые споры»

    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль